Замещение бухгалтера на время отпуска иностранным сотрудником

На время отпуска главного бухгалтера его обязанности возложили на другого работника, который является временно пребывающим иностранным гражданином. За это организацию могут привлечь к ответственности.

Получить консультацию миграционного специалиста

Бухгалтер иностранный гражданин

При работе с иностранными гражданами нужно учитывать, что законодательно установлены определенные ограничения на их работу. Эти ограничения зависят:

• от правового статуса иностранного гражданина,
• от оформленных документов у иностранного гражданина,
• от сферы деятельности компании.

Так, иностранец с патентом может работать только по той профессии и на той территории, которые указаны в патенте. А иностранец с разрешением на временное проживание не может работать ни в каком регионе, кроме региона выдачи разрешения. А в некоторых компаниях, которые занимаются, например, строительством, доля иностранцев не может превышать определенного количества по отношению к общей численности сотрудников.

В отношении работы иностранного гражданина бухгалтером законодательно установлены отдельные ограничения.

Согласно п 3 ст. 14 Федерального закона "О правовом положении иностранных граждан в РФ" организация не может поручить обязанности по ведению бухгалтерского учета иностранному гражданину, который временно пребывает в РФ. То есть замещение бухгалтера на время отпуска временно пребывающим иностранным сотрудником будет нарушением.

Наказание за такое нарушение установлено ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ:

• для ИП - от 1 тысячи до 20 тысяч рублей;
• для юридических лиц - от 30 тысяч до 70 тысяч рублей.

При этом временно или постоянно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин может замещать бухгалтера на время отпуска.

Знать все эти тонкости и защищать компанию от штрафов, связанных с работой иностранных граждан в организации, должен миграционный специалист. Но сделать это непросто, поскольку требования размещены разными законами, актами и постановлениями, и они постоянно меняются. Если в организации нет такого специалиста или он перегружен, то высок риск получить штраф за миграционные нарушения.

Снизить риски можно, заключив договор с юридической компанией, которая специализируется на миграционном законодательстве. Например, с нашей компанией можно заключить договор миграционного сопровождения, согласно которому мы будет проверять документы иностранцев до приема на работу, контролировать их во время работы и правильно завершать с ними работу при необходимости. Этот же договор включает в себя консультации по любым вопросам, связанным с иностранными гражданами. Узнать больше об условиях можно на сайте " Отдел миграционного сопровождения".