Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
Подача уведомлений о заключении договора
Если в компании, у индивидуального предпринимателя или физического лица появляется иностранный работник, то нужно подавать уведомления в МВД. Одно из них - о заключении договора.
Получить консультацию миграционного юриста
Уведомление о заключении договора с иностранцем
При заключении трудового или гражданско-правового договора работодатель или заказчик услуг должны предоставить в МВД уведомление. Для его подачи у работодателя есть 3 рабочих дня со дня подписания договора.
Эта обязанность есть у любого работодателя и в отношении практически всех иностранцев. Но есть ряд исключений, когда подавать уведомление в МВД не нужно:
- Если работник - гражданин Беларуси;
- При смене правового статуса иностранца;
- Если у иностранца изменились личные данные, сроки пребывания или получен новый паспорт;
- При переходе иностранца на совместительство или на полный рабочий день;
- При заключении любых дополнительных соглашений с иностранцем.
У сотрудников МВД периодически возникает несогласие в отношении этих случаев. В судебной практике есть прецеденты, когда МВД выписывало протоколы о нарушении в подобных ситуациях, но суд их отменял.
Как подать уведомление о заключении договора с иностранным гражданином
Форма и порядок уведомления утверждены Приказом №536 от 30 июля 2020 г. На данный момент актуальна редакция от 22.11.2023 г. В нем прописаны основные требования к заполнению уведомления:
- Заполнить можно от руки или на компьютере, но без исправлений, зачеркиваний и сокращений;
- В одном уведомлении должны быть указаны данные одного иностранца;
- Должны быть заполнены все поля. Если не хватило места, то используется дополнительный лист.
Уведомление и дополнительные листы пронумеровываются, сшиваются и заверяются печатью организации и подписью руководителя.
Примечание редакции: с пошаговой инструкцией заполнения уведомления о приеме иностранца можно ознакомиться в нашей Базе Знаний.
Подать уведомления можно следующим образом:
- Напрямую отнести в МВД и получить справку с печатью о приеме от инспектора;
- Отправить через почтовое отделение с уведомлением о вручении и описью вложения;
- Через портал Госуслуги.
А вот неверная форма, ошибки в заполнении и другие нарушения наказываются так же, как и в случае неподачи уведомления. В зависимости от региона, штраф может быть:
- для физических лиц - от 2 тыс. до 7 тыс. рублей,
- для должностных лиц - от 35 тыс. до 70 тыс. рублей,
- для юридических лиц и ИП - от 400 тыс. до 1 млн рублей.
Любая ошибка в уведомлении о заключении договора с иностранным гражданином может привести компанию к штрафам, а ответственных лиц к увольнению. Чтобы этого избежать, можно передать эту задачу специалистам, работающим в сфере миграции больше 10 лет.
Юристы компании “ Альянс-Трудовая миграция” могут помочь с заполнением, подготовкой и подачей уведомлений от работодателей и заказчиков услуг в МВД, а также с проверкой правильности уже заполненных уведомлений перед подачей.
- Работодатель иностранца допустил ошибку в уведомлении: что делать? В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.20.09.2024
- Подача уведомлений в миграционную службу Работодатели иностранных граждан периодически сталкиваются с необходимостью подавать уведомления в МВД. Сделать это можно различными способами, и у каждого есть свои нюансы.29.04.2024
- Подача уведомлений о приеме иностранца О трудоустройстве иностранца нужно уведомлять МВД. За нарушение этого правила сотрудники госорганов составляют протоколы и выписывают штрафы, а суды, как правило, подтверждают их законность.26.04.2024