Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Уведомление о заключении договора не подано
Заполнять и подавать уведомление в МВД о том, что в компанию принят на работу иностранец - важная задача работодателя. Несмотря на кажущуюся формальность этого процесса, наказание за ошибки в уведомлении и нарушения сроков его подачи довольно строгие.
Получить консультацию миграционного юриста
Уведомление о приеме иностранца: сроки и ответственность
После заключения трудового договора с иностранцем, у работодателя есть всего 3 рабочих дня, за которые нужно подать заполненное уведомление в МВД. Вариантов подачи документов несколько:
- напрямую в отделение МВД;
- через почтовое отделение. В этом случае дополнительно нужно составить опись документов и запросить уведомление о вручении;
- с помощью портала Госуслуг: все больше регионов начинают принимать уведомления таким образом.
В ситуации, когда работодатель по каким-то причинам задержал срок подачи, или вовсе не подал уведомление, его ждет наказание по ч.3 или 4 ст.18.15 КоАП РФ - штраф от 400 тыс. до 1 млн рублей. Причем для ИП размер штрафов будет такой же, как для юр. лица.
Важно не только уложиться в срок, но и отнестись к заполнению бланка крайне внимательно: МВД штрафует за ошибки так же строго, как и за неподачу уведомления. Недавно в статье “Ответственность за неверно заполненное уведомление” я разбирала дело, в котором компания была оштрафована в размере 200 тысяч рублей за то, что в своем адресе не указала этаж.
Впрочем, в некоторых случаях штраф может быть заменен на предупреждение, например, как в Решении Арбитражного суда Магаданской области по делу № А37-2561/2022.
Если уведомление о заключении договора не отправлено
14 января 2022 организация из Магаданской области приняла на работу гражданина Киргизии. С учетом нерабочих дней, уведомление о заключении трудового договора работодатель должен был отправить до 19 января включительно, но не сделал этого.
Сотрудники МВД обнаружили нарушение не сразу, а только 17 августа 2022 года, после чего назначили организации наказание в виде предупреждения. Обвиняемый работодатель посчитал это формальным подходом к делу, и не согласившись с постановлением МВД, подал жалобу в суд. Представитель компании также просил признать нарушение малозначимым, поскольку в постановлении не указаны, какие именно угрозы возникли из-за неподачи уведомления.
Судья пояснил, что значение имеют не только материальные последствия нарушения, но и пренебрежительное отношение к обязанностям, прописанным в законодательстве РФ. При этом, высокая степень опасности нарушения подтверждается размерами штрафов и годовым сроком давности привлечения к ответственности по данному нарушению.
Также судья сослался на п.18.1 постановления Пленума №10 от 02.06.2004. В нем отмечается, что ст.2.9 КоАП РФ о признании нарушения малозначимым может применяться только в исключительных случаях, и не является обязанностью суда.
С учетом того, что штраф изначально был заменен на предупреждение, судья посчитал это наказание разумным, и не обнаружил оснований для полной отмены постановления МВД.
Наказание в виде предупреждения хоть и не несет материальных потерь для работодателя, но является первым административным нарушением по статье. Это означает, что следующие нарушения по этой статье уже не позволят назначить предупреждение, и это точно будет штраф.
Чтобы избежать подобных ситуаций и штрафов, нужно иметь в штате квалифицированного миграционного специалиста или можно доверить ведение документов иностранных сотрудников экспертам из юридической компании. Если вашу компанию сопровождают миграционные юристы, то риск нарушений сводится к минимуму, а последствия за них - их ответственность.
Об условиях сопровождения в нашей компании читайте на сайте " Отдел миграционного сопровождения".
- Работодатель иностранца допустил ошибку в уведомлении: что делать? В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.20.09.2024
- Подача уведомлений в миграционную службу Работодатели иностранных граждан периодически сталкиваются с необходимостью подавать уведомления в МВД. Сделать это можно различными способами, и у каждого есть свои нюансы.29.04.2024
- Подача уведомлений о приеме иностранца О трудоустройстве иностранца нужно уведомлять МВД. За нарушение этого правила сотрудники госорганов составляют протоколы и выписывают штрафы, а суды, как правило, подтверждают их законность.26.04.2024