Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Иностранный гражданин стал гражданином РФ
У каждого иностранного гражданина на данный момент есть возможность получить российское гражданство. При этом у кого-то это занимает довольно длительное время, у других — ощутимо меньше.
Процесс получения гражданства РФ зависит от правового статуса мигранта, а также от того, гражданином какой страны он является. Как правило, прежде чем получить гражданство РФ, иностранный гражданин трудоустраивается на работу, обживается в России, может даже сменить несколько рабочих коллективов и мест пребывания.
Естественно, для работодателя не должен быть неожиданным факт получения нового гражданства своего сотрудника. Перед подачей заявления иностранный гражданин собирает довольно большой перечень документов, в который входят и справки, которые он запрашивает у работодателя. После подачи еще около шести месяцев иностранный гражданин ожидает решения по его заявлению.
Получить консультацию миграционного юриста
И все же, если получилось так, что иностранный гражданин получил гражданство России и ставит работодателя уже перед фактом. Надо ли что-то делать? Может быть два варианта развития событий: сотрудник планирует продолжать работать в этой компании. Возможно, с изменением ряда условий в его трудовом договоре (или договоре ГПХ).
Второй вариант: сотрудник планирует увольнение и сообщает об этом работодателю вместе с извещением о том, что получил паспорт гражданина России. В первую очередь необходимо попросить предоставить паспорт для сканирования, так как в архиве работодателя должны быть все документы актуальными.
Сотрудник с гражданством РФ остается в компании
Если при смене гражданства не меняются никакие условия договора, то требуется составить дополнительное соглашение о том, что сотрудник получил паспорт гражданина Российской Федерации и прописать все учетные данные нового документа.
Если условия меняются, то их можно прописать во втором дополнительном соглашении или указать изменения в том же, в зависимости от требований к документообороту в компании. Дополнительное соглашение необходимо составлять от даты получения паспорта.
При получении иностранным гражданином паспорта Российской Федерации подавать уведомление об увольнении сотрудника не нужно: он продолжает работать на основании российского паспорта, а не увольняется. Это абсолютно не нужная процедура, которая может повлечь за собой проблемы.
При проверке трудовой инспекцией будет расхождение: уведомление об увольнении подано, а данных в Социальном фонде России (СФР) об увольнении не было. Если же подавать уведомление об увольнении по иностранному паспорту, то проблема будет в том, что этот человек уже является гражданином РФ и при проверке по базе МВД у инспектора этот факт отразится.
Помимо дополнительных соглашений необходимо напомнить сотруднику о том, что ему понадобится внести изменения в следующие документы (желательно в короткие сроки):
- СНИЛС;
- ИНН;
- страховой полис (сотрудник может оформить полис ОМС);
- миграционный учет гражданину больше не нужен, но он должен оформить временную регистрацию или постоянную прописку. Затягивать этот процесс нельзя, это особенно актуально в ситуации, когда компания находится в городах федерального значения и сотрудник работает на их территории.
Важно, чтобы учетные данные во всех документах совпадали. В противном случае могут возникать проблемы при отправке различных отчетов и при обращении в государственные службы, поэтому работодателю рекомендуется проконтролировать этот процесс своего сотрудника.
Увольнение сотрудника после получения гражданства РФ
Вторая вариация: иностранный гражданин получил гражданство Российской Федерации и решил уволиться из организации сразу после получения. Вопреки распространенному мнению, уведомлять МВД в таком случае также не нужно.
Более того, порядок действий довольно похожий: дополнительное соглашение о получении российского паспорта подготовить нужно обязательно. Это обусловлено тем, что документы в архиве работодателя должны быть актуальными на момент расторжения трудового договора или договора ГПХ. И уже после этого можно проводить увольнение сотрудника, как гражданина России, без дополнительных уведомлений органов МВД.
Следует помнить: после того как иностранный гражданин получает гражданство Российской Федерации, он становится полноправным гражданином этой страны. Обязательства, которые были на нем, как на иностранном гражданине, а также обязательства работодателя, у которого работал иностранный сотрудник, упраздняются в момент получения сотрудником паспорта России.
Миграционное законодательство с этого момента больше никаким образом не контролирует их взаимоотношения, и все документы, которые ранее были получены иностранным гражданином (патент, РВП, ВНЖ и другие), считаются недействительными.
Сложно самостоятельно разбираться во всех тонкостях миграционного законодательства? Вы можете делегировать юристам задачу оформления иностранных сотрудников в штат вашей компании. В частности, вы можете обратиться к специалистам компании “Отдел миграционного сопровождения”, ведущим миграционный учет иностранных сотрудников организации.
- Российское водительское удостоверение с апреля 2024 С 1 апреля 2024 вступает в силу закон, который проясняет ситуацию с заменой иностранных водительских удостоверений (ВУ) на российские.29.03.2024
- Иностранный гражданин - студент Иностранцы приезжают в Россию с разными целями, и одна из них - это получение высшего образования. Но кроме диплома и профессии, иностранный студент может получить работу и документы для упрощенного проживания в РФ.22.03.2024
- Как получить гражданство РФ в 2024 Иностранцы могут не только повышать свой правовой статус в России, но и стать гражданином РФ. В 2023 году закон о гражданстве был переписан, и в него были внесены существенные изменения, касающиеся правил и особых оснований для получения гражданства РФ.05.02.2024