Изменение документов иностранного гражданина: кого уведомлять работодателю

В документах иностранца периодически происходят изменения. Работодателю важно учесть эти изменения, чтобы вовремя подать уведомления и привести в порядок остальные документы, позволяющие иностранцу жить и работать в России.

Получить консультацию миграционного юриста

Изменение документов иностранного гражданина

Столкнуться с изменениями в документах иностранца может каждый работодатель. Некоторые документы ограничены в сроке действия, поэтому периодически иностранец получает взамен них новые. Другие документы может потребоваться обновить из-за изменения личных данных, например, – смена фамилии при вступлении в брак.

О некоторых изменениях в документах иностранца нужно сообщать в МВД. Рассмотрим основные документы, которые может заменить иностранный сотрудник, и что нужно сделать работодателю.

• Паспорт иностранного гражданина

Причин для замены паспорта может быть несколько: иностранец поменял имя, истек срок действия документа, потеря паспорта и т.д. В случае, когда иностранец получил новый паспорт, изменения нужно внести практически во все остальные его документы:

• миграционный учет;
• трудовой договор;
• полис медицинского страхования;
• реквизиты банковской карты, на которую перечисляется зарплата;
• разрешительные документы на работу, например, патент, ИНН, СНИЛС и т.д.

Повод для подачи уведомления МВД от работодателя в случае смены паспорта один - это внесение изменений в миграционный учет. Об изменении остальных документов МВД дополнительно уведомлять не нужно.

• Адрес проживания

Смена места проживания – это тоже повод для внесения изменений в документы иностранца. В этом случае принимающая сторона подает в МВД уведомление о перерегистрации на свой адрес. Обязанность снимать с учета после того, как иностранец покинет жилое помещение, существует только по сотрудникам, которые работают вахтовым методом, а также для гостиниц. Но мы рекомендуем принимающей стороне подавать уведомление о снятии иностранных граждан с учета всегда, чтобы избежать возможного обвинения в фиктивной регистрации.

• Изменение правового статуса

Есть ряд документов, которые изменяют статус иностранного гражданина. К ним относится получение российского гражданства или разрешительных документов:

• разрешения на временное проживание в целях получения образования (РВПО);
• разрешение на временное проживание (РВП);
• вид на жительство (ВНЖ).

При изменении правового статуса расторгать договор и заключать новый нельзя. Это нарушение Трудового кодекса. Соответственно, уведомлять МВД об этом не требуется. Но если работодатель является принимающей стороной иностранца, то миграционный учет придется все же обновить.

Данные о новом статусе сотрудника также необходимо внести в трудовой договор. Кроме того, эти изменения могут отразиться на условиях работы с иностранцем. Например, работник с РВП получает право работать по любой профессии, но только в регионе выдачи РВП, его можно командировать в другой регион, если профессия входит в специальный перечень, и т.д. А иностранец с ВНЖ уже может получать зарплату наличными и работать в любом регионе России.

Специалист, работающий с иностранцами, должен знать, что делать в каждом отдельном случае, какие документы требуется изменить и в каких случаях подавать уведомления об изменениях. Если в штате вашей компании нет сотрудника, который разбирается в нюансах, вы можете передать всю работу, связанную с документацией иностранного сотрудника нам, и тогда изменение документов иностранного сотрудника будет нашей задачей. Подробнее об условиях читайте на сайте " Отдел миграционного сопровождения".