Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
Способы подачи уведомлений по иностранцу
В МВД контролируют место нахождения иностранца не только с помощью миграционного учета, но и отслеживают места работы. Поэтому у работодателей есть обязанности уведомлять госорганы о приеме и увольнении иностранных сотрудников. Сделать это можно несколькими способами, и каждый имеет свои нюансы.
Получить консультацию миграционного юриста
Подача уведомления по иностранцу
Если в компании трудятся иностранцы, уведомления о договорах с ними нужно заполнять дважды: при заключении и при расторжении договора. Сам вид договора не имеет значения: уведомить МВД нужно как о трудовом договоре, так и гражданско-правовом. Это правило касается практически любых иностранных работников: физических лиц, самозанятых иностранцев и ИП.
Заполнение уведомлений - процесс, требующей повышенной внимательности. За устаревшую форму, неверное заполнение, за опечатки и ошибки работодатель получит штраф. И хотя в некоторых случаях штраф удается заменить на предупреждение в суде, законом предусмотрена ответственность за нарушение формы и правил заполнения и подачи уведомления в ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ.
Сроки подачи во всех случаях стандартны: и при заключении договора, и при расторжении, подать уведомление в МВД нужно за 3 рабочих дня. Но существует несколько вариантов, как работодатель может это сделать.
Способ подачи уведомления по иностранному гражданину
Есть 3 варианта подачи уведомления:
1. Отделение МВД
Работодатель может принести заполненные документы в отделение и передать непосредственно сотруднику МВД. Такой способ как правило требует предварительной записи, но даже она не гарантирует отсутствие очередей. Еще важно распечатать уведомление двусторонней печатью, пронумеровать все страницы, включая дополнительные листы, и сшить все нитками. Но существенный плюс такого способа - уверенность, что уведомление точно получено госорганами и внесено в базу МВД. В некоторых случаях, есть возможность узнать об ошибках в уведомлении до того, как работодатель получит за это штраф: иногда сотрудники, принимающие документы, могут предварительно их проверить и вернуть работодателю на исправление, хотя и не обязаны это делать.
2. Почта России
В отличии от отделений МВД, отделения почты более доступны. Работодатель может выбрать удобное и наименее загруженное отделение. Но минусы у этого способа есть. Для подачи через почту от работодателя требуется дополнительно потратить время на нумерацию и сшивание второго экземпляра уведомления, а также на составление описи. Важно не забывать уведомление о вручении. Сотрудники почты примут документы в любом виде и отправят их в МВД без предварительной проверки. Об ошибке работодатель узнает, только получив постановление о нарушении и требовании оплатить штраф. К тому же существует риск потери уведомления в пути. И именно почтовые уведомления часто не вносятся в базу МВД, что вызывает дополнительные сложности про оформлении или продлении документов иностранного работника, когда такое уведомление нужно.
3. Портал “Госуслуги”
Это самый простой и быстрый способ отправить уведомления в МВД. Во-первых, портал контролирует формы уведомлений и запрашивает данные для его заполнения, а во-вторых, для подачи уведомления не придется выходить из офиса. Чтобы воспользоваться этим способом, нужно иметь личный кабинет на портале и усиленную электронную подпись. Недостаток этого варианта заключается в том, что это новый способ подачи миграционных уведомлений, и для работы без сбоев и ошибок потребуется время. К тому же он может работать не во всех регионах России.
Примечание редакции: как настроить работу с Госуслугами, можно узнать на нашем мастер-классе.
Если работодатель уверен в правильности заполнения уведомления, знает все правила его подготовки, то любой способ подачи уведомления в МВД будет безопасен. Но для этого необходимы знания миграционного законодательства, практика и внимательность. Но не всегда объем текущих рабочих задач позволяет сотруднику, отвечающему за иностранцев в компании, этот сделать. А иногда миграционного специалиста в организации просто нет. В этом случае разумно обратиться к сторонним миграционным экспертам.
При договоре сопровождении наши специалисты полностью возьмут на себя проверку документов иностранца, заполнение и подачу уведомлений и контроль за документами иностранных работников. Ознакомиться с условиями заключения договора можно на сайте компании “ Отдел миграционного сопровождения”.
- Не подали уведомление о приеме иностранца: последствия После оформления иностранца в штат работодатель обязан предоставить в Министерство внутренних дел уведомление о заключении договора. Это закреплено на законодательном уровне в Приложении № 9 к Приказу МВД России № 536 от 30 июля 2020 года. Форма документа содержится в Приложении № 7 к тому же приказу.06.08.2024
- Ответственность за нарушение миграционного законодательства Компания, которая принимает решение использовать труд иностранцев, несет ответственность за полное соблюдение требований миграционного законодательства. МВД регулярно проводит проверки и по каждому обнаруженному нарушению штрафует работодателя.24.06.2024
- Постановка на миграционный учет работодателем Иностранец может самостоятельно найти место для размещения, сна и отдыха. А может проживать в помещениях организации, на которую работает. И в этом случае именно работодатель становится принимающей стороной и несет ответственность за правильно оформленный миграционный учет иностранного работника.30.05.2024