Отсутствие нумерации на уведомлении - это нарушение

При подаче уведомлений о заключении и расторжении договоров с иностранцами мелочей не бывает. И если специалист в компании забудет пронумеровать страницы уведомления, это будет считаться нарушением ст. 18.15 КоАП РФ.

Получить консультацию миграционного юриста

Ошибки в уведомлении об увольнении иностранного гражданина

Статья 18.15 КоАП РФ прописывает нарушение и размер ответственности за него при работе с иностранными гражданами. Часть 3 этой статьи предусматривает ответственность за:

• неуведомление
• или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления

территориального органа МВД о заключении или прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения, прекращения (расторжения) договора.

Но если нарушение произошло в Москве или Санкт-Петербурге либо в Московской или Ленинградской области то ответственность будет по ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ.

Таким образом, ответственность за нарушение порядка или формы уведомления будет такая же, как за неуведомление МВД.

Обязанность работодателя и заказчика услуг уведомлять МВД установлена в п. 8 с. 13 закона "О правовом положении иностранных граждан". А форма и порядок уведомления утверждены Приказом МВД России от 30.07.2020 N 536.

Например, согласно п. 6 Порядка подачи уведомления все уведомления, которые состоят из 2х листов и более, должны быть:

• прошиты;
• пронумерованы,
• а на обороте последнего листа сделана заверительная запись.

Поскольку сама утвержденная форма уведомления состоит на 4 страницах, то даже без дополнительных листов каждое уведомление должно быть прошито, пронумеровано и заверено. И если уведомление подано в срок, правильно заполнено, прошито, заверено, но не пронумеровано, то это нарушение.

В Постановлении Выборгского районного суда города Санкт-Петербурга от 25.07.2023 по делу N 5-1065/2023 компания нарушила установленный порядок уведомления МВД о расторжении договора, потому что предъявила непронумерованный бланк уведомления о прекращении договора с гражданином Узбекистана от 4 октября 2022 года.

В суде наличие нарушения подтвердили, но учли характер нарушения, тот факт, что нарушение произошло впервые, а компания является субъектом малого предпринимательства и раскаивается, и заменили штраф на предупреждение.

Даже правильно заполненное и вовремя поданное уведомление, которое не пронумеровано, - это нарушение. В первый раз - это может быть предупреждение, как в рассмотренном деле, но уже второй раз наказание на предупреждение не заменить: не будет оснований. Поэтому в работе с иностранцами лучше сразу доверить весь документооборот с ними экспертам. Например, можно заключить договор сопровождения с нашей компанией.

Наши юристы специализируются на ведении компаний и ИП, в которых работают различные категории иностранцев, и знают все нюансы, тонкости и требования. Мы ведем больше 15 000 иностранцев из разных регионов России, поэтому знакомы со спецификой отдельных субъектов РФ. Узнать больше об условиях и тарифах можно на сайте " Отдел миграционного сопровождения".