Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Куда подавать уведомление о приеме иностранца
Каждый работодатель при заключении любого рабочего договора с гражданином-иностранцем обязан сообщить об этом в МВД РФ. Как и куда подавать уведомление о приеме иностранца, разбираемся в статье.
Содержание:
- Кто подает уведомления о заключении договора
- Куда подавать уведомление о приеме иностранца в 2023 году
- Ответственность за подачу уведомления по неверному адресу
Получить консультацию миграционного юриста
Кто подает уведомления о заключении договора
Обязанность подачи уведомления о работе лежит не на работнике, а именно на работодателе. Срок подачи уведомления о заключении договорас иностранцем составляет три рабочих дня с момента его подписания (п. 8 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002).
Для граждан Беларуси сделано исключение, и о заключении и расторжении договоров с ними уведомлять никого не требуется. Поэтому, если контролирующие органы требуют уведомления о работниках из Беларуси, можно обратиться в суд и оспорить незаконное решение.Куда подавать уведомление о приеме иностранца в 2023 году
Направить уведомление о приеме в МВД можно тремя способами:
- Лично явиться в отделение МВД, где работодателю вручат справку о приеме уведомления с соответствующей печатью;
- Направить заказной почтой с уведомлением о вручении и описью вложения;
- Через сайт Госуслуг, если у работодателя имеется электронная квалифицированная подпись.
Куда подавать уведомление о приеме иностранца - тоже имеет значение.
Обратите внимание, что в каждом регионе могут быть свои условия. Например, в Республике Коми действуют следующие правила:
- по почте уведомления можно отправлять только в Управление по вопросам миграции МВД по Республике Коми по адресу: индекс 167983, Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Советская, д.63а;
- для личной подачи нужно обращаться по адресу: Республика Коми, Эжвинский район г. Сыктывкара, ул.Мира, д.1/1;
- в электронной форме - через портал Госуслуг, а также через Интернет на официальный почтовый адрес УВМ МВД по Республике Коми: komi11@mvd.ru.
Ответственность за подачу уведомления по неверному адресу
Если уведомление о заключении договора с иностранцем отправить по ошибочному адресу, например, по месту регистрации работодателя, то это будет нарушением порядка уведомления. Ответственность за это установлена частью 3 или 4 статьи 18.15. КоАП РФ. Размеры штрафов значительные:
- для должностных лиц - от 35 до 70 тысяч рублей;
- для ИП и юридических лиц - от 400 тысяч до 1 миллиона рублей.
Кроме штрафов, компания также рискует получить приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.
Важно не путать уведомление о заключении договора от работодателя с предоставлением в МВД копии договора, которую обязан отправить иностранный работник с патентом в течение 2х месяцев с даты выдачи патента. Особенно, учитывая, что с января 2024 года эти иностранцы будут подавать в МВД именно уведомления, а не только копии договора.
Подача копии договора иностранцем или прикрепление копии договора при оформлении миграционного учета не снимает обязанности по подаче уведомления о заключении договора.Привлечение работодателем иностранных работников сопровождается высокими рисками. Особенно, если нет опыта работы с иностранцами. Но избежать нарушений миграционного законодательства можно, и в этом на помощь приходят IT-технологии.
Наша компания разработала и предоставляет доступ к системе учета иностранных работников «Мигрант-Онлайн». Находясь в любой точке мира, где есть доступ в интернет, можно эффективно работать с иностранными сотрудниками: контролировать сроки действия их документов, формировать актуальные бланки всех уведомлений и т.д. Большинство рутинных процессов в программе автоматизированы. Узнать больше о программе и упростить себе работу можно на сайте "Мигрант-онлайн".
- Работодатель иностранца допустил ошибку в уведомлении: что делать? В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.20.09.2024
- Подача уведомлений в миграционную службу Работодатели иностранных граждан периодически сталкиваются с необходимостью подавать уведомления в МВД. Сделать это можно различными способами, и у каждого есть свои нюансы.29.04.2024
- Подача уведомлений о приеме иностранца О трудоустройстве иностранца нужно уведомлять МВД. За нарушение этого правила сотрудники госорганов составляют протоколы и выписывают штрафы, а суды, как правило, подтверждают их законность.26.04.2024