Уведомление от иностранца по патенту

У иностранцев, получивших патент в России, появилась обязанность в течение 2-х месяцев после получения патента уведомлять МВД о своем трудоустройстве. Сотруднику компании, ответственному за работу с иностранцами, нужно разобраться, когда, кому и как подается уведомление, чтобы координировать весь процесс от начала и до конца.

Получить консультацию миграционного юриста

Уведомление после получения патента иностранного гражданина

До недавнего времени иностранный работник направлял в МВД только копию трудового (ТД) или гражданско-правового (ГПХ) договора с юридическим лицом. Если же договор был заключен между иностранцем и физическим лицом, то сообщать об в этом в МВД не требовалось. С 7 января 2024 г. в целях борьбы с нелегальным трудом мигрантов, иностранцев с патентом обязали направлять уведомление о трудоустройстве по утвержденной форме.

На информирование МВД иностранцу дается 2 месяца с даты выдачи патента. Просрочка грозит аннулированием патента с возможностью оформить новый не раньше, чем через 1 год. С введением нового правила МВД получило дополнительную возможность контролировать трудоустройство мигрантов, а значит, и аннулировать патенты при неподаче уведомления будут чаще.

Уведомление иностранца с патентом о заключении ТД или ГПХ, а также об устной договоренности на выполнение объема работ или услуг с этого года должно подаваться независимо от того, кто является работодателем: юрлицо, ИП или физлицо. При переоформлении патента на новый срок направлять уведомление не нужно, также как и при смене работы.

Направление уведомления о заключении договора от иностранца и от его работодателя/заказчика – это разные действия. Работодатель по-прежнему обязан сообщать в МВД о заключении/расторжении договора с иностранцем в течение 3-х рабочих дней.

Как заполнить и отправить уведомление о патенте иностранного гражданина

Форма уведомления и алгоритм его подачи утвержден Приказом МВД России от 05.09.2023 N 655. На полях бланка уведомления необходимо указать:

• сведения о иностранце;
• данные о его заказчике/работодателе;
• сведения о подразделении, в которое направляется уведомление.

Заполнять уведомление нужно по определенным требованиям:

• не допускать сокращений и исправлений;
• не оставлять пропущенные поля – при нехватке места можно использовать дополнительные листы;
• приложить копию договора - если он есть в письменной форме.

Уведомление иностранец должен подать сам. Это можно сделать при посещении отделения МВД лично, а также по почте или через сайт Госуслуг. В последнем случае у иностранца должна быть действующая учетная запись.

Если уведомление подается по неверному адресу, это приравнивается к неподаче и ведет к аннулированию патента. Как следствие, иностранец потеряет на год работу, а его наниматель – работника. А возможно, и деньги, если сам оплатил патент или за свой счет обучал сотрудника.

Заполнение и подача уведомления иностранцев с патентом еще не стала привычной процедурой. Наглядный разбор порядка подачи уведомления по пунктам и демонстрацию заполнения основных и дополнительных листов можно получить на вебинаре «Уведомление о работе от иностранца с патентом».