Когда миграционный специалист в компании увольняется, то в большинстве случаев это становится настоящей проблемой, потому что никто из оставшихся сотрудников не знает правил работы с мигрантами, а разобраться в таблицах, папках и документах иностранцев очень сложно.
Получить консультацию миграционного специалиста
Небольшим компаниям или ИП бывает сложно найти квалифицированного миграционного специалиста, поэтому обычно ищут кадрового специалиста со знаниями миграционного законодательства. Но таких немного. Поэтому уход такого специалиста часто приводит к тому, что документы иностранца остаются без контроля и внимания, а это приводит к ошибкам. 4 шага, которые обязательно нужно пройти, чтобы этого не произошло.
Первым шагом после увольнения миграционного специалиста будет проведение проверки всего миграционного документооборота компании.
Вообще мы рекомендуем проводить полный миграционный аудит с миграционными юристами 1 раз в 6 месяцев, поскольку миграционное законодательство меняется постоянно. И важно убедиться, что ваши специалисты действуют в рамках действующего законодательства и вовремя устранить ошибки.
При уходе миграционного специалиста это особенно важно. Чтобы быть уверенным, что миграционные дела велись согласно закону.
Вторым шагом будет исправление ошибок.
Если не исправить ошибки, которые мог допустить предыдущий специалист, то есть риск того, что новый специалист продолжит вести документы иностранцев неправильно. Или потратит много времени на то, чтобы самостоятельно устранить ошибки. Или, что еще важнее, эти ошибку могут всплыть во время внеплановой проверки МВД и привести компанию или ИП к миллионным штрафам.
Третий шаг - создание системы контроля и учета иностранных граждан.
Система - это правила, регламент и инструменты того, как должны вестись документы иностранцев в компании с помощью специалиста по работе с иностранными гражданами. Папки, файлы, шаблоны или бланки. Все, что в будущем позволит не допускать ошибок.
Четвёртый шаг - найм миграционного специалиста.
Если передать миграционный документооборот компании специалисту, который не является экспертом, то это может привести к очередным ошибкам даже при наличии системы в компании. Поэтому это очень важный шаг. Но если сам не являешься экспертом, то сложно проверить реальную квалификацию кандидата. А предыдущий опыт совершенно не говорит о том, что кандидат вел документооборот в предыдущих компаниях без ошибок.
Пройти все эти шаги можно самостоятельно, взяв на себя все риски и ответственность. А можно передать все шаги нам или кому-то из текущих сотрудников, который и станет новым миграционным специалистом в вашей компании под нашим руководством. Мы проведем аудит всех документов, поможем устранить ошибки, создадим систему контроля и будем вашим миграционным наставником, который обучит вашего сотрудника вести иностранцев правильно. Подробнее об этой возможности читайте на сайте " Отдел миграционного сопровождения".
Гостиница, отель, хостел или общежитие являются средством размещения, в первую очередь, для иностранцев. При этом, если при проверке документов окажется, что человек, остановившийся в хостеле, находится на территории России нелегально, то штраф будет платить тот, кто его к себе заселил.
На 2024 год Правительством РФ и региональными властями установлены ограничения на работу иностранных граждан в компаниях и у ИП, имеющих определенные коды деятельности. И до 1 января организациям нужно привести численность сотрудников к этой доле.
С 1 января 2024 года размер авансовых налоговых платежей по патенту иностранных граждан изменится.
Уведомления о работе от иностранца с патентом станут обязательными с 2024 года.
Отсутствие правильных действий работодателя до приема на работу иностранца может стать причиной миллионных штрафов.
Подавать уведомление в МВД о том, что иностранец покинул помещение, в котором проживал, в большинстве случаев необязательно. Поэтому принимающая сторона, как правило, не занимается снятием с учета иностранных граждан, которые съехали с квартиры, бытовки или другого помещения. При этом такое право предусмотрено законодательством РФ. И мы рекомендуем им пользоваться.
В паспорте иностранца не только личные данные, но и служебные отметки внесены на иностранном языке. Поэтому для получения документов в России, иностранцу потребуется сначала получить перевод национального паспорта. Но подойдет не любой, а только сделанный профессионально и заверенный нотариусом.
При прочтении законов часто складывается впечатление, что они написаны для того, чтобы среднестатистический человек ничего в них не понял. Это связано не только со сложностью изложения, но и с наличием собственного словаря профессиональных терминов. И незнание терминологии и путаница в ней могут привести впоследствии к нарушениям и штрафам. И миграционное законодательство не исключение.
Работодатель обязан контролировать сроки действия документов иностранца. Но делать это можно разными способами.
В МВД регулярно выписывают серьезные штрафы из-за нарушений, совершенных работодателями при подаче уведомлений. И судебная практика это подтверждает. Чтобы избежать нарушений и следующих за ними штрафов, требуется знание правил миграционного законодательства.