Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином

Увольнение иностранного работника имеет много особенностей, так как сотрудник является гражданином другого государства. Для таких лиц предусмотрен и расширенный перечень причин для увольнения. Иностранец может быть уволен:

• По собственному желанию;
• По инициативе работодателя;
• По обоюдному желанию с работодателем;
• По причине окончания его трудового или гражданско-правового договора;
• По причине окончания срока действия его разрешительных документов.

По какой бы причине не был уволен иностранный сотрудник, его работодателю необходимо подать уведомление об увольнении иностранного гражданина согласно п. 8 ст. 13 ФЗ-115 от 25.07.2002.

Также работодателю надо учитывать, что уведомить органы миграции придется не только при расторжении с иностранцем трудового договора, но и при прекращении договора: истечение срока действия, выполнения работ или оказании услуг.

Каждый работодатель, разрывая трудовые отношения с иностранным сотрудником, должен уведомить об этом миграционные органы. Подробный порядок подачи уведомления о расторжении трудового договора прописан в приложении 9 Приказ МВД России от 30 июля 2020 г. N 536:

1. Заполняет бланк уведомления о расторжении договора разборчиво без сокращений, помарок или зачеркиваний.
2. Уведомление, состоящие из двух и более листов, нужно прошить и пронумеровать.
3. Далее уведомление о расторжении трудового договора подается либо лично в УВМ ГУ МВД, либо почтовым отправлением или в электронном виде через Интернет - портал Госуслуг (не работает в ряде регионов).
4. Далее действия имеют разницу в зависимости от того, куда подается уведомление:

• Через почту: дождаться прихода уведомления о вручении письма инспектору МВД.
• Напрямую в МВД: получить справку о приеме уведомления о расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем.
• В электронном виде: при подаче уведомления в электронной форме присылается электронное сообщение о приеме.

5. Вложить в личное дело иностранца справку или уведомление, как подтверждение поданного уведомления.

Важно: при подаче уведомления непосредственно в МВД инспектор проверяет правильность заполнения данных в уведомлении. Но инспектор НЕ ОБЯЗАН указывать на ошибки или отказывать в приеме уведомления с ошибками. Он примет уведомление, даже если будут найдены ошибки. Может и не принять, но не обязан.

Поэтому, если инспектор указывает на ошибки или отказывается принимать уведомления из-за того, что оно заполнено неправильно или по старой форме, то это огромный плюс. В этом случае можно все исправить и подать заново. Потому что наказание в отношении уведомлений о расторжении договора не только за неподачу, но и за нарушение формы и порядка уведомления, куда это входит.

Административный регламент уведомления о прекращении действия трудового договора подробно описан в Приказ МВД России от 30 июля 2020 г. N 536. Там же прописана форма и порядок уведомления.

Уведомить об увольнении иностранца необходимо территориальный орган МВД России в том субъекте РФ, где работал уволенный. 

Для этого направляется уведомление о расторжении трудового договора не позднее 3 рабочих дней с даты увольнения работника, согласно п. 8 ст. 13 ФЗ-115 от 25.07.2002.

Уведомить УФМС об увольнении иностранного гражданина (МВД) можно 3 способами: либо лично в УВМ ГУ МВД, либо почтовым отправлением или в электронном виде через портал Госуслуг.

И физическое, и юридическое лицо, на которого работает иностранный гражданин любого правового статуса, обязаны подать уведомление о расторжении договора с иностранцем согласно п. 8 ст.13 ФЗ-115 от 25.07.2002.

1. Заполненный бланк уведомления об увольнении;
2. Документы юридического лица:

• Доверенность от компании – работодателя на лицо, которое подает уведомление,
• Паспорт сотрудника, подающего уведомление.

3. Копии документов иностранного гражданина – зависят от гражданства и правового статуса иностранца.

Работодатель должен заполнить уведомление на актуальной форме бланка. Образец уведомления об увольнении иностранного гражданина и актуальная форма увольнения иностранного гражданина доступна на нашем сайте. Последнее изменения формы было с 1 января 2024 года.

Требования к заполнению уведомления:

• Уведомление может быть заполнено от руки или с помощью компьютера на русском языке;
• При заполнении нельзя: зачеркивать и исправлять написанное, а также использовать сокращения слов и аббревиатур, кроме официальных;
• 1 уведомление - 1 иностранный гражданин;
• В уведомлении должны быть заполнены все поля.

Есть еще особенности заполнения уведомления ФМС (МВД) о расторжении договора в зависимости от гражданства и правового статуса иностранного гражданина. Подробно об особенностях заполнения уведомления именно вашего иностранного сотрудника узнайте с помощью Умного поиска на нашем сайте.

Поскольку в уведомлении запрещены сокращения, то часто случается, что какая-то информация просто не помещается в нужные клеточки. В этом случае разработана форма дополнительных листов, куда вносятся необходимые данные.

Особенности заполнения дополнительных листов:

• Поскольку форма едина, сначала необходимо указать к какому именно уведомлению принадлежит этот дополнительный лист.
• Далее указываются данные иностранного гражданина, в уведомление по которому не влезли данные.
• В свободных стоках необходимо написать информацию, которая не влезла.
• Затем указывается порядковый номер того поля, куда не поместилась информация. А рядом прописывается наименование этого поля.
• Заполняются все поля, по которым не хватило ячеек. В конце каждого дополнительного листа дублируется информация из уведомления о руководителе организации и данные в случае подачи по доверенности представителем.

Если уведомление ФМС о расторжении договора занимает больше двух листов, то, по правилам МВД, их необходимо сшивать (Приказ МВД России от 30 июля 2020 г. N 536).

Листы прошиваются нитками вдоль левого края листа.

На задней стороне последнего листа в место, где лист прошит, поверх наклеивается небольшой белый листок. Это делается для того, чтобы лист невозможно было заменить или убрать.

Поверх этого листка пишется «Прошито и пронумеровано (номер) страниц, генеральный директор (подпись)». Поверх ставится печать, которая занимает и последний лист уведомления, и наклееный листок с записью.

Подтверждением поданного уведомления для работодателя является (Приказ МВД России от 30 июля 2020 г. N 536):

• Справка о приеме уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином с присвоенным ему регистрационным номером и датой приема уведомления (если уведомление подается лично в УВМ ГУ МВД);
• Электронное сообщение о приеме уведомления о расторжении договора (при подаче уведомления в электронной форме);
• Уведомление о вручении с отметкой даты подачи уведомления (при подаче уведомления через почту).