Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Как упростить работу с иностранцами
Специалисту, работающему с иностранными гражданами, нужно следить за большим количеством документов и учитывать тонкости работы с иностранцами. Кадровые сотрудники не всегда знают, как можно облегчить себе работу с иностранными сотрудниками.
Получить консультацию миграционного юриста
Особенности работы с иностранцем, временно пребывающим в РФ
Когда иностранец находится в РФ в статусе временно пребывающего, для работы ему нужно основание в виде разрешения на работу, либо патента. Его документы требуют внимательной и регулярной проверки. Например, при сотрудничестве иностранцев с патентами сотруднику отдела кадров приходится:
- Проверять должность и регион, которые указаны в патенте – они должны подходить под условия работы иностранца в компании;
- Следить, чтобы оплату авансовых платежей иностранец вносил вовремя и без ошибок;
- Проверять, верно ли указан ИНН иностранца в чеках об оплате патента;
- Продлевать миграционный учет после оплаты платежей по патенту;
- Прочие документы иностранца так же должны быть оформлены по правилам и не иметь разногласий в написании данных иностранца;
- Контролировать сроки действия всех необходимых документов для допуска иностранца к работе.
Как упросить работу с иностранцем
Упросить работу с иностранным сотрудником можно «повысив» его правовой статус. В этом случае, для работы в РФ иностранцу не потребуется патент или разрешение на работу.
Для начала, можно перевести иностранца в статус временно проживающего. Для этого ему нужно оформить разрешение на временное проживание (РВП). Сделать это можно либо через получение квоты, либо на основании особых причин, например:
- Если у иностранца есть близкие родственники – граждане РФ, например дети, родители или супруг;
- Если у сотрудника есть российское образование;
- По факту гражданства – для иностранцев из Казахстана, Молдовы и Украины.
Иностранец с РВП может работать по любой профессии без дополнительных документов, а также сразу оформить себе полис обязательного медицинского страхования. Это избавит кадровых сотрудников от существенной части документооборота иностранца.
Другой способ – это получение иностранцем вида на жительство (ВНЖ). Его можно оформить как после РВП, так и минуя этот этап. Это возможно, например, если родители или дети иностранного сотрудника имеют гражданство РФ, если иностранец больше 6 месяцев работает по квалифицированной профессии и т.д.
ВНЖ действует бессрочно, но при желании иностранец может подавать документы на гражданство РФ, ведь при этом отказываться от предыдущего гражданства необязательно.
Используя знания о возможностях перехода иностранного сотрудника в другие правовые статусы, миграционный специалист компании может значительно облегчить свою работу, получив вместо иностранца с патентом – сотрудника с видом на жительство.
Но для этого нужно обладать не только знаниями о правилах работы иностранцев в РФ, но и знаниями о том, как и когда можно оформлять им другие документы. Если у вас есть сомнения, имеет ли иностранный сотрудник право на РВП или ВНЖ, то упростить себе работу можно, заключив договор миграционного сопровождения с нашими юристами. Мы проведем проверку всех документов, подскажем, как и кому можно оформить повышающие статус документы, а также ответим на все ваши вопросы по работе с иностранными сотрудниками. Подробнее о сопровождении читайте на сайте " Отдел Миграционного сопровождения".
- Как сшить уведомление Все работодатели иностранцев сталкиваются с необходимостью заполнять и подавать в МВД уведомления. Это ответственный процесс, поскольку за ошибки можно получить штраф.05.04.2024
- Самостоятельная работа с иностранцами после аутстаффинга или аутсорсинга Изменение формата работы с иностранцами с аутсорсинга или аутстаффинга на самостоятельное ведение повышает риски миграционных нарушений в переходный период. Как их снизить не только в это время, но и в долгосрочной перспективе, расскажу в этой статье.28.03.2024
- Оплата патента работодателем Оплата патента работодателем не запрещена, и некоторые работодатели используют это, чтобы сократить расходы и риски при работе с иностранными сотрудниками.13.03.2024