Как проверить документы мигранта. Часть 1 - миграционные документы иностранных граждан

Чтобы проверить иностранного гражданина и его документы на возможность работы в компании, специалисту нужно сначала разобраться, а какие документы у иностранца должны быть. Но для этого нужно знать, какие миграционные документы вообще существуют и какие у них особенности.

Получить консультацию миграционного специалиста

Миграционные документы иностранных граждан

В России у иностранцев могут встречаться следующие документы:

1. документ, удостоверяющий личность, - внутренний или заграничный паспорт, паспорт негражданина, временное удостоверение личности лица без гражданства, свидетельство о предоставлении временного или политического убежища и удостоверение беженца;
2. вид на жительство в России - может выступать документом, удостоверяющим личность лица без гражданства, может иметь срок действия, а может быть бессрочным;
3. печать в заграничном паспорте о разрешении на временное проживание или разрешении на временное проживание в целях получения образования (РВП и РВПО) - РВП не может действовать дольше 3 лет, а РВПО выдается на весь срок обучению и еще 180 дней после окончания;
4. виза - различается по цели въезда и по кратности, для ее оформления может требоваться приглашение, а можно и без него в зависимости от гражданства иностранца и цели въезда, работать, как правило, можно только по рабочей визе, но есть исключения;
5. миграционная карта - цель въезда в ней должна соответствовать деятельности иностранца в РФ, в некоторых случаях может быть изменена в РФ без выезда;
6. уведомление о прибытии в место пребывания (миграционный учет, временная регистрация) - должно быть действующим, может быть поданным разными способами, в том числе и через Госуслуги, для разных граждан установлены разные сроки оформления;
7. печать о регистрации по месту жительства в заграничном паспорте с РВП, РВПО или в виде на жительство - может не быть и тогда нужен миграционный учет, а может быть нужен и учет, и регистрация;
8. полис обязательного или добровольного медицинского страхования - с 2023 года почти все иностранцы имеют право на обязательный полис, но есть исключения - и тогда обязательно должен быть полис добровольного страхования;
9. нотариальный перевод удостоверения личности - нужен для оформления большинства документов в РФ, лучше сразу делать несколько копий, чтобы избежать разночтений в написании данных иностранца;
10. медицинское заключение - срок его действия 1 год, срок оформления различается в зависимости от цели въезда;
11. дактилоскопическая карта - срок действия 10 лет, срок оформления различается в зависимости от цели въезда;
12. ИНН - нужен, если иностранец работает в России или имеет имущество;
13. патент на работу - действует только если правильно и вовремя оплачен, дает право работать по определенной профессии и на определенной территории;
14. авансовые налоговые платежи по патенту - основание для продления срока действия патента;
15. разрешение на работу - дает право работать только по 1 профессии, на определенной территории у 1 работодателя;
16. разрешение на работу высококвалифицированного специалиста - действует 3 года, дает возможность работать на нескольких территориях и дает право на вид на жительство в будущем;
17. справка об обучении на очной форме обучения - для тех, кто хочет работать без оформления патента или разрешения на работу;
18. СНИЛС - нужен для регистрации личного кабинета на Госуслугах и оплаты страховых взносов;
19. уведомление о подтверждении проживания в России - подается ежегодно иностранцами с РВП или ВНЖ;
20. национальные или российские водительские удостоверения - нужны, если работа связана с управлением транспортных средств, но случаи, когда и с какими правами можно работать зависят от гражданства, а с 2025 года - и правового статуса;
21. сертификат, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и законодательства РФ- нужен для оформления документов на работу в МВД, если нет заменяющего его диплома;
22. справка о наличии антител к кори или о вакцинации от нее - требование 2023 года для работы иностранца и защиты работодателя от штрафа.

Но не все эти документы нужны иностранцу в России. Какие документы необходимы для работы или пребывания зависит от правового статуса иностранца, его гражданства и оснований для пребывания. Какие документы и у кого должны быть, мы рассмотрим в следующей статье.

А если вам нужно проверить документы иностранца перед приемом на работу уже сейчас, то вы можете обратиться к нашим юристам. Они проведут проверку всех документов ваших сотрудников и выдадут вам экспертное заключение о том, может ли иностранец работать, а если нет, то в чем проблема и как это можно исправить. В будущем вы можете передать все ведение иностранцев нашим юристам на постоянное сопровождение. Подробнее читайте на сайте "Отдел миграционного сопровождения".