Как проверить документы мигранта. Часть 2: категории мигрантов и документы для работы

Прежде чем проверять каждый документ, нужно убедиться, что у иностранца есть все документы, которые нужны ему для работы и легального пребывания. Если какого-то важного документа нет, то и смысла проверять остальные документы иностранца тоже.

Получить консультацию миграционного специалиста

Трудовые мигранты в России

Ориентировочно трудовых мигрантов можно разделить на 14 категорий. И у каждой из этих категорий должны быть свои документы, разрешающие работать. Ниже я перечислю эти категории и разберу некоторые из них в отношении документов.

Категории иностранных работников:

1. Постоянно проживающие иностранцы и лица без гражданства с видом на жительство;
2. Временно проживающие иностранцы и лица без гражданства с разрешение на временное проживание;
3. Временно проживающие иностранцы и лица без гражданства с разрешение на временное проживание в целях образования;
4. Временно пребывающие визовые иностранные работники, лица без гражданства и неграждане с разрешением на работу;
5. Временно пребывающие визовые иностранные работники с визой "Монтажные работы";
6. Временно пребывающие иностранцы из Белоруссии;
7. Временно пребывающие иностранцы из Армении, Казахстана и Киргизии;
8. Временно пребывающие безвизовые иностранцы и неграждане с патентом на работу;
9. Временно пребывающие иностранцы из Украины;
10. Временно пребывающие иностранцы с удостоверением беженца;
11. Временно пребывающие иностранцы с временным убежищем;
12. Временно пребывающие лица без гражданства с временным удостоверением личности;
13. Временно пребывающие иностранные студенты очных отделений российских образовательных и научных организаций;
14. Высококвалифицированные специалисты.

Есть общие документы, которые потребуются для трудоустройства любого сотрудника, в том числе и иностранца, - ИНН, СНИЛС, трудовая книжка (при наличии), санитарная книжка (для некоторых должностей) и т.д.

А есть особые требования к документам у каждой из категорий. Но и внутри могут быть свои особенности. Например, для постоянно проживающего иностранца дополнительно потребуются:

1. Действующий паспорт;
2. Вид на жительство (ВНЖ).

Вроде всего 2 документа, но дальше начинаются нюансы:

• В виде на жительство должна быть печать о регистрации по месту жительства в регионе работы иностранца. Если ее нет или она в другом городе/регионе и отличается от места фактического проживания, то должен быть действующий миграционный учет;
• А еще вид на жительство может быть срочным и бессрочным. Если ВНЖ выдан до ноября 2019 года, то его срок действия - 5 лет, а значит, нужно поставить ВНЖ на контроль, чтобы иностранец вовремя заменил его на бессрочный. Просроченный вид на жительство замене не подлежит.

Еще в 2023 году постоянно проживающему иностранцу, как и другим трудовым мигрантам, нужно будет оформить сертификат о вакцинации от кори либо справку о наличии антител к кори. Но это можно сделать и после трудоустройства. И сделать это может иностранец бесплатно по полису ОМС в поликлинике, к которой прикреплен. В то время, как временно пребывающих иностранцев с патентом, разрешением на работу и высококвалифицированных специалистов на вакцинацию обязан отправить работодатель.

Если все документы в наличии, нужно проверить вид на жительство иностранного гражданина на действительность и действие:

• нужно проверить у иностранца наличие уведомлений о подтверждении проживания за каждый год действия ВНЖ. Если нет 2х уведомлений подряд, то ВНЖ может быть аннулирован;
• нужно проверить ВНЖ на сайте МВД, чтобы убедиться, что сам документ подлинный.

Для оформления временно пребывающего гражданина Белоруссии потребуется:

• Внутренний или заграничный паспорт.

Далее идут нюансы. Если с даты въезда иностранца в Россию прошло 90 дней, то должен быть оформлен действующий миграционный учет. Миграционной карты у белорусов, как правило, нет, но если они приезжают самолетом, то им ее тоже выдают, а значит, она должна быть указана.

А еще граждане Белоруссии - единственная категория иностранцев, по которой не нужно уведомлять МВД о начале и завершении работы.

Примечание редакции: другие алгоритмы оформления вы можете найти в нашей Базе Знаний. Информация на портале носит исключительно информационный характер и не является руководством к действию. Консультируйтесь со специалистами.

Мы рассмотрели две самые простые для трудоустройства категории иностранцев. Если вам нужно проверить других иностранцев, то вы можете сделать это вместе с юристом на консультации. Или вы можете заключить договор сопровождения с нами - тогда все проверки до приема на работу и ведение документов вплоть до увольнения будут на нашей ответственности. Узнать больше о сопровождении можно на сайте  "Отдел миграционного сопровождения".