Миграционный специалист уволился: что делать

Когда миграционный специалист в компании увольняется, то в большинстве случаев это становится настоящей проблемой, потому что никто из оставшихся сотрудников не знает правил работы с мигрантами, а разобраться в таблицах, папках и документах иностранцев очень сложно.

Получить консультацию миграционного специалиста

Что делать после ухода миграционного специалиста

Небольшим компаниям или ИП бывает сложно найти квалифицированного миграционного специалиста, поэтому обычно ищут кадрового специалиста со знаниями миграционного законодательства. Но таких немного. Поэтому уход такого специалиста часто приводит к тому, что документы иностранца остаются без контроля и внимания, а это приводит к ошибкам. 4 шага, которые обязательно нужно пройти, чтобы этого не произошло.

Первым шагом после увольнения миграционного специалиста будет проведение проверки всего миграционного документооборота компании.

Вообще мы рекомендуем проводить полный миграционный аудит с миграционными юристами 1 раз в 6 месяцев, поскольку миграционное законодательство меняется постоянно. И важно убедиться, что ваши специалисты действуют в рамках действующего законодательства и вовремя устранить ошибки.

При уходе миграционного специалиста это особенно важно. Чтобы быть уверенным, что миграционные дела велись согласно закону.

Вторым шагом будет исправление ошибок.

Если не исправить ошибки, которые мог допустить предыдущий специалист, то есть риск того, что новый специалист продолжит вести документы иностранцев неправильно. Или потратит много времени на то, чтобы самостоятельно устранить ошибки. Или, что еще важнее, эти ошибку могут всплыть во время внеплановой проверки МВД и привести компанию или ИП к миллионным штрафам.

Третий шаг - создание системы контроля и учета иностранных граждан.

Система - это правила, регламент и инструменты того, как должны вестись документы иностранцев в компании с помощью специалиста по работе с иностранными гражданами. Папки, файлы, шаблоны или бланки. Все, что в будущем позволит не допускать ошибок.

Четвёртый шаг - найм миграционного специалиста.

Если передать миграционный документооборот компании специалисту, который не является экспертом, то это может привести к очередным ошибкам даже при наличии системы в компании. Поэтому это очень важный шаг. Но если сам не являешься экспертом, то сложно проверить реальную квалификацию кандидата. А предыдущий опыт совершенно не говорит о том, что кандидат вел документооборот в предыдущих компаниях без ошибок.

Пройти все эти шаги можно самостоятельно, взяв на себя все риски и ответственность. А можно передать все шаги нам или кому-то из текущих сотрудников, который и станет новым миграционным специалистом в вашей компании под нашим руководством. Мы проведем аудит всех документов, поможем устранить ошибки, создадим систему контроля и будем вашим миграционным наставником, который обучит вашего сотрудника вести иностранцев правильно. Подробнее об этой возможности читайте на сайте " Отдел миграционного сопровождения".