Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
Варианты приема иностранных граждан: ТД или ГПХ
Трудовые отношения между иностранцем и работодателем должны быть оформлены договором. Законодательством РФ предусмотрено несколько вариантов договоров, регулирующие рабочие взаимоотношения.
Получить консультацию миграционного юриста
Виды договоров при сотрудничестве с иностранцем
Когда работодатель принимает иностранного гражданина на работу, он должен его оформить в компании официально, также как и гражданина РФ. Для закрепления условий работы, прав и обязанностей сторон, можно заключить один из двух вариантов договоров:
- Трудовой договор (ТД), положения которого регламентирует Трудовой кодекс РФ;
- Гражданско-правовой договор (ГПХ), регулируемый Гражданским кодексом.
При заключении договора, есть общие правила, которые не зависят от его типа:
- При приеме на работу работодатель должен проверить документы иностранца на подлинность и соответствие той работе, которую он будет выполнять;
- В трехдневный срок уведомить МВД о заключении и прекращении договора;
- Производить оплату налогов и страховых взносов за сотрудника.
Работодатель не оплачивает страховые взносы и налоги, если иностранный гражданин – ИП или самозанятый. А работодатель–физическое лицо освобожден от необходимости платить налоги за иностранного сотрудника, если между ними заключен договор ГПХ.
Примечание редакции: больше информации для работодателя-физлица вы найдете в статье "Физические лица, привлекающие к работе иностранных граждан", о самозанятых - в статье "Самозанятый иностранец: получение ИНН и права на НПД", а об иностранце-ИП - в статье "ИП для иностранных граждан: кто может открыть ИП в России".
Разница между ГПХ и ТД
Отличия в договорах можно разделить на несколько категорий.
Цель заключения договора:
- ТД заключается для долгосрочных трудовых отношений, стороны именуются работником и работодателем. Работник выполняет функции и придерживается внутренних правил и распорядка организации.
- При ГПХ значение имеет конечный результат выполненной работы. Стороны договора – это заказчик и исполнитель. Исполнитель не обязан соблюдать график работы, внутренний распорядок и т.д.
Сроки действия:
- ТД с иностранным гражданином должен заключаться бессрочно и не может быть ограничен сроками действия документов иностранца. Срочный договор заключается по тем же основаниям, что и с гражданином РФ;
- ГПХ заключается на тот срок, за который исполнитель должен успеть выполнить работу заказчика.
Финансовые расчеты:
- По ТД работодатель должен выплачивать зарплату 2 раза в месяц;
- По договору ГПХ оплачиваются оказанные услуги по факту их выполнения, либо с предоплатой, если это дополнительно прописано в условиях.
Дополнительные требования к оформлению трудового договора:
- вносить в договор информацию о документах иностранца, на основании которых он работает. Например, данные о патенте, разрешении на временное проживание и т.д., а при аннулировании этих документов – увольнять сотрудника;
- указывать данные о полисе ДМС для высококвалифицированных сотрудников;
- регистрировать договоры в органах местного самоуправления - для работодателя-физического лица.
В некоторых случаях заключение ГПХ может быть расценено как попытка уклониться от налогов с помощью подмены трудовых отношений гражданско-правовыми. Это касается ситуаций, когда в ГПХ содержатся нормы из ТК РФ. Поэтому при выборе договора ГПХ важно исключить регулярное продление договора с неизменными обязанностями, а также избегать таких указаний, как должность сотрудника, график работы и других признаков ТД. Если подмена будет доказана, то договор ГПХ будет признан трудовым, а работодателя ждет штраф и требование оплатить налоги и взносы за весь период рабочих отношений с иностранцем, включая все положенные отпуска, премии и выплаты.
На миграционном сопровождении мы помогаем выбрать не только выгодный для работодателя, но и соответствующий законодательству вариант договора с иностранным сотрудником. Наши юристы подготовят шаблон договора, проверят документы иностранного сотрудника и проконсультируют по любым миграционным вопросам в течение всего действия договора сопровождения. Подробнее об условиях читайте на сайте " Отдел миграционного сопровождения".
- Квота для привлечения иностранной рабочей силы При привлечении визового иностранного работника необходимо помнить о получении квоты, поскольку это значительно увеличивает сроки оформления документов.23.05.2024
- Подача уведомлений в миграционную службу Работодатели иностранных граждан периодически сталкиваются с необходимостью подавать уведомления в МВД. Сделать это можно различными способами, и у каждого есть свои нюансы.29.04.2024
- Проверка миграционной службы МВД Чтобы успешно пройти миграционную проверку, просто принять иностранцев на работу по всем правилам недостаточно. Работодателю важно регулярно контролировать действие разрешительных документов иностранных сотрудников и вовремя принимать меры, если срок их действия истек.24.04.2024