Уведомление о заключении договора не подано

Заполнять и подавать уведомление в МВД о том, что в компанию принят на работу иностранец - важная задача работодателя. Несмотря на кажущуюся формальность этого процесса, наказание за ошибки в уведомлении и нарушения сроков его подачи довольно строгие.

Получить консультацию миграционного юриста

Уведомление о приеме иностранца: сроки и ответственность

После заключения трудового договора с иностранцем, у работодателя есть всего 3 рабочих дня, за которые нужно подать заполненное уведомление в МВД. Вариантов подачи документов несколько:

• напрямую в отделение МВД;
• через почтовое отделение. В этом случае дополнительно нужно составить опись документов и запросить уведомление о вручении;
• с помощью портала Госуслуг: все больше регионов начинают принимать уведомления таким образом.

В ситуации, когда работодатель по каким-то причинам задержал срок подачи, или вовсе не подал уведомление, его ждет наказание по ч.3 или 4 ст.18.15 КоАП РФ - штраф от 400 тыс. до 1 млн рублей. Причем для ИП размер штрафов будет такой же, как для юр. лица.

Важно не только уложиться в срок, но и отнестись к заполнению бланка крайне внимательно: МВД штрафует за ошибки так же строго, как и за неподачу уведомления. Недавно в статье “Ответственность за неверно заполненное уведомление” я разбирала дело, в котором компания была оштрафована в размере 200 тысяч рублей за то, что в своем адресе не указала этаж.

Впрочем, в некоторых случаях штраф может быть заменен на предупреждение, например, как в Решении Арбитражного суда Магаданской области по делу № А37-2561/2022.

Если уведомление о заключении договора не отправлено

14 января 2022 организация из Магаданской области приняла на работу гражданина Киргизии. С учетом нерабочих дней, уведомление о заключении трудового договора работодатель должен был отправить до 19 января включительно, но не сделал этого.

Сотрудники МВД обнаружили нарушение не сразу, а только 17 августа 2022 года, после чего назначили организации наказание в виде предупреждения. Обвиняемый работодатель посчитал это формальным подходом к делу, и не согласившись с постановлением МВД, подал жалобу в суд. Представитель компании также просил признать нарушение малозначимым, поскольку в постановлении не указаны, какие именно угрозы возникли из-за неподачи уведомления.

Судья пояснил, что значение имеют не только материальные последствия нарушения, но и пренебрежительное отношение к обязанностям, прописанным в законодательстве РФ. При этом, высокая степень опасности нарушения подтверждается размерами штрафов и годовым сроком давности привлечения к ответственности по данному нарушению.

Также судья сослался на п.18.1 постановления Пленума №10 от 02.06.2004. В нем отмечается, что ст.2.9 КоАП РФ о признании нарушения малозначимым может применяться только в исключительных случаях, и не является обязанностью суда.

С учетом того, что штраф изначально был заменен на предупреждение, судья посчитал это наказание разумным, и не обнаружил оснований для полной отмены постановления МВД.

Наказание в виде предупреждения хоть и не несет материальных потерь для работодателя, но является первым административным нарушением по статье. Это означает, что следующие нарушения по этой статье уже не позволят назначить предупреждение, и это точно будет штраф.

Чтобы избежать подобных ситуаций и штрафов, нужно иметь в штате квалифицированного миграционного специалиста или можно доверить ведение документов иностранных сотрудников экспертам из юридической компании. Если вашу компанию сопровождают миграционные юристы, то риск нарушений сводится к минимуму, а последствия за них - их ответственность.

Об условиях сопровождения в нашей компании читайте на сайте " Отдел миграционного сопровождения".