Неверное уведомление о расторжении: последствия

В МВД регулярно выписывают серьезные штрафы из-за нарушений, совершенных работодателями при подаче уведомлений. И судебная практика это подтверждает. Чтобы избежать нарушений и следующих за ними штрафов, требуется знание правил миграционного законодательства.

Получить консультацию миграционного специалиста

Уведомление о прекращении работы иностранного гражданина

Штраф за уведомление об увольнении иностранного гражданина работодатель может получить в разных ситуациях. Например:

• не заполнено уведомление об увольнении иностранного гражданина полностью;
• уведомление заполнено с ошибками или с исправлениями;
• пропущены сроки подачи и т.д.

Примечание редакции: о правилах заполнения уведомлений можно прочитать в нашей Базе Знаний.

Бывает, что работник, заполняющий уведомления, совершает сразу несколько нарушений по одному уведомлению. Например, как главный бухгалтер историко-культурного комплекса в г. Ярославль.

Ошибки в уведомлении об увольнении иностранца

В историко-культурном комплексе 31 августа 2022 года был уволен иностранец из Таджикистана. Работодатель уведомил об этом госорган, но с опозданием - 7 сентября 2022 года. Кроме задержки срока, в уведомлении были ошибки: главный бухгалтер комплекса не заполнил в нем пункты 3-3.1, а пункт 2.7 заполнил с ошибками.

За нарушения работодатель получил штраф в размере 410 000 руб. Компания попыталась оспорить штраф в суде, приведя следующие доводы:

• работодатель свою вину признает;
• за заполнение уведомлений по иностранным работникам в организации отвечает главный бухгалтер, а значит административная ответственность лежит на нем, а не на организации;
• уволенный иностранец с 20 октября 2022 года стал гражданином РФ.

Если отменить штраф нельзя, то компания просит снизить его, учитывая материальное состояние и культурную деятельность компании.

В ответ на доводы компании, судья привел свои:

• На основании п. 2 Приложения №9 к Приказу МВД России от 30.07.2020 №536 работодатель должен уведомлять об увольнении иностранных работников в течение 3-х рабочих дней с даты расторжения договора;
• На основании того же Приказа, в уведомлениях о прекращении договора должны быть заполнены все соответствующие поля, и они не должны содержать ошибок;
• Привлечение к ответственности должностного лица, которым является главный бухгалтер, не исключает ответственности юридического лица;
• Факт получения гражданства РФ иностранным сотрудником через 1,5 месяца после увольнения не отменяет факта нарушения компании порядка уведомления МВД;
• Так как данное нарушение ставит под угрозу защиту государственной границы РФ и обеспечение режима пребывания иностранных граждан в России, то признать его малозначимым невозможно, так же как и нет оснований для замены штрафа на предупреждение.

При этом суд посчитал возможным применить ч.3.2 ст.4.1 КоАП РФ о снижении размера штрафа ниже минимального размера. Суд принял во внимание, что историко-культурный центр относится к малому предприятию, вину признало, а негативных последствий от нарушения не наступило. С учетом материального положения организации, в Решении № 30-1-36/2023 от 3 апреля 2023 г. по делу № 30-1-36/2023 судья Ярославского областного суда снизил размер штрафа до 200 000 руб.

Риск ошибиться в заполнении уведомлений высок, если у работника мало или совсем нет опыта оформления документов для иностранцев. Особенно, если при этом у ответственного за иностранцев сотрудника есть другие текущие задачи - например, ведение бухгалтерии, как в описанном деле. Поэтому если в организации нет своего миграционного специалиста, а работать с иностранцами нужно, то лучше сразу обратиться за помощью к специалистам. Например, заключив договор сопровождения с нашими юристами. Подробнее о договоре можно прочитать на сайте компании “ Отдел миграционного сопровождения”.