Чтобы успешно пройти миграционную проверку, просто принять иностранцев на работу по всем правилам недостаточно. Работодателю важно регулярно контролировать действие разрешительных документов иностранных сотрудников и вовремя принимать меры, если срок их действия истек.
Иностранный работник в филиале
Если головная организация находится в одном регионе, а иностранный работник принимается в обособленное подразделение в другом регионе, то нужно учесть ряд особенностей и правильно выстроить работу с миграционными документами.
Получить консультацию миграционного специалиста
Иностранный работник в филиале
Правила приема иностранного работника в филиал можно объединить в 5 пунктов:
- Документы иностранного гражданина должны разрешать работу по месту расположения филиала и фактической работы, а не головной организации;
- Уведомления о приеме иностранного работника нужно направлять в территориальный орган МВД по месту работы иностранца, а не головной организации;
- Уведомления о расторжении договора с иностранцем подается в МВД по месту работы иностранца;
- Чтобы получить уведомление о праве на уменьшение НДФЛ иностранцу с патентом, заявление нужно представить в инспекцию по месту учета обособленного подразделения.
Обратите внимание, что если филиал не оформлен юридически, как обособленное подразделение, то с иностранцем заключает договор головная организация. И тут нужно правильно составить договор с иностранцем, чтобы его работу в регионе не сочли командировкой.
Но мало верно начать работу с иностранцем в филиале. Нужно, чтобы дальше кто-то и как-то контролировал документы иностранного сотрудника, вовремя подавал уведомления и другие документы в государственные органы.
Если филиал допустит нарушение миграционного законодательства, то ответственность ляжет на головную организацию.
Как можно организовать работу с иностранцами в филиале:
- Передать работу с документами иностранцев юридической компании на аутсорсинг или лучше полное миграционное сопровождение.
- Учредить отдельную должность миграционного специалиста в филиале и нанять туда сотрудника.
- Добавить функции миграционного специалиста действующему сотруднику в филиале.
- Использовать сервисы, которые автоматизируют часть работы - приложения или плагины.
- Не контролировать документы иностранцев и филиала постоянно, а проводить аудиторские проверки от головного офиса, например, раз в квартал.
Плюсы и минусы этих вариантов вы найдете в моей статье "Организация работы с иностранцами в филиалах компании". Если не хотите даже думать об этом, но работать с иностранцами нужно, передайте всю работу с их документами нашим юристам. Мы сделаем все за вас. Подробнее на сайте " Отдел миграционного сопровождения".
- Проверка миграционной службы МВД Чтобы успешно пройти миграционную проверку, просто принять иностранцев на работу по всем правилам недостаточно. Работодателю важно регулярно контролировать действие разрешительных документов иностранных сотрудников и вовремя принимать меры, если срок их действия истек.24.04.2024
- Реестр работодателей иностранных граждан 2024 Нарушения при трудоустройстве иностранцев грозят работодателям не только штрафами. За некоторые нарушения работодатели в будущем могут лишиться возможности нанимать иностранных граждан.23.04.2024
- Прием на работу граждан Киргизии Киргизия входит в Евразийский Экономический Союз (ЕАЭС). Поэтому для иностранцев из Киргизии существуют свои условия для приема на работу и оформления некоторых документов.22.04.2024