Оплата патента в выходные и праздники

Впереди длительные новогодние праздничные выходные, а значит, нужно напомнить иностранным сотрудникам о правилах оплаты патента.

Получить консультацию миграционного специалиста

Оплата патента иностранного гражданина

Работодателю нужно контролировать сроки действия патентов иностранных сотрудников, а значит, проверять их авансовые налоговые платежи. Патент иностранного гражданина действует только тогда, когда он оплачен. При проверке оплаты патента важно учитывать:

• сумму платежа по патенту, которая зависит от территории действия патента и меняется ежегодно;
• реквизиты оплаты, которые с 2023 года одинаковы для всей России, но там все равно есть данные, внесение которых зависит от места работы иностранца (ОКАТО);
• дату выдачи патента и даты внесения предыдущих авансовых налоговых платежей.

Важно еще проверить и данные и ИНН самого иностранного гражданина, чтобы они были внесены верно.

Проверить все платежи можно самостоятельно или передать на проверку миграционным специалистам. Это важно делать регулярно, но если этого никогда не делалось, то можно провести миграционный аудит перед новогодними праздниками, чтобы на них вышли работать только те, кто действительно могут работать. И компания могла начать 2024 год без нарушений.

Если же при проверке выяснится, что у кого-то из иностранцев патент заканчивается прямо в выходные, то стоит напомнить им, что:

• с 1 января 2024 изменится сумма платежа и сообщить новый размер платежа;
• выходные, праздничные дни, больничный и т.д. - это не основание для неоплаты патента, поэтому если оплата патента выпадает на выходной, то нужно оплатить его в срок - до даты платежа, а не после.

Если срок действия патента иностранца заканчивается 3 января, то внести очередной платеж нужно до 2 января включительно. Но нужно учесть, что 30 декабря платеж можно внести по сумме 2023 года, а 2 января - уже по сумме 2024 года.

Миграционному специалисту в компании важно контролировать множество нюансов, а также предупреждать обо всех изменениях иностранных сотрудников, чтобы сохранить персонал для работы. Но найти такого хорошего специалиста не всегда получается, или не всегда есть день на оплату его работы. В этом случае иностранные сотрудники либо становятся дополнительной работой для уже имеющихся сотрудников, либо не контролируются. Все это повышает риски организации допустить ошибки в ведении миграционных документов по иностранцам.

В нашей компании " Отдел миграционного сопровождения" мы помогаем сотрудникам других организаций вести иностранных сотрудников без ошибок, забирая на себя обязанности по проверке документов, контролю сроков действия документов и отслеживанию изменений в законах.