Подача уведомлений о заключении договора

Если в компании, у индивидуального предпринимателя или физического лица появляется иностранный работник, то нужно подавать уведомления в МВД. Одно из них - о заключении договора.

Получить консультацию миграционного юриста

Уведомление о заключении договора с иностранцем

При заключении трудового или гражданско-правового договора работодатель или заказчик услуг должны предоставить в МВД уведомление. Для его подачи у работодателя есть 3 рабочих дня со дня подписания договора.

Эта обязанность есть у любого работодателя и в отношении практически всех иностранцев. Но есть ряд исключений, когда подавать уведомление в МВД не нужно:

• Если работник - гражданин Беларуси;
• При смене правового статуса иностранца;
• Если у иностранца изменились личные данные, сроки пребывания или получен новый паспорт;
• При переходе иностранца на совместительство или на полный рабочий день;
• При заключении любых дополнительных соглашений с иностранцем.

У сотрудников МВД периодически возникает несогласие в отношении этих случаев. В судебной практике есть прецеденты, когда МВД выписывало протоколы о нарушении в подобных ситуациях, но суд их отменял.

Как подать уведомление о заключении договора с иностранным гражданином

Форма и порядок уведомления утверждены Приказом №536 от 30 июля 2020 г. На данный момент актуальна редакция от 22.11.2023 г. В нем прописаны основные требования к заполнению уведомления:

• Заполнить можно от руки или на компьютере, но без исправлений, зачеркиваний и сокращений;
• В одном уведомлении должны быть указаны данные одного иностранца;
• Должны быть заполнены все поля. Если не хватило места, то используется дополнительный лист.

Уведомление и дополнительные листы пронумеровываются, сшиваются и заверяются печатью организации и подписью руководителя.

Примечание редакции: с пошаговой инструкцией заполнения уведомления о приеме иностранца можно ознакомиться в нашей Базе Знаний.

Подать уведомления можно следующим образом:

• Напрямую отнести в МВД и получить справку с печатью о приеме от инспектора;
• Отправить через почтовое отделение с уведомлением о вручении и описью вложения;
• Через портал Госуслуги.

А вот неверная форма, ошибки в заполнении и другие нарушения наказываются так же, как и в случае неподачи уведомления. В зависимости от региона, штраф может быть:

• для физических лиц - от 2 тыс. до 7 тыс. рублей,
• для должностных лиц - от 35 тыс. до 70 тыс. рублей,
• для юридических лиц и ИП - от 400 тыс. до 1 млн рублей.

Любая ошибка в уведомлении о заключении договора с иностранным гражданином может привести компанию к штрафам, а ответственных лиц к увольнению. Чтобы этого избежать, можно передать эту задачу специалистам, работающим в сфере миграции больше 10 лет.

Юристы компании “ Альянс-Трудовая миграция” могут помочь с заполнением, подготовкой и подачей уведомлений от работодателей и заказчиков услуг в МВД, а также с проверкой правильности уже заполненных уведомлений перед подачей.