Проверка документов перед началом 2024 года

Чтобы начать новый год спокойно, рекомендуем провести миграционную проверку документов всех своих сотрудников до новогодних праздников.

Получить консультацию миграционного специалиста

Проверка документов иностранных граждан

В новогодние праздники традиционно будут усилены проверки на улицах, будут проведены внеплановые рейды по местам скопления иностранных граждан - места их работы и проживания. Поэтому работодателям очень важно до начала новогодних праздников проверить все документы иностранных сотрудников. Сделать это можно самостоятельно, а можно с помощью сторонних миграционных экспертов. Такой аудит позволит:

• убедиться, что у всех сотрудников есть действующие документы для пребывания и работы;
• проконтролировать, чтобы те, у кого документы заканчиваются в праздники, продлили их до них;
• если у кого-то нет действующих документов - отстранить их от работы и отправить оформлять новые;
• предупредить иностранцев с патентами о том, что сумма платежа изменится с 1 января;
• выяснить, кто из иностранцев собирается уехать на праздники домой и подготовиться к тому, что после их возвращения нужно будет снова оформить их документы и т.д.

Такая предосторожность позволит сохранить иностранный персонал и избежать ситуаций, когда из-за нарушений иностранцы после праздников не выйдут на работу.

Помимо этого в декабре многие планируют бюджеты на 2024 год, и это может оказаться оптимальным временем для того, чтобы посчитать и учесть изменение в работе с иностранными сотрудниками.

Миграционный аутсорсинг

Возможно, специалист в компании, который их ведет, перегружен или совмещает несколько должностей, а может быть такого специалиста нет вообще. Это повышает риски компании или ИП допустить нарушения и получить штраф от МВД, которые начинаются от 250 000 руб. за каждое нарушение по каждому иностранцу, даже если они найдены в рамках одной проверки.

Примечание редакции: больше информации о нарушениях и размерах штрафов можно найти в нашей Базе Знаний.

В этой ситуации можно рассмотреть вариант миграционного сопровождения, когда эксперты на аутсорсинге берут на себя часть миграционной работы или даже всю. Это позволит снизить риски, высвободить время ключевых сотрудников под другие задачи, снять задачи по отслеживанию изменений в законах и сохранить персонал в компании. Потому что проверка документов, контроль за их действием, подготовка и подача всех уведомлений, отслеживание изменений и т.д. ложится на миграционную компанию. Вместе с ответственностью за ошибки при ведении миграционного документооборота. Обязанности и ответственность компании на аутсорсинге зависят от условий договора, поэтому рекомендуем внимательно его изучить.

Юристы нашего " Отдела миграционного сопровождения" в 2023 году провели более 700 аудитов, предотвратили нарушения на сумму более 650 миллионов рублей и ведут миграционный документооборот более 1200 компаний и ИП.