Изменения в документах визового иностранца

Визовый работник может получить новый документ. В некоторых случаях работодателю также потребуется внести изменения и в другие документы иностранца.

Получить консультацию миграционного юриста

Новый паспорт и изменение сведений об иностранном гражданине

Как и для российского гражданина, паспорт для иностранца в РФ является основным документом. Наиболее вероятные причины замены паспорта иностранца:

• Окончание срока его действия;
• Смена фамилии – например, из-за замужества;
• Потеря или повреждение паспорта;
• Паспорт стал недействительным в стране гражданства иностранца из-за требования властей сделать паспорт нового образца;
• На страницах паспорта нет места для штампа о пересечении границы.

Визовый иностранец может иметь не один, а несколько заграничных паспортов. Возможна такая ситуация: работодатель оформил иностранцу документы для работы на один его паспорт, после чего сотрудник выехал из РФ, оформил новый паспорт и перенес в него визу, а затем въехал в Россию по новому документу. Поэтому нужно проверить, чтобы данные паспорта, по которому иностранец въехал, совпадали с данными миграционной карты, миграционного учета, разрешения на работу (РНР), полиса добровольного медицинского страхования, ИНН и СНИЛС.

За сменой паспорта следует цепочка изменений других документов:

• трудового договора,
• полиса медицинского страхования,
• банковских реквизитов,
• разрешения на работу, и других документов, которые содержат информацию о паспортных данных иностранного гражданина.

Внесение изменений в разрешение на работу для иностранца процедура обязательная. Для этого потребуется собрать пакет документов, среди которых заявления о внесении изменений от самого иностранца и от его работодателя, а также дополнительное соглашение к трудовому договору со всеми изменениями и переоформление миграционного учета.

Данные нового паспорта должны быть внесены:

• В течение 7 рабочих дней с даты изменения, если новый паспорт получен в России;
• В течение 7 рабочих дней с даты въезда, если паспорт иностранец получил не в РФ.

Внести изменения во все документы можно самостоятельно или с миграционными юристами. Например, внести изменение в РНР могут со специалисты компании "Центр Визовой Трудовой Миграции".

Замена паспорта – это не единственная причина для изменения в документах иностранца. Необходимость внести новые сведения может наступить и при смене правового статуса иностранца.

Смена правового статуса и изменение трудового договора с иностранным гражданином

Визовый иностранец может находиться и работать в РФ, если у него есть разрешительные документы. Их вид и наличие зависит от правового статуса иностранца. Например, обычный визовый иностранец находится в России на положении временно пребывающего и трудится на основании РНР. Но иностранец может повысить свой правовой статус, получив разрешение на временное проживание или вид на жительство.

При любой смене правового статуса иностранца работодатель должен обновить данные в трудовом договоре. Для этого подписывается дополнительное соглашение, куда вносятся все изменения. Уведомлять МВД о дополнительном соглашении не нужно.

На основании изменений правового статуса можно поменять и условия работы сотрудника. Например, обычный визовый иностранец имеет право работать только по той профессии, что указана в его РНР. Если же иностранец получил разрешение на временное проживание или вид на жительство, он может работать по любой профессии.

Работодателю нужно знать, в каких случаях нужно обновить документы иностранного работника. Именно приглашающая сторона несет полную ответственность за визового иностранца, в том числе, за своевременное оформление и продление его документов. Если у работодателя возникают вопросы о необходимости внесений тех или иных изменений или о порядке действий, можно проконсультироваться с юристами. Заказать консультацию можно на сайте компании " Центр Визовой Трудовой Миграции".