Ответственность за неверное заполнение уведомления

Миграционное законодательство требует строгого выполнения всех норм и правил. За ошибки в уведомлении о приеме иностранца на работу работодатель может получить такой же серьезный штраф, как, например, за неподачу уведомления в МВД.

Получить консультацию миграционного юриста

Уведомление о приеме: ошибка привела к штрафу

Даже несущественная на первый взгляд ошибка может привести работодателя к штрафу. Например, как в ситуации из Постановления Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 04.10.2022 № 16-2271/2022.

В Ставрополе работодатель отправил в МВД уведомление о приеме иностранца из Азербайджана на работу. Организация уложилась в требуемые сроки подачи уведомления - документы были отправлены на следующий день после заключения договора.

Но при проверке документов в МВД, в уведомлении обнаружилась ошибка: адрес организации был указан не полностью. В сведениях из ЕГРЮЛ адрес организации содержит название республики, района поселения, номер дома и этажа. В уведомлении же сотрудник организации не указал этаж.

Дело было передано в Промышленный районный суд г. Ставрополя. Судья вынес решение о нарушении организацией ч.3 ст.18.15 КоАП РФ, и назначил штраф в 200 тысяч рублей.

Работодатель обратился в вышестоящий суд с просьбой отменить решение. Но судья Ставропольского краевого суда оставил решение без изменений. Тогда работодатель обратился дальше - в Пятый кассационный суд общей юрисдикции. В жалобе он так же просит отменить предыдущие решения, ссылаясь на их необоснованность.

Суд рассмотрел дело и отметил, что данные, которые указал работодатель, не позволяют с точностью определить местонахождение юридического лица. Поэтому неполное заполнение графы 1.2 об адресе работодателя без указания конкретных помещений или этажа расценивается как подача недостоверных сведений об организации.

Кроме того, судья обратил внимание, что штрафы по ч. 3 ст. 18.15 для юридических лиц начинаются от 400 тысяч рублей. Районный суд несмотря на нарушение со стороны работодателя, посчитал возможным назначить штраф ниже минимального.

В связи с этим предыдущие решения Пятый кассационный суд поддержал, и наказание осталось в силе.

Требования к уведомлению о приеме иностранного гражданина

После заключения или расторжения договора с иностранным работником, у работодателя есть всего 3 рабочих дня, чтобы подать уведомление в МВД.

Но кроме необходимости уложиться в срок, работодатель должен:

• Найти и выбрать действующую форму уведомления;
• Заполнить все графы без пропусков;
• Не использовать сокращения и аббревиатуры;
• При нехватке места - использовать и пронумеровать дополнительные листы;
• Не исправлять и не зачеркивать написанное;
• Использовать для каждого работника отдельный бланк;
• При подаче распечатанного уведомления сшивать листы нитками и ставить заверительную запись.

При заполнении и подготовке уведомления к подаче нужно быть очень внимательным.

Работодатель может быть оштрафован не только за значительные ошибки в уведомлении при приеме иностранного работника, но и за мелкие опечатки или сокращения.

Чтобы не рисковать, даже обычное заполнение уведомления лучше доверить специалистам. А если заключить договор сопровождения с нашей компанией, то полностью защитить себя от штрафов. Наш опыт работы в миграционном законодательстве - более 10 лет, и поэтому мы берем на себя материальную ответственность за правильное ведение документов иностранных сотрудников в вашей компании. Узнать больше о компании и услуге читайте на сайте “ Отдела миграционного сопровождения”.