Гостиница, отель, хостел или общежитие являются средством размещения, в первую очередь, для иностранцев. При этом, если при проверке документов окажется, что человек, остановившийся в хостеле, находится на территории России нелегально, то штраф будет платить тот, кто его к себе заселил.
Уведомление о заключении договора не подано
Заполнять и подавать уведомление в МВД о том, что в компанию принят на работу иностранец - важная задача работодателя. Несмотря на кажущуюся формальность этого процесса, наказание за ошибки в уведомлении и нарушения сроков его подачи довольно строгие.
Получить консультацию миграционного юриста
Уведомление о приеме иностранца: сроки и ответственность
После заключения трудового договора с иностранцем, у работодателя есть всего 3 рабочих дня, за которые нужно подать заполненное уведомление в МВД. Вариантов подачи документов несколько:
- напрямую в отделение МВД;
- через почтовое отделение. В этом случае дополнительно нужно составить опись документов и запросить уведомление о вручении;
- с помощью портала Госуслуг: все больше регионов начинают принимать уведомления таким образом.
В ситуации, когда работодатель по каким-то причинам задержал срок подачи, или вовсе не подал уведомление, его ждет наказание по ч.3 или 4 ст.18.15 КоАП РФ - штраф от 400 тыс. до 1 млн рублей. Причем для ИП размер штрафов будет такой же, как для юр. лица.
Важно не только уложиться в срок, но и отнестись к заполнению бланка крайне внимательно: МВД штрафует за ошибки так же строго, как и за неподачу уведомления. Недавно в статье “Ответственность за неверно заполненное уведомление” я разбирала дело, в котором компания была оштрафована в размере 200 тысяч рублей за то, что в своем адресе не указала этаж.
Впрочем, в некоторых случаях штраф может быть заменен на предупреждение, например, как в Решении Арбитражного суда Магаданской области по делу № А37-2561/2022.
Если уведомление о заключении договора не отправлено
14 января 2022 организация из Магаданской области приняла на работу гражданина Киргизии. С учетом нерабочих дней, уведомление о заключении трудового договора работодатель должен был отправить до 19 января включительно, но не сделал этого.
Сотрудники МВД обнаружили нарушение не сразу, а только 17 августа 2022 года, после чего назначили организации наказание в виде предупреждения. Обвиняемый работодатель посчитал это формальным подходом к делу, и не согласившись с постановлением МВД, подал жалобу в суд. Представитель компании также просил признать нарушение малозначимым, поскольку в постановлении не указаны, какие именно угрозы возникли из-за неподачи уведомления.
Судья пояснил, что значение имеют не только материальные последствия нарушения, но и пренебрежительное отношение к обязанностям, прописанным в законодательстве РФ. При этом, высокая степень опасности нарушения подтверждается размерами штрафов и годовым сроком давности привлечения к ответственности по данному нарушению.
Также судья сослался на п.18.1 постановления Пленума №10 от 02.06.2004. В нем отмечается, что ст.2.9 КоАП РФ о признании нарушения малозначимым может применяться только в исключительных случаях, и не является обязанностью суда.
С учетом того, что штраф изначально был заменен на предупреждение, судья посчитал это наказание разумным, и не обнаружил оснований для полной отмены постановления МВД.
Наказание в виде предупреждения хоть и не несет материальных потерь для работодателя, но является первым административным нарушением по статье. Это означает, что следующие нарушения по этой статье уже не позволят назначить предупреждение, и это точно будет штраф.
Чтобы избежать подобных ситуаций и штрафов, нужно иметь в штате квалифицированного миграционного специалиста или можно доверить ведение документов иностранных сотрудников экспертам из юридической компании. Если вашу компанию сопровождают миграционные юристы, то риск нарушений сводится к минимуму, а последствия за них - их ответственность.
Об условиях сопровождения в нашей компании читайте на сайте " Отдел миграционного сопровождения".
- Заполнение уведомления о заключении трудового договора с ошибками После приема иностранца на работу у работодателя появляется обязанность сообщить о его трудоустройстве в МВД. Особое внимание нужно уделить правильности заполнения уведомления, ведь любые ошибки в документе приводят к штрафам для работодателя. А они в миграционном законодательстве довольно высокие.05.12.2023
- Как заполнить уведомления по иностранным гражданам При работе с иностранными гражданами важно не только подать уведомления в МВД, но и правильно их заполнить.01.12.2023
- Способы подачи уведомлений по иностранцу В МВД контролируют место нахождения иностранца не только с помощью миграционного учета, но и отслеживают места работы. Поэтому у работодателей есть обязанности уведомлять госорганы о приеме и увольнении иностранных сотрудников. Сделать это можно несколькими способами, и каждый имеет свои нюансы.27.11.2023