Оплата патента: когда за патент можно не платить

В России безвизовые иностранцы могут работать на основании патента – специального разрешения на занятие определенной профессиональной деятельностью на территории страны. Чтобы это разрешение действовало, иностранец сначала платит налог, а уже потом работает. Но есть ряд ситуаций, когда оплачивать патент не нужно.

Получить консультацию миграционного юриста

Когда за патент иностранца можно не платить

Оплата патента иностранцем требует регулярности, а сам патент - ежегодного переоформления. В случае просрочки оплаты патента оплата в будущем окажется бессмысленной, поскольку патент не возобновит свое действие, нужно оформлять новый.

Единственный случай, когда не требуется оплачивать патент, - это когда иностранец хочет прекратить его действие. Это применимо в следующих ситуациях:

• Иностранный гражданин получил разрешение на временное проживание на территории России;
• Иностранным гражданином был получен вид на жительства в России;
• Иностранный гражданин получил статус беженца или временное убежище на территории РФ;
• Иностранный гражданин приобрел гражданство страны, гражданам которой не требуется патент для работы в России: например, Казахстан, Киргизия или Армения;
• Законами РФ введены специальные условия работы, согласно которым оформление патента не требуется определенной категории иностранцев, к которой относится иностранный гражданин. Например, в 2023 году патент не нужен гражданам Украины, пока действует Указ Президента № 585 от 27.08.2022; 
• Иностранный гражданин планирует покинуть Россию и не возвращаться, например, отправиться на родину. Однако важно учесть, что невнесение оплаты за патент и задержка с выездом могут повлечь наложение штрафов и даже депортацию в соответствии с положениями статьи 18.8 КоАП РФ.

Соответственно, если иностранцу нужен действующий патент, то платить нужно всегда. Даже в отпуске, на больничном, в выходные и праздничные дни. Нельзя допустить опоздания с оплатой, это прекращает действие патента. А допускать к работе иностранца без действующего документа нельзя, это приведет к административным штрафам или остановке деятельности компании или индивидуального предпринимателя.

Как контролировать оплату, если сроки у всех разные

Обязанность контролировать сроки патента лежит на работодателе, потому что он тоже несет ответственность, если пропустит эти сроки и допустит к работе иностранца без действующего патента. Размер наказания определяется ч. 1 или ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ.

Эффективным решением для контроля оплаты патентов с разными сроками является использование специализированных программ, например “Мигрант-онлайн”. Она обладает следующими преимуществами:

• Индивидуальные календари: по каждому иностранному работнику в программе свой собственный календарь с указанием дат оплаты патента. Программа автоматически подстраивает сроки оплаты в соответствии с предыдущими платежами и датой выдачи патента и уведомляет о приближающейся дате;
• Автоматические напоминания: программа отправляет уведомления работодателю о предстоящей оплате патента. Это помогает предотвратить просрочку и своевременно подготовить необходимые документы.
• Заполнение документов: "Мигрант-онлайн" предоставляет возможность автоматического заполнения бланков уведомлений о прибытии, связанных с оплатой патента. Это упрощает процесс продления регистрации иностранца после оплаты и снижает риск ошибок;
• Мониторинг статуса патентов: программа отслеживает текущий статус действия каждого патента и заранее уведомляет о том, что патент пора переоформлять на очередной год. Это позволяет специалисту не проверять постоянно дату выдачи патентов и не пересчитывать количество оплаченных чеков;
• Личные архивы: в рамках программы создаются индивидуальные архивы документов для каждого иностранного работника, где будут храниться все документы о патенте и его оплате, которые позволят подтвердить при миграционной проверке, что в любой момент времени иностранец работал в компании легально.

Оплата патента иностранцем в России должна быть своевременной, чтобы иностранец мог легально находиться и работать. Поэтому важно всегда внимательно следить за сроками и правильно платить по патенту. Программы для контроля оплаты, такие как "Мигрант-онлайн", могут значительно облегчить этот процесс для специалиста отдела кадров или бухгалтерии, которые ведут иностранцев в компании. Если хотите узнать о программе больше, позвоните по номеру 8 812 443-51-30.