Работодатель и патент иностранца

В работе с каждой категорией иностранцев есть свои особенности. Принимая на работу безвизового иностранца с патентом, желательно заранее знать, с какими ситуациями работодатель может столкнуться. Это поможет сократить риск нарушений и проблем с законом.

Получить консультацию миграционного специалиста

Трудоустройство иностранного гражданина

Чтобы правильно принять на работу иностранца с патентом, нужно иметь знания и опыт. Сотруднику, ответственному за прием иностранца, важно разбираться:

• какие документы запросить от будущего работника и как их проверить;
• как правильно оформить трудовые отношения;
• успеть вовремя подать необходимые уведомления в МВД и т.д.

Но на этом сложности не заканчиваются. Несмотря на то, что принять безвизового иностранца с патентом проще, чем оформлять разрешение на привлечение визовых работников, иностранцы с патентом требуют много внимания в течение действия трудовых отношений.

Иностранец с патентом: основные вопросы

Даже опытный работодатель может столкнуться с какой-то ситуацией впервые. Мы выделили самые частые вопросы по сотрудничеству с иностранцами с патентом:

1. Действие патента и обязанности работодателя

Из-за того, что оформление патента - обязанность иностранца, может возникнуть мнение, что работодатель ничего не должен контролировать. Но это не верно: работодатель должен быть уверен, что патент его работника - действителен. А для этого нужно регулярно проверять наличие чека на оплату очередного авансового платежа по патенту. Подробнее о том, чем грозит работодателю пропуск платежа, я писала в статье “Неуплата налога по патенту иностранного гражданина”.

2. Может ли работодатель оплачивать патент за иностранца

Минфин допускает такую возможность (Письмо № 03-04-05/23474 от 24.03.2022). Оплата авансовых налоговых платежей за иностранца позволит работодателю полностью контролировать действие патента иностранного работника.

3. У иностранца закончился патент: что делать работодателю

Причиной может стать как истечение максимального срока действия патента, так и неуплата налоговых платежей. Допускать иностранца без патента к работе нельзя. Чтобы избежать штрафа по ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ, иностранца нужно временно отстранить от работы, а затем - уволить, если он так и не оформил новый патент. О порядке действий можно прочитать в статье моей коллеги “Патент просрочен: что делать работодателю”.

4. Иностранец получил новый патент: что делать работодателю

Иностранец может получить новый патент по разным причинам: смена личных данных, утеря, окончание действия и т.д. Независимо от причины, работодателю нужно:

• проверить, чтобы данные в новом патенте соответствовали данным паспорта иностранца;
• убедиться, что территория и профессия подходят под текущее место и должность работника;
• составить дополнительное соглашение к трудовому договору с данными нового патента. Уведомлять МВД о доп. соглашении не нужно.

5. Как платить налоги за иностранца с патентом

Работодатель удерживает с иностранца с патентом 13% от каждой зарплаты с первого дня работы, независимо от налогового статуса (ст.227.1 Налогового Кодекса РФ). Но так как иностранец сам тоже платит налог с помощью авансового платежа по патенту, происходит двойное налогообложение работника. Эту ситуацию можно исправить с помощью оформления налогового вычета через работодателя. Подробнее о налогообложении иностранца с патентом и возврате НДФЛ я писала в своей статье “Возмещение НДФЛ иностранцу с патентом: право или обязанность“.

В каждой ситуации, которая может возникнуть при трудоустройстве иностранца с патентом, есть свои нюансы. Чтобы разобраться в каждой из них, требуется время и постоянное изучение миграционного законодательства. Чтобы не тратить на это время и силы, лучше сразу доверить ведение документооборота по иностранцам миграционным юристам. Наши специалисты из “ Отдела миграционного сопровождения” в курсе всех изменений в законах, оформят все правильно и в срок, будут контролировать все документы и консультировать ваших сотрудников по всем вопросам, связанным с иностранцами.