Когда миграционный специалист в компании увольняется, то в большинстве случаев это становится настоящей проблемой, потому что никто из оставшихся сотрудников не знает правил работы с мигрантами, а разобраться в таблицах, папках и документах иностранцев очень сложно.
Получить консультацию миграционного специалиста
Небольшим компаниям или ИП бывает сложно найти квалифицированного миграционного специалиста, поэтому обычно ищут кадрового специалиста со знаниями миграционного законодательства. Но таких немного. Поэтому уход такого специалиста часто приводит к тому, что документы иностранца остаются без контроля и внимания, а это приводит к ошибкам. 4 шага, которые обязательно нужно пройти, чтобы этого не произошло.
Первым шагом после увольнения миграционного специалиста будет проведение проверки всего миграционного документооборота компании.
Вообще мы рекомендуем проводить полный миграционный аудит с миграционными юристами 1 раз в 6 месяцев, поскольку миграционное законодательство меняется постоянно. И важно убедиться, что ваши специалисты действуют в рамках действующего законодательства и вовремя устранить ошибки.
При уходе миграционного специалиста это особенно важно. Чтобы быть уверенным, что миграционные дела велись согласно закону.
Вторым шагом будет исправление ошибок.
Если не исправить ошибки, которые мог допустить предыдущий специалист, то есть риск того, что новый специалист продолжит вести документы иностранцев неправильно. Или потратит много времени на то, чтобы самостоятельно устранить ошибки. Или, что еще важнее, эти ошибку могут всплыть во время внеплановой проверки МВД и привести компанию или ИП к миллионным штрафам.
Третий шаг - создание системы контроля и учета иностранных граждан.
Система - это правила, регламент и инструменты того, как должны вестись документы иностранцев в компании с помощью специалиста по работе с иностранными гражданами. Папки, файлы, шаблоны или бланки. Все, что в будущем позволит не допускать ошибок.
Четвёртый шаг - найм миграционного специалиста.
Если передать миграционный документооборот компании специалисту, который не является экспертом, то это может привести к очередным ошибкам даже при наличии системы в компании. Поэтому это очень важный шаг. Но если сам не являешься экспертом, то сложно проверить реальную квалификацию кандидата. А предыдущий опыт совершенно не говорит о том, что кандидат вел документооборот в предыдущих компаниях без ошибок.
Пройти все эти шаги можно самостоятельно, взяв на себя все риски и ответственность. А можно передать все шаги нам или кому-то из текущих сотрудников, который и станет новым миграционным специалистом в вашей компании под нашим руководством. Мы проведем аудит всех документов, поможем устранить ошибки, создадим систему контроля и будем вашим миграционным наставником, который обучит вашего сотрудника вести иностранцев правильно. Подробнее об этой возможности читайте на сайте " Отдел миграционного сопровождения".
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.