Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
Заполнение уведомления о приеме иностранца
Работодатели иностранных граждан и заказчики услуг должны заполнять уведомление о работе иностранца дважды: в начале и в конце трудовых или гражданско-правовых отношений . Важно сделать это не только вовремя, но и без ошибок.
Получить консультацию миграционного юриста
Правила заполнения уведомления о приеме
Чтобы заполнить бланки без ошибок, нужно учесть следующие требования к оформлению уведомления:
- Использовать только действующую форму бланка;
- Если нужно уведомить сразу о нескольких иностранцах, то на каждого заполняется отдельный бланк;
- Нельзя изменять форму бланка, в том числе добавлять/убирать поля и клеточки;
- Допускать исправления, зачеркивания и сокращения запрещено;
- Если места недостаточно, нужно взять дополнительные листы, их рекомендуемая форма тоже утверждена, поэтому лучше использовать ее;
- После заполнения все листы нужно сшить, пронумеровать и заверить.
Помимо вышеописанных правил, нужно помнить, что для каждой категории иностранцев есть свои особенности заполнения отдельных пунктов. Например, п. 3.1. в уведомлении о приеме на работу иностранца с патентом или разрешением на работу заполнять не нужно.
Примечание редакции: с правилами заполнения уведомления о расторжении договора с иностранцем можно ознакомиться в нашей Базе Знаний.
С января 2024 года нужно использовать новую форму уведомления. Она приведена в Приказе МВД России от 30 июля 2020 г. N 536 (в редакции от 22.11.2023 г.) Полный перечень требований к подаче уведомления также описан в этом приказе.
Часто случается, что работодатель подает уведомление в МВД с ошибками. Они могут произойти как по незнанию, так и по невнимательности сотрудника компании.
Ответственность работодателя за нарушения при заполнении
Если в ходе проверки поданного уведомления будет обнаружено любое нарушение правил заполнения, работодатель получит:
- штраф от 400 тыс. рублей до 1 млн рублей,
- либо приостановку деятельности компании - до 90 суток (ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
Суды регулярно выносят решения о назначении штрафов за подобные нарушения. Пример таких наказаний мы периодически разбираем в наших статьях. Например, в статье о деле про не прошитое уведомление, работодатель получил штраф ниже минимального - в 200 тыс. рублей. А в другой статье, где разбиралось дело об отсутствии нумерации на листах уведомления, работодателю удалось добиться предупреждения вместо штрафа. Но предупреждение можно получить только за первый случай нарушения: если у работодателя уже были предупреждения в прошлом за подобные нарушения, то будет штраф.
Риск сделать ошибку может быть выше, если:
- В компании нет штатной должности миграционного специалиста;
- Документами иностранца занимается другой работник, который совмещает миграционные задачи с работой бухгалтера, кадровика или даже руководителя компании.
Ведение документации иностранных граждан, включая заполнение уведомления о приеме иностранного гражданина и его подачу, аудит документов и контроль за сроками их действия можно передать сторонним миграционным специалистам. Юристы компании “Отдел миграционного сопровождения” помогают выполнять все эти обязанности работодателям по всей России. Подробнее о заключении такого договора можно узнать на сайте компании.
- Работодатель иностранца допустил ошибку в уведомлении: что делать? В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.20.09.2024
- Подача уведомлений в миграционную службу Работодатели иностранных граждан периодически сталкиваются с необходимостью подавать уведомления в МВД. Сделать это можно различными способами, и у каждого есть свои нюансы.29.04.2024
- Подача уведомлений о приеме иностранца О трудоустройстве иностранца нужно уведомлять МВД. За нарушение этого правила сотрудники госорганов составляют протоколы и выписывают штрафы, а суды, как правило, подтверждают их законность.26.04.2024