Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
У иностранца новый паспорт: что делать
Паспорт - это основной документ иностранца. Все остальные документы в России выдаются на его основании. И если у иностранца новый паспорт, то это требует изменения всех документов.
Получить консультацию миграционного юриста
Новый паспорт иностранца: причины
Новый паспорт у иностранца может оказаться по разным причинам:
- иностранец в результате заключения брака поменял фамилию;
- иностранец потерял или испортил паспорт;
- в паспорте иностранца закончилось место для печатей о пересечении границы;
- срок действия паспорта истек;
- власти страны гражданства приняли закон, делающий определенные паспорта недействительными, и обязали переоформить эти паспорта. Так недавно произошло с гражданами Узбекистана.
Примечание редакции: подробнее в статье "Новые паспорта граждан Узбекистана – новые трудности".
А еще у иностранца может быть 2 паспорта. Например, один внутренний, национальный, а второй - заграничный. Или два заграничных.
Но для государственных органов России важен лишь тот паспорт, по которому иностранец въехал в Россию последний раз. И порой происходят ситуации, когда иностранец въехал по одному паспорту, оформил все документы, а потом выехал, но въехал уже по новому паспорту. И порядок действий зависит от того, что произошло с предыдущим паспортом.
Замена документов иностранца
Для трудоустройства иностранец в зависимости от статуса и гражданства оформляет целый ряд документов, среди которых, например, у всех иностранцев есть ИНН и СНИЛС.
По закону - все документы иностранца должны быть оформлены на один паспорт. А значит, работодателю рекомендуется при приеме на работу и после отпусков, заграничных командировок сверять, по какому паспорту иностранцу въехал и какой паспорт указан в документах иностранца (миграционная карта, миграционный учет, патент, полис ДМС, ИНН, СНИЛС и т.д.)
Если паспорта отличаются, то:
- если предыдущего паспорта нет, например, срок его действия истек или поменялись данные иностранца, то нужно собирать пакеты документов и обращаться за внесением изменений в патент, ИНН, СНИЛС, полис, а также оформлять новый миграционный учет;
- если предыдущий паспорт есть, а по другому иностранец въехал ошибочно - например, гражданин Армении приехал по заграничному, а все документы были оформлены на внутренний или наоборот, то тут можно либо вносить изменения, либо снова пересечь границу и въехать уже по нужному паспорту.
Миграционных документов и особенностей их действия и оформления множество. Уследить за всеми изменениями или документами бывает сложно. Но выход есть. Заключите договор миграционного сопровождения с нашими юристами, и тогда все вопросы по контролю и оформлению документов для легальной работы иностранцев будут решаться нами. Подробнее об условиях читайте на сайте " Отдел миграционного сопровождения".
- Изменения в трудовом патенте Работая по патенту, иностранец ограничен теми данными, которые в нем указаны. У иностранца могут измениться личные сведения или требования к работе, но не все в патенте можно поменять.04.03.2024
- Изменения в документах визового иностранца Визовый работник может получить новый документ. В некоторых случаях работодателю также потребуется внести изменения и в другие документы иностранца.29.02.2024
- Уведомление по трудовому патенту 2024 Работодатели иностранцев уже привыкли к уведомлениям о заключении или расторжении договора. Но теперь иностранец сам должен научиться правильно оформлять и подавать уведомление о своей работе.26.02.2024