ТОП-8 ошибок работодателя при работе с иностранцами

Миграционный специалист сталкивается в работе с иностранными сотрудниками с большим количеством документов и требований к ним. При проверке часто обнаруживаются ошибки, которые может совершить не только новичок в работе с иностранцами, но и сотрудник с опытом.

Получить консультацию миграционного юриста

Распространенные ошибки работодателя с иностранцами

Наша компания работает в сфере миграционного законодательства более 10 лет. За время практики наши юристы сталкивались со многими ошибками, которые работодатель по незнанию или невнимательности совершает в работе с иностранными сотрудниками. Исходя из своего опыта, мы собрали ТОП-8 ошибок, которые чаще всего происходят в компании, в которой работают иностранцы.

1. Работодатель принял на работу иностранца с недействительным патентом. Такое может произойти, если иностранец не оплатил взнос по патенту или совершил платеж неправильно: не в том регионе, в котором работает, ошибся в ИНН или других реквизитах, оплатил меньшую сумму, чем было необходимо, и т.д.
2. Иностранец с разрешением на временное проживание (РВП) работает в другом регионе. Например: документ выдан в Санкт-Петербурге, а работодатель принял иностранного сотрудника на работу в Ленинградскую область. Нужно помнить, что РВП выдается однократно, и работать иностранцу можно только в регионе его получения.
3. Использование старой формы уведомления. Законодательство часто меняется, в том числе обновляются формы бланков и уведомлений. При приеме уведомлений инспектор не обязан проверять их на актуальность, это произойдет позже. А работодатель получит штраф за нарушение регламента подачи уведомления. Особенно часто такая ошибка происходит, если отправлять уведомления по почте.
4. Неправильно заполнен бланк уведомления о заключении/расторжении договора или о зарплате ВКС. В уведомлениях не допускаются сокращения, но случается, что работодатели не учитывают это правило.
5. Работодатель принял иностранного гражданина на работу, но пропустил сроки постановки на миграционный учет. Когда работодатель выступает принимающей стороной, то регистрация иностранца – его ответственность.
6. Работодатель поставил иностранца на миграционный учет по юридическому адресу компании, но не предоставил ему место для сна и отдыха. В этом случае, миграционный учет будет признан фиктивным, так как иностранец не может проживать по указанному при регистрации адресу.
7. После увольнения иностранного сотрудника компания не сняла его с миграционного учета. Если иностранец не зарегистрируется в новом месте проживания или не покинет Россию, то старый учет останется действовать, но не будет соответствовать настоящему месту проживания иностранца. А значит, работодатель получит штраф за фиктивную регистрацию иностранного гражданина по своему адресу.
8. Миграционные специалисты компании не проверили документы иностранца на актуальность. За то время, что иностранный сотрудник работал в компании, может подойти к концу срок действия некоторых его документов. Например, закончился полис ДМС, патент и т.д. Поэтому сотруднику, отвечающему за документооборот иностранцев, важно периодически проводить проверку сроков действий документов.

Ответственность работодателя за иностранного работника

Штрафы работодателю за иностранного работника начинаются от 400 тысяч рублей и могут доходить до 1 миллиона рублей. Ответственность за нарушения в миграционной сфере зафиксирована в статьях Кодекса РФ об административных правонарушениях, а итоговый размер штрафа будет зависеть от региона и решения суда. Помимо материальной ответственности, организации могут запретить вести деятельность на срок до 3-х месяцев.

Примечание редакции: подробнее о нарушениях читайте в нашей Базе Знаний в разделе "Нарушения и ответственность за них".

Чтобы не разбираться в тонкостях работы с иностранцами, вы можете отдать ведение документации по иностранным сотрудникам на сопровождение нашим специалистам. Мы организуем работу с иностранцами в соответствии с текущим законодательством и поможем избежать ошибок и штрафов. Подробнее об условиях читайте на сайте " Отдел миграционного сопровождения".