Иностранный работник в филиале

Если головная организация находится в одном регионе, а иностранный работник принимается в обособленное подразделение в другом регионе, то нужно учесть ряд особенностей и правильно выстроить работу с миграционными документами.

Получить консультацию миграционного специалиста

Иностранный работник в филиале

Правила приема иностранного работника в филиал можно объединить в 5 пунктов:

1. Документы иностранного гражданина должны разрешать работу по месту расположения филиала и фактической работы, а не головной организации;
2. Уведомления о приеме иностранного работника нужно направлять в территориальный орган МВД по месту работы иностранца, а не головной организации;
3. Уведомления о расторжении договора с иностранцем подается в МВД по месту работы иностранца;
4. Чтобы получить уведомление о праве на уменьшение НДФЛ иностранцу с патентом, заявление нужно представить в инспекцию по месту учета обособленного подразделения.

Обратите внимание, что если филиал не оформлен юридически, как обособленное подразделение, то с иностранцем заключает договор головная организация. И тут нужно правильно составить договор с иностранцем, чтобы его работу в регионе не сочли командировкой.

Но мало верно начать работу с иностранцем в филиале. Нужно, чтобы дальше кто-то и как-то контролировал документы иностранного сотрудника, вовремя подавал уведомления и другие документы в государственные органы.

Если филиал допустит нарушение миграционного законодательства, то ответственность ляжет на головную организацию.

Как можно организовать работу с иностранцами в филиале:

1. Передать работу с документами иностранцев юридической компании на аутсорсинг или лучше полное миграционное сопровождение.
2. Учредить отдельную должность миграционного специалиста в филиале и нанять туда сотрудника.
3. Добавить функции миграционного специалиста действующему сотруднику в филиале.
4. Использовать сервисы, которые автоматизируют часть работы - приложения или плагины.
5. Не контролировать документы иностранцев и филиала постоянно, а проводить аудиторские проверки от головного офиса, например, раз в квартал.

Плюсы и минусы этих вариантов вы найдете в моей статье "Организация работы с иностранцами в филиалах компании". Если не хотите даже думать об этом, но работать с иностранцами нужно, передайте всю работу с их документами нашим юристам. Мы сделаем все за вас. Подробнее на сайте " Отдел миграционного сопровождения".