Заполнение уведомлений о договоре с иностранным гражданином

При заключении или расторжении договора с иностранцем необходимо подавать уведомления. Порядок уведомлений включает в себя сроки подачи, формы бланков и специфику их подготовки. Некоторые правила заполнения уведомлений могут отличаться в зависимости от категории иностранного работника.

Получить консультацию миграционного юриста

Общие правила заполнения уведомлений

Подробный порядок заполнения и подачи уведомлений прописан в Приложении N 9 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536 в редакции от 22 ноября 2023 года. В новой редакции, которая действует с 1 января 2024 года, прописано:

• Уведомления заполняются разборчиво, без исправлений, сокращений или помарок;
• Уведомление состоит из двух и более листов, то его нужно прошивать, нумеровать и заверять;
• При нехватке места на основном бланке, нужно заполнять дополнительный лист;
• В одном уведомлении заполняются данные на одного иностранца;
• Подача уведомления происходит либо через Госуслуги, либо лично в региональный МВД по месту работы иностранца, либо почтовым отправлением;
• Сроки подачи уведомлений - 3 рабочих дня с даты заключения или расторжения договора с иностранцем.

Особенности заполнения уведомлений

При заполнении уведомлений о договоре с иностранным гражданином нужно учитывать категории иностранцев, потому что нюансы заполнения могут отличаться.

Например, в пункте 3.1. в уведомлении о заключении договора для различных категорий иностранцев нужно писать разные сведения:

• У иностранцев с патентом и разрешением на работу этот пункт не заполняется;
• У граждан ЕАЭС указывается наименование договора о ЕАЭС - П.1, СТ.97, ДОГОВОРА О ЕАЭС от 29.05.2014 г;
• У работника с видом на жительство (ВНЖ), в пункте 3.1. прописывается ПП.1, П.4, ст.13, ФЗ №115 от 25.07.2002 г.;
• При приеме на работу студентов (без дополнительных документов), нужно указать ПП.7.1, П.4,ст.13, ФЗ №115 ОТ 25.07.2002 г., и т.д.

Задача работодателя при подготовке уведомления - это заполнять актуальную на сегодняшний день форму. С 1 января 2024 года изменились и сами формы уведомлений. Поэтому важно не забывать, что подача по устаревшей форме или неверно заполненный бланк могут стать причиной нарушения и штрафа в отношении организации. Работодатель может получить штраф от 400 тыс. до 1 млн. рублей по ст. 18.15 КоАП РФ. Поэтому при заполнении уведомлений для МВД рекомендуем быть внимательными или консультироваться с миграционными специалистами.

Компания “ Альянс-Трудовая миграция” с 2012 года занимается помощью в подготовке и подаче уведомлений о работе с иностранцами в МВД по Санкт-Петербургу и Ленинградской области, а с 2023 года - по всей России с помощью портала Госуслуг. Узнать больше можно на сайте компании.