На время отпуска главного бухгалтера его обязанности возложили на другого работника, который является временно пребывающим иностранным гражданином. За это организацию могут привлечь к ответственности.
ТОП-8 ошибок работодателя при работе с иностранцами
Миграционный специалист сталкивается в работе с иностранными сотрудниками с большим количеством документов и требований к ним. При проверке часто обнаруживаются ошибки, которые может совершить не только новичок в работе с иностранцами, но и сотрудник с опытом.
Получить консультацию миграционного юриста
Распространенные ошибки работодателя с иностранцами
Наша компания работает в сфере миграционного законодательства более 10 лет. За время практики наши юристы сталкивались со многими ошибками, которые работодатель по незнанию или невнимательности совершает в работе с иностранными сотрудниками. Исходя из своего опыта, мы собрали ТОП-8 ошибок, которые чаще всего происходят в компании, в которой работают иностранцы.
- Работодатель принял на работу иностранца с недействительным патентом. Такое может произойти, если иностранец не оплатил взнос по патенту или совершил платеж неправильно: не в том регионе, в котором работает, ошибся в ИНН или других реквизитах, оплатил меньшую сумму, чем было необходимо, и т.д.
-
Иностранец с разрешением на временное проживание (РВП) работает в другом регионе. Например: документ выдан в Санкт-Петербурге, а работодатель принял иностранного сотрудника на работу в Ленинградскую область. Нужно помнить, что РВП выдается однократно, и работать иностранцу можно только в регионе его получения.
- Использование старой формы уведомления. Законодательство часто меняется, в том числе обновляются формы бланков и уведомлений. При приеме уведомлений инспектор не обязан проверять их на актуальность, это произойдет позже. А работодатель получит штраф за нарушение регламента подачи уведомления. Особенно часто такая ошибка происходит, если отправлять уведомления по почте.
- Неправильно заполнен бланк уведомления о заключении/расторжении договора или о зарплате ВКС. В уведомлениях не допускаются сокращения, но случается, что работодатели не учитывают это правило.
-
Работодатель принял иностранного гражданина на работу, но пропустил сроки постановки на миграционный учет. Когда работодатель выступает принимающей стороной, то регистрация иностранца – его ответственность.
- Работодатель поставил иностранца на миграционный учет по юридическому адресу компании, но не предоставил ему место для сна и отдыха. В этом случае, миграционный учет будет признан фиктивным, так как иностранец не может проживать по указанному при регистрации адресу.
- После увольнения иностранного сотрудника компания не сняла его с миграционного учета. Если иностранец не зарегистрируется в новом месте проживания или не покинет Россию, то старый учет останется действовать, но не будет соответствовать настоящему месту проживания иностранца. А значит, работодатель получит штраф за фиктивную регистрацию иностранного гражданина по своему адресу.
- Миграционные специалисты компании не проверили документы иностранца на актуальность. За то время, что иностранный сотрудник работал в компании, может подойти к концу срок действия некоторых его документов. Например, закончился полис ДМС, патент и т.д. Поэтому сотруднику, отвечающему за документооборот иностранцев, важно периодически проводить проверку сроков действий документов.
Ответственность работодателя за иностранного работника
Штрафы работодателю за иностранного работника начинаются от 400 тысяч рублей и могут доходить до 1 миллиона рублей. Ответственность за нарушения в миграционной сфере зафиксирована в статьях Кодекса РФ об административных правонарушениях, а итоговый размер штрафа будет зависеть от региона и решения суда. Помимо материальной ответственности, организации могут запретить вести деятельность на срок до 3-х месяцев.
Примечание редакции: подробнее о нарушениях читайте в нашей Базе Знаний в разделе "Нарушения и ответственность за них".
Чтобы не разбираться в тонкостях работы с иностранцами, вы можете отдать ведение документации по иностранным сотрудникам на сопровождение нашим специалистам. Мы организуем работу с иностранцами в соответствии с текущим законодательством и поможем избежать ошибок и штрафов. Подробнее об условиях читайте на сайте " Отдел миграционного сопровождения".
- По какому паспорту можно принять на работу Паспорт иностранного гражданина может быть национальным, или внутренним, и заграничным. Последних может быть даже несколько. В этом случае миграционному специалисту в компании нужно быть внимательным.18.09.2023
- Как подготовить уведомление к подаче в МВД Чтобы оформить иностранного сотрудника в соответствии с законодательством, требуется подготовить уведомление о приеме и представить его в миграционные органы, а при расторжении договора - подать уведомление об увольнении. В данной статье мы рассмотрим ключевые шаги по подготовке уведомления к подаче в МВД.15.09.2023
- Продление документов: сроки У каждого миграционного документа есть свои сроки продления. И если эти сроки нарушить, то продлить документ не получится.11.09.2023