Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Безвизовые иностранцы: прием на работу
Работодатели часто нанимают в штат иностранных граждан, которые могут въезжать на территорию РФ без визы. Из очевидных плюсов для компании – отсутствие необходимости оформлять разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы и основные документы для работы иностранца: он их оформляет сам. Исключение – миграционный учет, когда организация является принимающей стороной.
Получить консультацию миграционного юриста
Документы для трудоустройства
Для начала разберемся с тем, кто именно относится к безвизовым иностранцам и какие документы им необходимы для легального пребывания и работы в нашей стране.
Без визы в РФ в целях трудовой деятельности могут находиться граждане:
- стран ЕАЭС (Белоруссии, Армении, Казахстана, Кыргызстана);
- стран, с которыми установлен безвизовый режим (Азербайджана, Узбекистана, Таджикистана, Молдовы);
- ДНР, ЛНР, Украины (на основании Указа Президента РФ от 27.08.2022 N 585 – ред. от 22.04.2024).
Причем срок непрерывного временного пребывания иностранцев из стран с безвизовым режимом – до 90 суток в течение 180 дней (Правило “90 из 180”). Для продления этого срока иностранцу необходимо после въезда оформить патент и заключить договор с работодателем. В этом случае срок временного пребывания иностранца пролонгируется на срок действия патента.
Исключения из этого правила:
- граждане стран ЕАЭС – срок их временного пребывания совпадает с периодом действия договора с компанией-работодателем;
- иностранцы из ДНР, ЛНР, Украины – могут находиться в РФ без ограничений по срокам, при условии прохождения дактилоскопической регистрации, фотографирования, медицинского освидетельствования;
- высококвалифицированные специалисты – они могут находиться в России и работать в рамках срока разрешения на работу.
Так какие документы необходимо проверить работодателю, чтобы принять в штат иностранцев из каждой этой группы? Те же, что для граждан РФ, а также документы, необходимые для иностранцев в зависимости от принадлежности к той или иной категории. Перечислим основные документы, которые обязательны для аудита перед трудоустройством.
Граждане стран ЕАЭС
-
Паспорт и миграционная карта
Необходимо убедиться, что данные в этих документах совпадают. Обратите внимание, что гражданам Беларуси не нужно оформлять миграционную карту, поэтому у них следует проверить действительность паспорта.
-
Миграционный учет
Это необходимо, если трудовой мигрант находится в России уже более 30 дней.
-
ИНН или выписка с сайта Федеральной налоговой службы
В разных регионах это требование может отличаться. При отсутствии ИНН в базе налоговой МВД может отказать в принятии от работодателя уведомления о заключении договора.
-
СНИЛС
Рекомендуем оформить его перед трудоустройством, чтобы в дальнейшем не возникло проблем при подаче формы ЕФС-1 и оплате налогов за иностранца.
Кроме того, у граждан ЕАЭС важно проверить историю работы. Если такой иностранец уже заключал договор, и между расторжением старого и заключением нового прошло более 15 дней, могут отказать в приеме уведомления.
Страны, с которыми установлен безвизовый режим
- Паспорт
Необходимо удостовериться, что он не просрочен.
- СНИЛС
- Миграционная карта
- Патент и авансовые платежи по нему
Крайне важно проверить и чеки по патенту: в них должны быть указаны актуальные реквизиты получателя, верный код ОКТМО, ИНН плательщика, суммы, периоды. При некорректной оплате патент иностранца может стать недействительным. Для работодателя это будет означать, что он оформил на работу нелегального мигранта, а за это могут назначить штраф, его размер – до 1 млн руб.
Граждане из ДНР, ЛНР, Украины
- Паспорт
- СНИЛС
- Документ, подтверждающий прохождение дактилоскопии и фотографирования
Отдельно остановимся на временно и постоянно проживающих в РФ трудовых мигрантах.
У них потребуется запросить для проверки паспорт. Иностранцу с РВП также необходимо предоставить миграционную карту для проверки соответствия данных в ней и паспорте. Кроме того, нужно посмотреть РВП и убедиться в том, что оно действительно (срок не истек) и регион указан корректно.
Иностранец с ВНЖ должен предоставить документ, подтверждающий этот статус, также отметка о ВНЖ должна стоять в действующем паспорте.
Особенности оформления
Если все документы в порядке, можно заключать с мигрантом договор – трудовой или гражданско-правовой. Вне зависимости от вида договора работодатель должен будет предоставить в МВД уведомление о заключении договора с иностранцем. Это требуется сделать в строго определенный срок – в течение трех рабочих дней с даты заключения трудового соглашения.
Утверждено 3 способа передачи уведомления: личный визит в территориальное МВД, через “Госуслуги”, почтой с описью и уведомлением о вручении. Можно воспользоваться любым из них.
Важно помнить, что иностранец с патентом на работу в течение двух месяцев с даты его получения обязан подавать в МВД копию договора и уведомление об осуществлении трудовой деятельности. Способы отправки те же, что и у работодателя.
Хоть и ответственность за отправку этого уведомления лежит на иностранце, работодателю следует проверить выполнение этой обязанности. Это связано с тем, что при неподаче уведомления патент могут аннулировать. Тогда работодателю придется искать нового работника, так как после этой процедуры иностранец сможет оформить новый патент не ранее, чем через год.
Как видите, прием разных категорий иностранцев подразумевает знание множества нюансов. В этой статье мы смогли перечислить только основные. Если вы хотите быть полностью уверенными в том, что соблюдаете все требования миграционного законодательства и для вас нет угрозы лишиться сотрудника, обратитесь к юристам “Отдела миграционного сопровождения”.
Они помогут организовать прием и ведение иностранных работников организации под ключ, что полностью освободит ваше время и позволит не переживать по поводу проверок. В этом случае сотрудники оформляются в ваш штат, а ответственность несет юридическая компания. Услуга доступна по всей России.
- Как принять на работу гражданина Казахстана: пошаговая инструкция Принимая в штат сотрудника из ЕАЭС, важно учесть ряд особенностей. Первое, что нужно сделать, оформляя на работу иностранца из Казахстана – это проверить его документы.12.07.2024
- Прием на работу граждан Киргизии Киргизия входит в Евразийский Экономический Союз (ЕАЭС). Поэтому для иностранцев из Киргизии существуют свои условия для приема на работу и оформления некоторых документов.22.04.2024
- Документы при трудоустройстве иностранного гражданина Прием иностранного работника в компанию - ответственный процесс. Чтобы не столкнуться с нарушениями, работодателю важно знать, какие именно документы запрашивать у будущего сотрудника.11.04.2024