Действия работодателя при расторжении договора с иностранцем

Расторжение договора с иностранным гражданином обязывает работодателя или заказчика услуг уведомить об этом МВД.

Получить консультацию миграционного специалиста

Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином

Независимо от причины расторжения или прекращения договора с иностранцем, работодатель или заказчик услуг обязаны заполнить и направить в МВД специальное уведомление. Если этого не сделать, то компанию или ИП ждет наказание по ст. 18.15 КоАП РФ. Как это произошло в ситуации, которая рассматривалась в Третьем кассационном суде общей юрисдикции (Постановление от 16.05.2023 N 16-2107/2023).

31 августа 2019 года компания в Мурманске расторгла гражданско-правовой договор с гражданкой Азербайджана. И в срок до 5 сентября 2019 года не подала уведомление об этом в местное МВД. Это обнаружилось в мае 2020 года, и районным судом города Мурманска 28 мая 2020 года было вынесено решение о признании компании виновной по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ и назначении штрафа в размере 200 000 руб.

Компания подала в вышестоящий суд и просила об отмене наказания или замене ее на предупреждение. Но все вышестоящие суды отклонили жалобу и оставили наказание без изменения.

Таким образом, если компания или ИП не подадут уведомление о расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем, то ее ждет штраф.

Чтобы не получить штраф, важно знать, что:

• уведомление о расторжении должно быть подано в течение 3 рабочих дней с даты расторжения, при этом дата расторжения не считается. Подача уведомления позже срока не снимает ответственности;
• заполнять и отправлять нужно только актуальную форму уведомления: на ноябрь 2023 года действующая форма уведомления о расторжении утверждена Приказом МВД России от 30.07.2020 N 536;

Примечание редакции: скачать актуальную форму можно на нашем портале в разделе "Формы документов" после регистрации.

• в уведомлении нужно заполнить все поля без пропусков, без сокращений, исправлений и т.д. При необходимости нужно использовать дополнительные листы;
• уведомление, которое подается на бумажном носителе, должно быть распечатано двусторонней печатью, пронумеровано, сшито нитками и заверено печатью и подписью компании и ИП;
• при подаче по почте обязательна опись и уведомление о вручении.

Любая из этих ошибок может привести к такому же штрафу, как и неподача уведомления. При этом срок привлечения к ответственности составляет 1 год. Чтобы снизить риск ошибки и автоматизировать процесс заполнения уведомления, можно использовать специальные программы. Например, наша программа учета "Мигрант-онлайн" содержит только актуальные формы уведомлений, которые контролируются юристами, автоматически и правильно заполняет все строки уведомления, учитывая правовой статус и категорию иностранного работника. И это не единственные ее возможности. Больше о программе и условиях доступа читайте на сайте " Мигрант-онлайн".