Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
Как упростить работу с иностранцами
Специалисту, работающему с иностранными гражданами, нужно следить за большим количеством документов и учитывать тонкости работы с иностранцами. Кадровые сотрудники не всегда знают, как можно облегчить себе работу с иностранными сотрудниками.
Получить консультацию миграционного юриста
Особенности работы с иностранцем, временно пребывающим в РФ
Когда иностранец находится в РФ в статусе временно пребывающего, для работы ему нужно основание в виде разрешения на работу, либо патента. Его документы требуют внимательной и регулярной проверки. Например, при сотрудничестве иностранцев с патентами сотруднику отдела кадров приходится:
- Проверять должность и регион, которые указаны в патенте – они должны подходить под условия работы иностранца в компании;
- Следить, чтобы оплату авансовых платежей иностранец вносил вовремя и без ошибок;
- Проверять, верно ли указан ИНН иностранца в чеках об оплате патента;
- Продлевать миграционный учет после оплаты платежей по патенту;
- Прочие документы иностранца так же должны быть оформлены по правилам и не иметь разногласий в написании данных иностранца;
- Контролировать сроки действия всех необходимых документов для допуска иностранца к работе.
Как упросить работу с иностранцем
Упросить работу с иностранным сотрудником можно «повысив» его правовой статус. В этом случае, для работы в РФ иностранцу не потребуется патент или разрешение на работу.
Для начала, можно перевести иностранца в статус временно проживающего. Для этого ему нужно оформить разрешение на временное проживание (РВП). Сделать это можно либо через получение квоты, либо на основании особых причин, например:
- Если у иностранца есть близкие родственники – граждане РФ, например дети, родители или супруг;
- Если у сотрудника есть российское образование;
- По факту гражданства – для иностранцев из Казахстана, Молдовы и Украины.
Иностранец с РВП может работать по любой профессии без дополнительных документов, а также сразу оформить себе полис обязательного медицинского страхования. Это избавит кадровых сотрудников от существенной части документооборота иностранца.
Другой способ – это получение иностранцем вида на жительство (ВНЖ). Его можно оформить как после РВП, так и минуя этот этап. Это возможно, например, если родители или дети иностранного сотрудника имеют гражданство РФ, если иностранец больше 6 месяцев работает по квалифицированной профессии и т.д.
ВНЖ действует бессрочно, но при желании иностранец может подавать документы на гражданство РФ, ведь при этом отказываться от предыдущего гражданства необязательно.
Используя знания о возможностях перехода иностранного сотрудника в другие правовые статусы, миграционный специалист компании может значительно облегчить свою работу, получив вместо иностранца с патентом – сотрудника с видом на жительство.
Но для этого нужно обладать не только знаниями о правилах работы иностранцев в РФ, но и знаниями о том, как и когда можно оформлять им другие документы. Если у вас есть сомнения, имеет ли иностранный сотрудник право на РВП или ВНЖ, то упростить себе работу можно, заключив договор миграционного сопровождения с нашими юристами. Мы проведем проверку всех документов, подскажем, как и кому можно оформить повышающие статус документы, а также ответим на все ваши вопросы по работе с иностранными сотрудниками. Подробнее о сопровождении читайте на сайте " Отдел Миграционного сопровождения".
- Как сшить уведомление Все работодатели иностранцев сталкиваются с необходимостью заполнять и подавать в МВД уведомления. Это ответственный процесс, поскольку за ошибки можно получить штраф.05.04.2024
- Самостоятельная работа с иностранцами после аутстаффинга или аутсорсинга Изменение формата работы с иностранцами с аутсорсинга или аутстаффинга на самостоятельное ведение повышает риски миграционных нарушений в переходный период. Как их снизить не только в это время, но и в долгосрочной перспективе, расскажу в этой статье.28.03.2024
- Оплата патента работодателем Оплата патента работодателем не запрещена, и некоторые работодатели используют это, чтобы сократить расходы и риски при работе с иностранными сотрудниками.13.03.2024