Какие документы нужно контролировать работодателю

Чтобы избежать штрафов, работодателю необходимо проконтролировать наличие разрешительных документов у своих иностранных работников, а также следить за сроками действия этих документов.

Получить консультацию миграционного юриста

Контроль документов иностранных граждан

Прежде, чем контролировать документы иностранцев, нужно понимать, какие документы для трудоустройства требуются иностранным сотрудникам в зависимости от их правового статуса и категории:

• Постоянно проживающие иностранцы должны предоставить вид на жительство (ВНЖ);
• Временно проживающим иностранцам требуется разрешение на временное проживание (РВП), выданное в регионе работы;
• Временно пребывающим безвизовым иностранцам необходим патент на работу, с территорией действия в месте работы и с нужной профессией,
• Временно пребывающим визовым иностранцам требуется разрешение на работу, территория действия и место работы которого совпадают с работой работодателя;
• Студенты очного отделения российских вузов могут работать без разрешительных документов при условии подтверждения факта обучения в вузе по очной программе, но только в регионе учебы;
• Беженцам и лицам с временным убежищем требуется удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища и т.д.

Это не все категории иностранцев и не полные списки документов, а лишь основные. Подробнее я писала в статье "Виды трудовых мигрантов в 2023 году".

Когда список документов известен, работодателю важно контролировать их сроки действия, чтобы не допустить ситуации, когда на работе окажется иностранный сотрудник без действующих документов. Иначе по статье 18.15 КоАП РФ это обернется штрафом на сумму от 400 000 до 1 000 000 рублей или остановкой деятельности на срок от 14 до 90 суток. Но контролировать нужно не только те документы, которые иностранцу нужны непосредственно для работы, но и те, которые нужны для легального пребывания. Это важно, чтобы не потерять уже обученного сотрудника.

Таким образом, список документов, которые нужны контролировать, будет больше:

• У всех иностранных граждан нужно контролировать срок действия паспорта, потому что это основной документ, удостоверяющий личность иностранца в России и на его основании оформляются другие разрешительные документы. Например, для оформления патента срок паспорта должен быть не менее 1 года и 1 месяца;
• У патента на работу нужно контролировать чеки об оплате патента– патент должен быть оплаченным с даты его выдачи без просрочки и с верными суммой и реквизитами;
• У РВП – срок действия и своевременность подачи документов на вид на жительство, поскольку РВП действует не более 3 лет и не продлевается;
• У ВНЖ – проверять срок действия, если документ выдан до ноября 2019 года, и подачу уведомлений о подтверждении проживания по ВНЖ, потому что их неподача 2 года подряд приведет к аннулированию вида на жительство;
• У иностранных студентов – сроки обучения на очном отделении и наличие действующей медицинской комиссии и т.д. в зависимости от категории иностранца.

Контроль документов является одной из основных обязанностей работодателя. Чтобы было удобно отслеживать наличие всех необходимых документов и их сроки действия по каждому сотруднику, можно воспользоваться специализированными программами. Например, нашей программой "Мигрант-онлайн". Узнать больше можно на сайте программы.