В работе с каждой категорией иностранцев есть свои особенности. Принимая на работу безвизового иностранца с патентом, желательно заранее знать, с какими ситуациями работодатель может столкнуться. Это поможет сократить риск нарушений и проблем с законом.
Получить консультацию миграционного специалиста
Чтобы правильно принять на работу иностранца с патентом, нужно иметь знания и опыт. Сотруднику, ответственному за прием иностранца, важно разбираться:
Но на этом сложности не заканчиваются. Несмотря на то, что принять безвизового иностранца с патентом проще, чем оформлять разрешение на привлечение визовых работников, иностранцы с патентом требуют много внимания в течение действия трудовых отношений.
Даже опытный работодатель может столкнуться с какой-то ситуацией впервые. Мы выделили самые частые вопросы по сотрудничеству с иностранцами с патентом:
Из-за того, что оформление патента - обязанность иностранца, может возникнуть мнение, что работодатель ничего не должен контролировать. Но это не верно: работодатель должен быть уверен, что патент его работника - действителен. А для этого нужно регулярно проверять наличие чека на оплату очередного авансового платежа по патенту. Подробнее о том, чем грозит работодателю пропуск платежа, я писала в статье “Неуплата налога по патенту иностранного гражданина”.
Минфин допускает такую возможность (Письмо № 03-04-05/23474 от 24.03.2022). Оплата авансовых налоговых платежей за иностранца позволит работодателю полностью контролировать действие патента иностранного работника.
Причиной может стать как истечение максимального срока действия патента, так и неуплата налоговых платежей. Допускать иностранца без патента к работе нельзя. Чтобы избежать штрафа по ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ, иностранца нужно временно отстранить от работы, а затем - уволить, если он так и не оформил новый патент. О порядке действий можно прочитать в статье моей коллеги “Патент просрочен: что делать работодателю”.
Иностранец может получить новый патент по разным причинам: смена личных данных, утеря, окончание действия и т.д. Независимо от причины, работодателю нужно:
Работодатель удерживает с иностранца с патентом 13% от каждой зарплаты с первого дня работы, независимо от налогового статуса (ст.227.1 Налогового Кодекса РФ). Но так как иностранец сам тоже платит налог с помощью авансового платежа по патенту, происходит двойное налогообложение работника. Эту ситуацию можно исправить с помощью оформления налогового вычета через работодателя. Подробнее о налогообложении иностранца с патентом и возврате НДФЛ я писала в своей статье “Возмещение НДФЛ иностранцу с патентом: право или обязанность“.
В каждой ситуации, которая может возникнуть при трудоустройстве иностранца с патентом, есть свои нюансы. Чтобы разобраться в каждой из них, требуется время и постоянное изучение миграционного законодательства. Чтобы не тратить на это время и силы, лучше сразу доверить ведение документооборота по иностранцам миграционным юристам. Наши специалисты из “ Отдела миграционного сопровождения” в курсе всех изменений в законах, оформят все правильно и в срок, будут контролировать все документы и консультировать ваших сотрудников по всем вопросам, связанным с иностранцами.
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.