Специалисту, работающему с иностранными гражданами, нужно следить за большим количеством документов и учитывать тонкости работы с иностранцами. Кадровые сотрудники не всегда знают, как можно облегчить себе работу с иностранными сотрудниками.
Получить консультацию миграционного юриста
Когда иностранец находится в РФ в статусе временно пребывающего, для работы ему нужно основание в виде разрешения на работу, либо патента. Его документы требуют внимательной и регулярной проверки. Например, при сотрудничестве иностранцев с патентами сотруднику отдела кадров приходится:
Упросить работу с иностранным сотрудником можно «повысив» его правовой статус. В этом случае, для работы в РФ иностранцу не потребуется патент или разрешение на работу.
Для начала, можно перевести иностранца в статус временно проживающего. Для этого ему нужно оформить разрешение на временное проживание (РВП). Сделать это можно либо через получение квоты, либо на основании особых причин, например:
Иностранец с РВП может работать по любой профессии без дополнительных документов, а также сразу оформить себе полис обязательного медицинского страхования. Это избавит кадровых сотрудников от существенной части документооборота иностранца.
Другой способ – это получение иностранцем вида на жительство (ВНЖ). Его можно оформить как после РВП, так и минуя этот этап. Это возможно, например, если родители или дети иностранного сотрудника имеют гражданство РФ, если иностранец больше 6 месяцев работает по квалифицированной профессии и т.д.
ВНЖ действует бессрочно, но при желании иностранец может подавать документы на гражданство РФ, ведь при этом отказываться от предыдущего гражданства необязательно.
Используя знания о возможностях перехода иностранного сотрудника в другие правовые статусы, миграционный специалист компании может значительно облегчить свою работу, получив вместо иностранца с патентом – сотрудника с видом на жительство.
Но для этого нужно обладать не только знаниями о правилах работы иностранцев в РФ, но и знаниями о том, как и когда можно оформлять им другие документы. Если у вас есть сомнения, имеет ли иностранный сотрудник право на РВП или ВНЖ, то упростить себе работу можно, заключив договор миграционного сопровождения с нашими юристами. Мы проведем проверку всех документов, подскажем, как и кому можно оформить повышающие статус документы, а также ответим на все ваши вопросы по работе с иностранными сотрудниками. Подробнее о сопровождении читайте на сайте " Отдел Миграционного сопровождения".
Высококвалифицированные специалисты (ВКС) имеют ряд послаблений и бонусов при трудоустройстве и въезде в Россию. Но как и обычным визовым иностранцам, им тоже требуется разрешение на работу. И оно может быть аннулировано.
Чтобы миграционные центры могли качественно, быстро и без ошибок оказывать услуги большому количеству клиентов, можно использовать специальные информационные решения.
Чтобы правильно принять на работу иностранца, работодатель должен знать и учитывать все нюансы требований миграционного законодательства. За каждое нарушение при трудоустройстве и дальнейшей работе с иностранными гражданами организация или ИП рискуют получить штрафы.
Трудовой патент дает иностранцу возможность работать в России. Но вместе с тем, он предусматривает ряд ограничений для трудоустройства. Одно из них - это работа только по той профессии, которая указана в разрешительном документе.
Чтобы взять на работу обычного визового иностранца, в большинстве случаев компании нужно получать квоту на привлечение иностранных граждан.
Требование о прохождении медицинского освидетельствования распространяется на большинство иностранных граждан, которые приехали в Россию на длительный срок. И хотя это процедура несложная, есть ряд нюансов, которые важно учитывать.
Все иностранцы, приезжающие в Россию работать, должны быть зарегистрированы в МВД по месту пребывания. Но сроки постановки на учет будут отличаться в зависимости от категории иностранцев.
Прием иностранного работника в компанию - ответственный процесс. Чтобы не столкнуться с нарушениями, работодателю важно знать, какие именно документы запрашивать у будущего сотрудника.
Иностранный сотрудник платит налоги дважды: авансом, когда вносит платеж по патенту, и по факту работы, когда налог с зарплаты удерживает работодатель. Избежать этого можно с помощью возмещения НДФЛ работодателем.
Работодателям, которые привлекают к работе высококвалифицированных специалистов, нужно каждый квартал подавать уведомления в МВД о выплаченной работнику зарплате. Как и для уведомлений о заключении или расторжении договора с иностранцем, бланки уведомления о зарплате ВКС также важно заполнять без ошибок, чтобы не получить штраф.