Способы подачи уведомлений по иностранцу

В МВД контролируют место нахождения иностранца не только с помощью миграционного учета, но и отслеживают места работы. Поэтому у работодателей есть обязанности уведомлять госорганы о приеме и увольнении иностранных сотрудников. Сделать это можно несколькими способами, и каждый имеет свои нюансы.

Получить консультацию миграционного юриста

Подача уведомления по иностранцу

Если в компании трудятся иностранцы, уведомления о договорах с ними нужно заполнять дважды: при заключении и при расторжении договора. Сам вид договора не имеет значения: уведомить МВД нужно как о трудовом договоре, так и гражданско-правовом. Это правило касается практически любых иностранных работников: физических лиц, самозанятых иностранцев и ИП.

Заполнение уведомлений - процесс, требующей повышенной внимательности. За устаревшую форму, неверное заполнение, за опечатки и ошибки работодатель получит штраф. И хотя в некоторых случаях штраф удается заменить на предупреждение в суде, законом предусмотрена ответственность за нарушение формы и правил заполнения и подачи уведомления в ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ.

Сроки подачи во всех случаях стандартны: и при заключении договора, и при расторжении, подать уведомление в МВД нужно за 3 рабочих дня. Но существует несколько вариантов, как работодатель может это сделать.

Способ подачи уведомления по иностранному гражданину

Есть 3 варианта подачи уведомления:

1. Отделение МВД

Работодатель может принести заполненные документы в отделение и передать непосредственно сотруднику МВД. Такой способ как правило требует предварительной записи, но даже она не гарантирует отсутствие очередей. Еще важно распечатать уведомление двусторонней печатью, пронумеровать все страницы, включая дополнительные листы, и сшить все нитками. Но существенный плюс такого способа - уверенность, что уведомление точно получено госорганами и внесено в базу МВД. В некоторых случаях, есть возможность узнать об ошибках в уведомлении до того, как работодатель получит за это штраф: иногда сотрудники, принимающие документы, могут предварительно их проверить и вернуть работодателю на исправление, хотя и не обязаны это делать.

2. Почта России

В отличии от отделений МВД, отделения почты более доступны. Работодатель может выбрать удобное и наименее загруженное отделение. Но минусы у этого способа есть. Для подачи через почту от работодателя требуется дополнительно потратить время на нумерацию и сшивание второго экземпляра уведомления, а также на составление описи. Важно не забывать уведомление о вручении. Сотрудники почты примут документы в любом виде и отправят их в МВД без предварительной проверки. Об ошибке работодатель узнает, только получив постановление о нарушении и требовании оплатить штраф. К тому же существует риск потери уведомления в пути. И именно почтовые уведомления часто не вносятся в базу МВД, что вызывает дополнительные сложности про оформлении или продлении документов иностранного работника, когда такое уведомление нужно.

3. Портал “Госуслуги”

Это самый простой и быстрый способ отправить уведомления в МВД. Во-первых, портал контролирует формы уведомлений и запрашивает данные для его заполнения, а во-вторых, для подачи уведомления не придется выходить из офиса. Чтобы воспользоваться этим способом, нужно иметь личный кабинет на портале и усиленную электронную подпись. Недостаток этого варианта заключается в том, что это новый способ подачи миграционных уведомлений, и для работы без сбоев и ошибок потребуется время. К тому же он может работать не во всех регионах России.

Примечание редакции: как настроить работу с Госуслугами, можно узнать на нашем мастер-классе.

Если работодатель уверен в правильности заполнения уведомления, знает все правила его подготовки, то любой способ подачи уведомления в МВД будет безопасен. Но для этого необходимы знания миграционного законодательства, практика и внимательность. Но не всегда объем текущих рабочих задач позволяет сотруднику, отвечающему за иностранцев в компании, этот сделать. А иногда миграционного специалиста в организации просто нет. В этом случае разумно обратиться к сторонним миграционным экспертам.

При договоре сопровождении наши специалисты полностью возьмут на себя проверку документов иностранца, заполнение и подачу уведомлений и контроль за документами иностранных работников. Ознакомиться с условиями заключения договора можно на сайте компании “ Отдел миграционного сопровождения”.