Варианты приема иностранных граждан: ТД или ГПХ

Трудовые отношения между иностранцем и работодателем должны быть оформлены договором. Законодательством РФ предусмотрено несколько вариантов договоров, регулирующие рабочие взаимоотношения.

Получить консультацию миграционного юриста

Виды договоров при сотрудничестве с иностранцем

Когда работодатель принимает иностранного гражданина на работу, он должен его оформить в компании официально, также как и гражданина РФ. Для закрепления условий работы, прав и обязанностей сторон, можно заключить один из двух вариантов договоров:

1. Трудовой договор (ТД), положения которого регламентирует Трудовой кодекс РФ;
2. Гражданско-правовой договор (ГПХ), регулируемый Гражданским кодексом.

При заключении договора, есть общие правила, которые не зависят от его типа:

• При приеме на работу работодатель должен проверить документы иностранца на подлинность и соответствие той работе, которую он будет выполнять;
• В трехдневный срок уведомить МВД о заключении и прекращении договора;
• Производить оплату налогов и страховых взносов за сотрудника.

Работодатель не оплачивает страховые взносы и налоги, если иностранный гражданин – ИП или самозанятый. А работодатель–физическое лицо освобожден от необходимости платить налоги за иностранного сотрудника, если между ними заключен договор ГПХ.

Примечание редакции: больше информации для работодателя-физлица вы найдете в статье "Физические лица, привлекающие к работе иностранных граждан", о самозанятых - в статье "Самозанятый иностранец: получение ИНН и права на НПД",  а об иностранце-ИП - в статье "ИП для иностранных граждан: кто может открыть ИП в России".

Разница между ГПХ и ТД

Отличия в договорах можно разделить на несколько категорий.

Цель заключения договора:

• ТД заключается для долгосрочных трудовых отношений, стороны именуются работником и работодателем. Работник выполняет функции и придерживается внутренних правил и распорядка организации.
• При ГПХ значение имеет конечный результат выполненной работы. Стороны договора – это заказчик и исполнитель. Исполнитель не обязан соблюдать график работы, внутренний распорядок и т.д.

Сроки действия:

• ТД с иностранным гражданином должен заключаться бессрочно и не может быть ограничен сроками действия документов иностранца. Срочный договор заключается по тем же основаниям, что и с гражданином РФ;
• ГПХ заключается на тот срок, за который исполнитель должен успеть выполнить работу заказчика.

Финансовые расчеты:

• По ТД работодатель должен выплачивать зарплату 2 раза в месяц;
• По договору ГПХ оплачиваются оказанные услуги по факту их выполнения, либо с предоплатой, если это дополнительно прописано в условиях.

Дополнительные требования к оформлению трудового договора:

• вносить в договор информацию о документах иностранца, на основании которых он работает. Например, данные о патенте, разрешении на временное проживание и т.д., а при аннулировании этих документов – увольнять сотрудника;
• указывать данные о полисе ДМС для высококвалифицированных сотрудников;
• регистрировать договоры в органах местного самоуправления - для работодателя-физического лица.

В некоторых случаях заключение ГПХ может быть расценено как попытка уклониться от налогов с помощью подмены трудовых отношений гражданско-правовыми. Это касается ситуаций, когда в ГПХ содержатся нормы из ТК РФ. Поэтому при выборе договора ГПХ важно исключить регулярное продление договора с неизменными обязанностями, а также избегать таких указаний, как должность сотрудника, график работы и других признаков ТД. Если подмена будет доказана, то договор ГПХ будет признан трудовым, а работодателя ждет штраф и требование оплатить налоги и взносы за весь период рабочих отношений с иностранцем, включая все положенные отпуска, премии и выплаты.

На миграционном сопровождении мы помогаем выбрать не только выгодный для работодателя, но и соответствующий законодательству вариант договора с иностранным сотрудником. Наши юристы подготовят шаблон договора, проверят документы иностранного сотрудника и проконсультируют по любым миграционным вопросам в течение всего действия договора сопровождения. Подробнее об условиях читайте на сайте " Отдел миграционного сопровождения".