Срок продления миграционного учета

У большинства иностранцев есть обязанность оформить учет по месту пребывания, в котором будет указан срок разрешенного пребывания. И если этот срок меняется, то и в учет нужно внести изменения. Обычно этот процесс называют "продление миграционного учета".

Содержание:

1. Основания для продления миграционного учета
2. Срок продления миграционного учета и варианты оформления
3. Ответственность за нарушение сроков продления миграционного учета
4. Как уложиться в срок продления миграционного учета

Получить консультацию миграционного специалиста

Основания для продления миграционного учета

Миграционный учет продлевается, когда оформляются или продлеваются основания, по которым иностранцам можно находиться в России дольше, чем 90 суток в течение полугода. Такими основаниями могут быть:

• оформление патента на работу и в дальнейшем - каждое внесение авансового налогового платежа по нему;
• продление визы;
• заключение трудового или гражданско-правового договора - только для граждан Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии (Кыргызстана);
• заключение контракта на военную службу в РФ;
• подача документов на оформление вида на жительство и т.д.

Примечание редакции: больше информации в статье "Основания для продления миграционного учета в 2023 году".

Срок пребывания, который указывается в миграционном учете, должен совпадать с тем, что разрешен иностранцу по основаниям. Поэтому законом установлен срок, в течение которого нужно внести изменения в учет.

Срок продления миграционного учета и варианты оформления

Миграционный учет нужно продлить в срок до 3 рабочих дней с момента изменения сроков разрешенного пребывания, но до окончания срока действия имеющегося миграционного учета.

Сроки сжатые. И ограничены выбором способов продления миграционного учета:

• продление миграционного учета по почте невозможно по закону;
• продление миграционного учета через Госуслуги разрешено по закону, но технически пока не реализовано;
• продление миграционного учета также доступно через МФЦ, но только в ряде регионов и для некоторых категорий иностранцев. Каких именно - нужно уточнять в МФЦ конкретного региона.

Остается только продление миграционного учета при личной явке в отделение МВД, а это ограниченное время приема и очереди на подачу документов. А в некоторых регионах в МВД принимают по предварительной записи. Это усложняет задачу, и оформить все быстро и без ошибок, становится критически важно. Потому что если не уложиться в срок, то самого иностранца и того, в чьем помещении он живет, ждет наказание.

Ответственность за нарушение сроков продления миграционного учета

Для собственника или арендатора помещения, в котором живет иностранец, нарушение срока продления учета считается уклонением от обязанностей принимающей стороны - п.4 ст. 18.9 КоАП РФ. Для компаний и ИП это штраф - от 400 тысяч до 500 тысяч рублей.

Для самого иностранца непродленный миграционный учет является нарушением правил пребывания в России - ч. 1 или 3 ст. 18.8 КоАП РФ. Это штраф от 2 тысяч до 7 тысяч рублей с выдворением или без него. При назначении выдворения работодатель может потерять сотрудника, потому что выдворение означает запрет на въезд на срок до 5 лет.

Как уложиться в срок продления миграционного учета

Чтобы не допустить нарушения, принимающей стороне нужно:

• сразу узнавать об изменении срока пребывания иностранца;
• в этот же день или на следующий заполнять уведомление о прибытии с новыми сроками;
• снимать копии с документов иностранца, готовить копии своих документов, документов на помещение и доверенность, если необходима;
• идти в отделение МВД или в МФЦ, если есть такая возможность, на подачу.

В случае неверного заполнения уведомления или нехватки копий документов, придется устранять недочеты и заново становиться на подачу документов. Это может привести к тому, что срок истечет. Особенно, если принимающая сторона - работодатель, а иностранцев в компании много.

Чтобы ускорить процесс, можно воспользоваться электронными помощниками. Например, наша программа "Мигрант-онлайн" заранее выделит цветом иностранного сотрудника, чей миграционный учет скоро истечет, автоматически и верно заполнит актуальную форму уведомления. Специалисту останется их только распечатать, поставить печати и подпись у директора или индивидуального предпринимателя. "Мигрант-онлайн" также поможет распечатать все необходимые копии документов и доверенности. Узнать больше о программе можно на сайте "Мигрант-онлайн".