Уведомления по иностранцам через почту

Иностранные граждане, находящиеся на территории РФ, и все, кто с ними сотрудничает, должны соблюдать требования миграционного законодательства. Одно из них - это своевременная подача уведомлений в МВД. И проще всего подавать уведомления по иностранным гражданам по почте. Но это не лучшее решение, и вот почему.

Получить консультацию миграционного юриста

Уведомления по иностранным гражданам

Существуют разные уведомления по иностранным гражданам. Для каждого из них разработана своя форма и установлен свой порядок подачи. Например, актуальные формы для миграционных уведомлений от работодателя отражены в Приказе МВД РФ №536 от 30 июля 2020 г.

Есть уведомления, которые подаются иностранным гражданином:

• для подтверждения постоянного проживания на территории РФ - для иностранцев с разрешением на временное проживание и видом на жительство (РВП и ВНЖ, соответственно);
• о прибытии на место пребывания - например, через портал Госуслуг или если иностранец сам является собственном помещения, на которое регистрируется;
• а с 2024 года уведомление о трудовой деятельности - для иностранцев с патентом.

А есть уведомления, которые подают ОБ иностранном гражданине его работодателем, принимающей стороной, образовательным учреждением, медицинским учреждением и прочими организациями:

• о заключении или расторжении гражданско-правового, трудового договора;
• о выплатах специалисту высокой квалификации (ВКС);
• о трудоустройстве (от предприятия, специализирующегося на оказании услуг в области подбора кадров);
• о завершении или досрочном окончании обучения в образовательной организации;
• о прибытии в место пребывания и об убытии с него.

За разные виды уведомлений - разные штрафы. Например, за миграционный учет оштрафуют, если нарушить сроки и не подать вовремя уведомление о прибытии или убытии, если это является обязанность по закону. А вот в уведомлении о заключении или расторжении договора важно всё, в противном случае работодатель или заказчик услуг будут оштрафованы.

Штрафы по ч. 3 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ накладываются в следующих ситуациях:

• Нарушение сроков подачи уведомления;
• Ошибочные или неполные данные в документе;
• Отправка уведомления на бланке старого образца;
• Некорректное оформление документа (без нумерации листов или прошивки, без заверения подлинности или с нарушениями в формате печати).

Но подача уведомлений по иностранцам через почту опасно не только штрафом.

Подача миграционных уведомлений почтой: возможные риски и типичные ошибки

В большинстве случаев, закон позволяет подавать миграционные уведомления почтой. Исключение: внесение изменений в миграционный учет (продление регистрации или перерегистрация на новый адрес) и уведомление о подтверждении проживания для иностранцев с РВП и раз в 5 лет - с ВНЖ.

При отправке документов почтой важно помнить, что:

1. при подаче уведомления, которое содержит в себе отрывную часть, - подтверждением выполнения обязанности по уведомлению будет именно отрывная часть с печатью почты;
2. при подаче уведомления с отправкой обязательно нужно сделать опись вложений и заказать уведомление о вручении - подтверждением выполнения обязанности будет именно ВЕРНУВШИЙСЯ квиток о вручении уведомления.

К 1 варианту относятся уведомления о прибытии, убытии, подтверждении проживания и т.д. Ко 2 варианту - уведомления о приеме, увольнении, выплатах и т.д.

Помните, что ни одно миграционное уведомление нельзя отправлять просто опустив письмо в почтовый ящик.

Однако даже в случае корректного оформления отправки уведомления, все равно есть риск получить штраф в размере нескольких сотен тысяч рублей или другие проблемы при взаимодействии с МВД, например, отказ в выдаче документов иностранцу из-за того, что в МВД нет данных о его миграционном учете.

Как правило, это связано с тем, что:

• отправители не проверяют корректность заполнения форм уведомлений, не учитывают их актуальность или не следят за полнотой предоставленных сведений - в результате МВД либо просто не вносит уведомление в базу, либо выписывает постановление на штраф за нарушение формы или порядка уведомления;
• уведомления отправленные по почте могут быть отправлены не на тот адрес МВД, могут затеряться в пути или не быть внесенными из-за нехватки кадров в МВД - это тоже приводит к тому, что уведомления нет в базе МВД.

Избежать этих ошибок поможет прямая подача в отделение МВД. В этом случае инспектор МВД, лично принимающий документы, может увидеть явную ошибку и указать на нее, чтобы заявитель смог своевременно исправить. Он не обязан это сделать, но может. Кроме того, при такой подаче уведомление сразу вносится в базу МВД.

Отправка почтой ― один из возможных способов направления миграционных уведомлений. Но более надежным вариантом будет подача уведомления через миграционного специалиста и напрямую в МВД. В этом случае юристы дополнительно проверят корректность заполнения уведомления перед подачей или сами его заполнят.

Если в компании не хватает времени на личную подачу документов в МВД или даже на проверку через миграционных юристов, то рассмотрите вариант передачи половины или большей части работы миграционным экспертам по договору, чтобы разгрузиться и избежать ошибок и штрафов в работе с иностранцами. Подробнее о такой возможности читайте на сайте " Отдел миграционного сопровождения".