Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина не подано

Подавать уведомление нужно не только при трудовом, но и гражданско-правовом договоре.

Получить консультацию миграционного юриста

Тип договора и сроки подачи уведомления

Независимо от характера заключаемого договора, требуется обязательно подать уведомление о трудоустройстве иностранца в течение трех рабочих дней с момента заключения соглашения. Существует 2 вида договоров с иностранцами:

• Если это трудовой договор (ТД), то он регулируется Трудовым кодексом и описывает взаимоотношения между работодателем и наемным сотрудником. Основное внимание уделяется непосредственно процессу работы, за который работодатель и платит зарплату сотруднику.
• Если это гражданско-правовой договор (ГПХ), то он регулируется Гражданским кодексом. Сюда попадают все договора, в котором заказчику нужен определенный результат, а исполнитель обязуется его предоставить. И оплата по такому договору, как правило, идет после выполнения всех работ.

Важно отметить, что уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина является обязательным для всех, включая самозанятых и индивидуальных предпринимателей, независимо от типа заключаемого договора. К чему приводит неуведомление, рассмотрим на примере из судебной практики.

Судебная практика. Если уведомление о заключении договора не отправлено

15 сентября 2022 года компанию признали виновной в неисполнении обязанности по уведомлению о заключении договора подряда с иностранным гражданином и назначили штраф в размере 200 000 рублей. Компания попыталась обжаловать штраф или заменить его на предупреждение.

В Решении № 30-1-401/2022 от 28 октября 2022 г. по делу № 30-1-401/2022 судья Ярославского областного суда жалобу отклонил.

Обстоятельства дела: компания заключила договор подряда с гражданином Таджикистана для выполнения штукатурных работ на стройплощадке. Дата заключения этого договора была 01 июня 2022 года, а последний день для уведомления о нем был 07 июня 2022 года. Однако компания не выполнила обязанности уведомления в установленный срок, а направило уведомление только 22 июня 2022 года, после выявления административного правонарушения.

Правонарушение и доказательства: суд определил, что действия компании составляют административное правонарушение согласно части 3 статьи 18.15 КоАП РФ. Доказательства, представленные в деле, включали в себя копии договора, уведомление о его заключении, рапорт полицейского, составление протокола об административном правонарушении.

Законодательство: в своем решении суд опирался на статьи КоАП РФ и Федерального закона № 115-ФЗ от 25.07.2002 "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации". В соответствии с этим законом, работодатель или заказчик работ обязаны уведомить территориальный орган о заключении договора с иностранным гражданином в течение трех рабочих дней с момента заключения.

Аргументы компании: компания ссылалась на отсутствие опыта привлечения иностранных граждан и финансовые трудности. Однако суд счел, что эти обстоятельства не могут служить основанием для смягчения наказания.

Замена наказания: суд отклонил возможность замены административного штрафа на предупреждение, ссылаясь на отсутствие соответствующих условий.

Итоговое решение: судья признал решение нижестоящих судов и не изменил его. Таким образом, административное наказание в виде штрафа в размере 200 000 рублей для компании не изменилось.

Суд пришел к заключению, что компания не выполнила свои обязанности по уведомлению о заключении договора с иностранным гражданином в установленный законом срок. Аргументы о затруднительном финансовом положении организации и отсутствии опыта не считаются уважительными. И работодатель обязан не только подавать уведомление о заключении договоров даже с подрядчиками и исполнителями, но и проверять у них наличие разрешительных документов. Потому допуск к работе без документов в любой форме, а не только по трудовому договору, считаются нарушением и ведут к штрафам по ст. 18.15 КоАП РФ.

Если в компании нет миграционного специалиста или у него мало опыта, то защитить себя от ошибок и штрафов можно, используя специальные вспомогательные инструменты. Таким помощником может стать наша программа "Мигрант-онлайн": она подскажет, какие документы нужны иностранцу для работы, напомнит об их продлении, автоматически заполнит актуальный бланк уведомления о заключении или прекращении договора. И тем самым поможет даже неопытному и начинающему миграционному специалисту избежать большинства ошибок. Подробнее о программе и ее функционале можно узнать по телефону 8 812 443-51-30.