Уведомления по ГПХ с иностранцем

При трудоустройстве с иностранцем можно заключать как трудовой, так и договор гражданско-правового характера (ГПХ). Но важно помнить об уведомлениях по таким договорам.

Получить консультацию миграционного юриста

Уведомления по договорам

Разница между трудовым договором и договором ГПХ есть. Основные отличия заключаются в следующем:

• При трудовом договоре сотрудник принимается в штат компании для выполнения какой-либо функции на постоянной основе и должен соблюдать распорядок и правила компании;
• Договор оказания услуг, в свою очередь, заключается на выполнение определенного объема работ. И здесь уже заказчик не может установить режим работы, даты выплаты вознаграждения и требовать соблюдения распорядка компании.

Частая ошибка в компаниях - считать, что не нужно подавать уведомление о прекращении договора с иностранцем при договоре ГПХ, если подписаны акты. Но это неверно, поскольку подписание заключительных актов - это и есть прекращение договора. А подавать уведомления в МВД нужно при расторжении и прекращении договоров с иностранными работниками. Значит, подавать уведомления при прекращении действия ГПХ также нужно. И срок подачи - 3 рабочих дня с даты подписания итоговых актов и закрытия договора.

Штраф за неподачу таких уведомлений установлен в ч.3 и ч.4 ст.18.15 КоАП РФ и может составлять до 1 млн. рублей или приостановку деятельности компании. Пример такого нарушения описан в Постановлении Ухтинского городского суда Республики Коми от 17.11.2023 по делу N 5-1781/2023.

Неподача уведомления о прекращении договора ГПХ

Организация-заказчик заключила с иностранцем из Узбекистана договор оказания услуг, а 31 августа 2023 года был подписан акт выполненных работ. Но компания не подала уведомление в МВД в течение 3-х рабочих дней.

Дело было передано в суд. Представитель организации не отрицал свою вину, но попросил вместо штрафа назначить предупреждение, так как компания является субъектом малого бизнеса.

Суд исследовал материалы, и решил, что у сотрудников компании не было оснований не подать уведомление: сведений о невозможности выполнить эту обязанность организация не предоставила.

В расчет был принят факт о включении компании в реестр субъектов малого бизнеса, поэтому судья снизил размер штрафа до 200 тыс. рублей. Но вот выписать предупреждение вместо штрафа суд уже не согласился. Обнаружилось, что компании уже выносились 75 предупреждений по аналогичным нарушениям.

Таким образом, компания за неподанное уведомление о прекращении договора ГПХ с с иностранцем получила штраф в размере 200 тыс. рублей, который необходимо оплатить в течение 60 суток.

Когда в компании много иностранцев работают по договорам ГПХ, то подача уведомлений об их прекращении может требоваться довольно часто. И важно их подавать по нужной форме и своевременно. Делать это можно самостоятельно или с помощью миграционных юристов. Например, компания " Альянс - Трудовая миграция" больше 13 лет помогает компаниям и ИП готовить и подавать уведомления по иностранным работникам.