Куда подавать уведомление о приеме иностранца

Каждый работодатель при заключении любого рабочего договора с гражданином-иностранцем обязан сообщить об этом в МВД РФ. Как и куда подавать уведомление о приеме иностранца, разбираемся в статье.

Содержание:

1. Кто подает уведомления о заключении договора
2. Куда подавать уведомление о приеме иностранца в 2023 году
3. Ответственность за подачу уведомления по неверному адресу

Получить консультацию миграционного юриста

Кто подает уведомления о заключении договора

Обязанность подачи уведомления о работе лежит не на работнике, а именно на работодателе. Срок подачи уведомления о заключении договорас иностранцем составляет три рабочих дня с момента его подписания (п. 8 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002).

Для граждан Беларуси сделано исключение, и о заключении и расторжении договоров с ними уведомлять никого не требуется. Поэтому, если контролирующие органы требуют уведомления о работниках из Беларуси, можно обратиться в суд и оспорить незаконное решение.

Куда подавать уведомление о приеме иностранца в 2023 году

Направить уведомление о приеме в МВД можно тремя способами:

1. Лично явиться в отделение МВД, где работодателю вручат справку о приеме уведомления с соответствующей печатью;
2. Направить заказной почтой с уведомлением о вручении и описью вложения;
3. Через сайт Госуслуг, если у работодателя имеется электронная квалифицированная подпись.

Куда подавать уведомление о приеме иностранца - тоже имеет значение.

Уведомление о приеме нужно отправлять в отделение МВД по месту фактической работы иностранца.

Обратите внимание, что в каждом регионе могут быть свои условия. Например, в Республике Коми действуют следующие правила:

• по почте уведомления можно отправлять только в Управление по вопросам миграции МВД по Республике Коми по адресу: индекс 167983, Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Советская, д.63а;
• для личной подачи нужно обращаться по адресу: Республика Коми, Эжвинский район г. Сыктывкара, ул.Мира, д.1/1;
• в электронной форме - через портал Госуслуг, а также через Интернет на официальный почтовый адрес УВМ МВД по Республике Коми: komi11@mvd.ru.

Ответственность за подачу уведомления по неверному адресу

Если уведомление о заключении договора с иностранцем отправить по ошибочному адресу, например, по месту регистрации работодателя, то это будет нарушением порядка уведомления. Ответственность за это установлена частью 3 или 4 статьи 18.15. КоАП РФ. Размеры штрафов значительные:

• для должностных лиц - от 35 до 70 тысяч рублей;
• для ИП и юридических лиц - от 400 тысяч до 1 миллиона рублей.

Кроме штрафов, компания также рискует получить приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Важно не путать уведомление о заключении договора от работодателя с предоставлением в МВД копии договора, которую обязан отправить иностранный работник с патентом в течение 2х месяцев с даты выдачи патента. Особенно, учитывая, что с января 2024 года эти иностранцы будут подавать в МВД именно уведомления, а не только копии договора.

Подача копии договора иностранцем или прикрепление копии договора при оформлении миграционного учета не снимает обязанности по подаче уведомления о заключении договора.

Привлечение работодателем иностранных работников сопровождается высокими рисками. Особенно, если нет опыта работы с иностранцами. Но избежать нарушений миграционного законодательства можно, и в этом на помощь приходят IT-технологии.

Наша компания разработала и предоставляет доступ к системе учета иностранных работников «Мигрант-Онлайн». Находясь в любой точке мира, где есть доступ в интернет, можно эффективно работать с иностранными сотрудниками: контролировать сроки действия их документов, формировать актуальные бланки всех уведомлений и т.д. Большинство рутинных процессов в программе автоматизированы. Узнать больше о программе и упростить себе работу можно на сайте "Мигрант-онлайн".