Оформление ИНН для иностранных граждан в России

Иностранные граждане, живущие и работающие в России или имеющие здесь имущество, обязаны уплачивать налоги. Для этого иностранные граждане должны стоять на налоговом учете и иметь ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика).

Содержание

1. ИНН: кому нужен
2. На что работодателю обратить внимание
3. Как оформить ИНН

Получить консультацию миграционного юриста

ИНН: кому нужен

Получение ИНН для иностранных граждан может потребоваться в случаях :

• Оплата налога на транспортное средство, зарегистрированное в РФ и принадлежащее иностранцу;
• Наличие у иностранного гражданина недвижимого имущества в России, за которое начисляется ежегодный налог;
• При получении в наследство недвижимого имущества или транспортного средства в России, иностранцу также потребуется оплатить соответствующий налог.

Помимо уплаты налогов на доходы и имущество, ИНН необходим каждому иностранцу, работающему в России, для уплаты налога на доходы физических лиц (НДФЛ). А некоторым иностранцам ИНН нужен еще до того, как они начнут работать. Это связано с тем, что некоторым безвизовым иностранцам нужно оформить патент, а так как патент действует только, когда за него уплачен налог авансом, потребуется и ИНН. А без действующего патента иностранный гражданин может находиться в России не более 90 дней и не имеет права на трудоустройство.

ИНН выдается один раз и действует на протяжении всей жизни гражданина. Однако для временно находящихся в России граждан существует условие: если в течение 3 календарных лет иностранец или его работодатель не предоставляют никакой информации о налогах, то налоговая служба может снять иностранца с учета.

На что работодателю обратить внимание

При найме иностранца с патентом, работодатель должен уделить внимание следующим моментам:

• ИНН иностранца может быть предоставлен в виде свидетельства о постановке, уведомления о постановке или указан на патенте. Если ИНН отсутствует, то работодатель должен оформить его иностранцу;
• Даже при наличии номера на одном из бланков или в патенте нужно проверить наличие ИНН у иностранца на момент трудоустройства. Проверить можно на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) или путем запроса свидетельства о постановке на налоговый учет в налоговом органе;
• Если иностранец предоставил бланк уведомления о постановке на налоговый учет, но его ИНН не найден в базе данных ФНС, то ИНН либо поддельный, либо был выдан на другой паспорт иностранца. В таком случае работодатель должен помочь иностранцу обновить информацию в налоговом органе, чтобы ИНН был привязан к тому паспорту, по которому въехал и сейчас находится в стране иностранец;
• Без ИНН иностранец может внести только первый авансовый налоговый платеж по патенту. Поэтому если в последующих платежах иностранца нет ИНН или он не соответствует тому, что есть у иностранца, то допускать к работе иностранца нельзя - его патент не действует;
• Если иностранец получил ИНН давно, уезжал из России и в течение 3 лет не платил налоги в России, то он может быть снят с налогового учета, а его ИНН передан другому человеку. В этом случае нужно оформить ИНН заново.

Если нет времени проверять досконально все документы, то вы можете поручить это нашим юристам. На основе договора мы будет проверять документы всех кандидатов. Подробнее об условиях ведения иностранцев у нас, читайте на сайте " Отдел миграционного сопровождения".

Если после проверки оказалось, что у иностранца нет ИНН, то чтобы оформить ИНН, можно воспользоваться одним из трех способов.

Как получить ИНН иностранному гражданину

Существуют три способа получения ИНН для иностранца:

• Самостоятельно, обратившись в местное отделение налоговой службы и предоставив необходимые документы;
• Через работодателя, если иностранный гражданин уже трудоустроен. Работодатель предоставляет необходимые документы для получения ИНН сотруднику. Но в этом случае срок присвоения ИНН может быть до 15 дней, что очень много для иностранцев с патентом, которым второй платеж нужно вносить по ИНН;
• С привлечением посредника. Например, миграционного юриста.

Заявление и пакет документов можно подать лично в отделении налоговой, через Многофункциональный центр (МФЦ) или отправить заказным письмом почтой. Помимо самого оформления ИНН, важно, чтобы данные иностранца были указаны так же, как и в других документах. Это позволит избежать сложностей в дальнейшем.

Для учета всех тонкостей при оформлении ИНН иностранному сотруднику рекомендуется проводить процедуру его получения под контролем работодателя с помощью миграционных экспертов. А если в компании нет миграционных юристов или специалистов по иностранным сотрудникам, то можно оформить договор сопровождения с юридической компанией. Тогда все вопросы по проверке документов, оформлению уведомлений и контролю за сроками их действия юристы возьмут на себя. Подробнее об условиях - на сайте " ОМС".