Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Топ-5 ошибок организаций при работе с иностранцами
Опираясь на наш опыт, мы собрали ошибки работодателей, с которыми мы сталкиваемся чаще всего.
Получить консультацию миграционного специалиста
- Не проверять ограничения по видам деятельности
У граждан Российской Федерации должно быть преимущество перед иностранцами на трудоустройство, поэтому правительство ежегодно устанавливает допустимые доли иностранных сотрудников в отдельных отраслях деятельности (по кодам ОКВЭД). Актуальные процентные соотношения безвизовых мигрантов к общему числу сотрудников в отраслях можно изучить в Постановлении Правительства РФ под номером 1511.
Помимо этого документа следует просмотреть региональные указы, так как субъекты могут вводить дополнительные ограничения.
Что касается визовых иностранных граждан, то для них устанавливаются свои лимиты. Распределение квот на привлечение таких сотрудников по субъектам нашей страны на 2024 год прописано в Приказе Министерства труда и социальной защиты РФ от 22.12.2023 № 884н.
Работодателям важно понимать, что в некоторых видах экономической деятельности существует полный запрет на трудоустройство мигрантов. Если во время проверки МВД выяснится, что в организации несмотря на такой запрет работает иностранец, то ей грозит штраф. Поэтому перед приемом иностранного гражданина необходимо убедиться в том, что работодатель не нарушает установленные квоты.
- Игнорировать проверку документов
До оформления мигранта в штат необходимо удостовериться, что с его документами все в порядке – у него на руках должен быть полный комплект легальных и актуальных документов. В зависимости от статуса иностранца их перечень будет отличаться. На данном этапе специалисту, занимающемуся приемом такого сотрудника, следует ознакомиться с миграционным законодательством, чтобы выяснить нюансы по категории, к которой принадлежит потенциальный работник.
Почему это важно? За нарушения в оформлении иностранца предусмотрены крупные штрафы (до одного миллиона рублей за одного мигранта), которые распространяются как на юридических лиц, так и на индивидуальных предпринимателей. Альтернатива наказания – приостановка деятельности фирмы.
Приведем примеры ошибок, которые могут повлечь за собой назначение штрафа. Специалист организации в случае приема иностранца с патентом может не знать, что документ должен быть оформлен именно на тот регион, в котором он будет работать. То же самое касается профессии, если она указана, то он имеет право трудоустраиваться только по ней.
- Допускать ошибки при заполнении и отправке уведомлений
При приеме или увольнении иностранца организация должна сообщать об этом в МВД посредством отправки уведомлений. Если она предоставляет работнику помещение для проживания, тогда потребуется подать уведомление о прибытии (в начале сотрудничества) и убытии (после увольнения). В случае оформления иностранца как высококвалифицированного специалиста организации необходимо отправлять раз в квартал уведомление о выплате заработной платы. Каждый документ имеет свою установленную форму и правила заполнения.
Эти ошибки при подаче уведомлений работодатели допускают чаще всего:
- использование устаревшей формы бланка;
- нарушение сроков отправки;
- опечатки и другие неточности при заполнении.
- Не отслеживать сроки документов
На протяжении всего периода сотрудничества с иностранцами необходимо контролировать актуальность документов, т. е. сроки действия. Это позволит избежать штрафов при проверках и сохранить в штате сотрудников.
Лучше всего отслеживать сроки с помощью онлайн-инструментов. Один из удобных – это программа “Мигрант-онлайн”, которая напоминает пользователю о необходимости продления документов. Это только одна из функций, помимо этого она позволяет автоматически заполнять бланки уведомлений, ходатайств, хранить архив документов сотрудников, ставить задачи.
- Не контролировать действия иностранцев
Организации часто считают, что иностранцы сами, без напоминания справятся с оформлением необходимых документов. Однако стоит поставить себя на их место: они оказались в чужой стране, не знают многих законов и своих обязанностей.
Если вы настроены на продолжительное сотрудничество и не хотите потерять сотрудника, то важно изучать миграционное законодательство, следить за его изменениями, чтобы вовремя сообщать работнику о необходимых действиях. Важно не только доносить эту информацию, но и проверять выполнение указаний иностранцем. Благодаря этому вы уменьшите вероятность получения штрафа или потери сотрудника.
Не хватает времени на изучение особенностей работы с иностранцами? Вы можете доверить “Отделу миграционного сопровождения” весь цикл по их сопровождению. Наши специалисты проверят, не нарушаете ли вы установленные квоты по приему мигрантов, тщательно изучат все документы иностранца и сообщат, можно ли принимать его в штат.
После этого они помогут с заполнением уведомлений и будут контролировать сроки действия документов, доносить до сотрудника информацию о том, что ему требуется сделать для их переоформления. Кроме того, в случае проверки наш специалист приедет на объект и возьмет на себя взаимодействие с сотрудниками проверяющих органов. Сэкономьте свое время и доверьте миграционное сопровождение экспертам!
- Распространенные заблуждения работодателей об оформлении иностранных граждан Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.09.10.2024
- Автоматизация работы с документами иностранцев Работа компании с документами иностранных сотрудников не ограничивается только процедурой приема. За время сотрудничества некоторые документы мигранта могут стать недействительными, а это влечет за собой риски для работодателя. В этой статье расскажем о проблемах, которые возникают у работодателя с документооборотом иностранных граждан, и о том, как их можно решить.15.07.2024