Заполнять и подавать уведомление в МВД о том, что в компанию принят на работу иностранец - важная задача работодателя. Несмотря на кажущуюся формальность этого процесса, наказание за ошибки в уведомлении и нарушения сроков его подачи довольно строгие.
Получить консультацию миграционного юриста
После заключения трудового договора с иностранцем, у работодателя есть всего 3 рабочих дня, за которые нужно подать заполненное уведомление в МВД. Вариантов подачи документов несколько:
В ситуации, когда работодатель по каким-то причинам задержал срок подачи, или вовсе не подал уведомление, его ждет наказание по ч.3 или 4 ст.18.15 КоАП РФ - штраф от 400 тыс. до 1 млн рублей. Причем для ИП размер штрафов будет такой же, как для юр. лица.
Важно не только уложиться в срок, но и отнестись к заполнению бланка крайне внимательно: МВД штрафует за ошибки так же строго, как и за неподачу уведомления. Недавно в статье “Ответственность за неверно заполненное уведомление” я разбирала дело, в котором компания была оштрафована в размере 200 тысяч рублей за то, что в своем адресе не указала этаж.
Впрочем, в некоторых случаях штраф может быть заменен на предупреждение, например, как в Решении Арбитражного суда Магаданской области по делу № А37-2561/2022.
14 января 2022 организация из Магаданской области приняла на работу гражданина Киргизии. С учетом нерабочих дней, уведомление о заключении трудового договора работодатель должен был отправить до 19 января включительно, но не сделал этого.
Сотрудники МВД обнаружили нарушение не сразу, а только 17 августа 2022 года, после чего назначили организации наказание в виде предупреждения. Обвиняемый работодатель посчитал это формальным подходом к делу, и не согласившись с постановлением МВД, подал жалобу в суд. Представитель компании также просил признать нарушение малозначимым, поскольку в постановлении не указаны, какие именно угрозы возникли из-за неподачи уведомления.
Судья пояснил, что значение имеют не только материальные последствия нарушения, но и пренебрежительное отношение к обязанностям, прописанным в законодательстве РФ. При этом, высокая степень опасности нарушения подтверждается размерами штрафов и годовым сроком давности привлечения к ответственности по данному нарушению.
Также судья сослался на п.18.1 постановления Пленума №10 от 02.06.2004. В нем отмечается, что ст.2.9 КоАП РФ о признании нарушения малозначимым может применяться только в исключительных случаях, и не является обязанностью суда.
С учетом того, что штраф изначально был заменен на предупреждение, судья посчитал это наказание разумным, и не обнаружил оснований для полной отмены постановления МВД.
Наказание в виде предупреждения хоть и не несет материальных потерь для работодателя, но является первым административным нарушением по статье. Это означает, что следующие нарушения по этой статье уже не позволят назначить предупреждение, и это точно будет штраф.
Чтобы избежать подобных ситуаций и штрафов, нужно иметь в штате квалифицированного миграционного специалиста или можно доверить ведение документов иностранных сотрудников экспертам из юридической компании. Если вашу компанию сопровождают миграционные юристы, то риск нарушений сводится к минимуму, а последствия за них - их ответственность.
Об условиях сопровождения в нашей компании читайте на сайте " Отдел миграционного сопровождения".
Гостиница, отель, хостел или общежитие являются средством размещения, в первую очередь, для иностранцев. При этом, если при проверке документов окажется, что человек, остановившийся в хостеле, находится на территории России нелегально, то штраф будет платить тот, кто его к себе заселил.
На 2024 год Правительством РФ и региональными властями установлены ограничения на работу иностранных граждан в компаниях и у ИП, имеющих определенные коды деятельности. И до 1 января организациям нужно привести численность сотрудников к этой доле.
С 1 января 2024 года размер авансовых налоговых платежей по патенту иностранных граждан изменится.
Уведомления о работе от иностранца с патентом станут обязательными с 2024 года.
Отсутствие правильных действий работодателя до приема на работу иностранца может стать причиной миллионных штрафов.
Подавать уведомление в МВД о том, что иностранец покинул помещение, в котором проживал, в большинстве случаев необязательно. Поэтому принимающая сторона, как правило, не занимается снятием с учета иностранных граждан, которые съехали с квартиры, бытовки или другого помещения. При этом такое право предусмотрено законодательством РФ. И мы рекомендуем им пользоваться.
В паспорте иностранца не только личные данные, но и служебные отметки внесены на иностранном языке. Поэтому для получения документов в России, иностранцу потребуется сначала получить перевод национального паспорта. Но подойдет не любой, а только сделанный профессионально и заверенный нотариусом.
При прочтении законов часто складывается впечатление, что они написаны для того, чтобы среднестатистический человек ничего в них не понял. Это связано не только со сложностью изложения, но и с наличием собственного словаря профессиональных терминов. И незнание терминологии и путаница в ней могут привести впоследствии к нарушениям и штрафам. И миграционное законодательство не исключение.
Работодатель обязан контролировать сроки действия документов иностранца. Но делать это можно разными способами.
В МВД регулярно выписывают серьезные штрафы из-за нарушений, совершенных работодателями при подаче уведомлений. И судебная практика это подтверждает. Чтобы избежать нарушений и следующих за ними штрафов, требуется знание правил миграционного законодательства.