Иностранные граждане, находящиеся на территории РФ, и все, кто с ними сотрудничает, должны соблюдать требования миграционного законодательства. Одно из них - это своевременная подача уведомлений в МВД. И проще всего подавать уведомления по иностранным гражданам по почте. Но это не лучшее решение, и вот почему.
Получить консультацию миграционного юриста
Существуют разные уведомления по иностранным гражданам. Для каждого из них разработана своя форма и установлен свой порядок подачи. Например, актуальные формы для миграционных уведомлений от работодателя отражены в Приказе МВД РФ №536 от 30 июля 2020 г.
Есть уведомления, которые подаются иностранным гражданином:
А есть уведомления, которые подают ОБ иностранном гражданине его работодателем, принимающей стороной, образовательным учреждением, медицинским учреждением и прочими организациями:
За разные виды уведомлений - разные штрафы. Например, за миграционный учет оштрафуют, если нарушить сроки и не подать вовремя уведомление о прибытии или убытии, если это является обязанность по закону. А вот в уведомлении о заключении или расторжении договора важно всё, в противном случае работодатель или заказчик услуг будут оштрафованы.
Штрафы по ч. 3 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ накладываются в следующих ситуациях:
Но подача уведомлений по иностранцам через почту опасно не только штрафом.
В большинстве случаев, закон позволяет подавать миграционные уведомления почтой. Исключение: внесение изменений в миграционный учет (продление регистрации или перерегистрация на новый адрес) и уведомление о подтверждении проживания для иностранцев с РВП и раз в 5 лет - с ВНЖ.
При отправке документов почтой важно помнить, что:
К 1 варианту относятся уведомления о прибытии, убытии, подтверждении проживания и т.д. Ко 2 варианту - уведомления о приеме, увольнении, выплатах и т.д.
Помните, что ни одно миграционное уведомление нельзя отправлять просто опустив письмо в почтовый ящик.
Однако даже в случае корректного оформления отправки уведомления, все равно есть риск получить штраф в размере нескольких сотен тысяч рублей или другие проблемы при взаимодействии с МВД, например, отказ в выдаче документов иностранцу из-за того, что в МВД нет данных о его миграционном учете.
Как правило, это связано с тем, что:
Избежать этих ошибок поможет прямая подача в отделение МВД. В этом случае инспектор МВД, лично принимающий документы, может увидеть явную ошибку и указать на нее, чтобы заявитель смог своевременно исправить. Он не обязан это сделать, но может. Кроме того, при такой подаче уведомление сразу вносится в базу МВД.
Отправка почтой ― один из возможных способов направления миграционных уведомлений. Но более надежным вариантом будет подача уведомления через миграционного специалиста и напрямую в МВД. В этом случае юристы дополнительно проверят корректность заполнения уведомления перед подачей или сами его заполнят.
Если в компании не хватает времени на личную подачу документов в МВД или даже на проверку через миграционных юристов, то рассмотрите вариант передачи половины или большей части работы миграционным экспертам по договору, чтобы разгрузиться и избежать ошибок и штрафов в работе с иностранцами. Подробнее о такой возможности читайте на сайте " Отдел миграционного сопровождения".
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.