Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Работодатель и патент иностранца
В работе с каждой категорией иностранцев есть свои особенности. Принимая на работу безвизового иностранца с патентом, желательно заранее знать, с какими ситуациями работодатель может столкнуться. Это поможет сократить риск нарушений и проблем с законом.
Получить консультацию миграционного специалиста
Трудоустройство иностранного гражданина
Чтобы правильно принять на работу иностранца с патентом, нужно иметь знания и опыт. Сотруднику, ответственному за прием иностранца, важно разбираться:
- какие документы запросить от будущего работника и как их проверить;
- как правильно оформить трудовые отношения;
- успеть вовремя подать необходимые уведомления в МВД и т.д.
Но на этом сложности не заканчиваются. Несмотря на то, что принять безвизового иностранца с патентом проще, чем оформлять разрешение на привлечение визовых работников, иностранцы с патентом требуют много внимания в течение действия трудовых отношений.
Иностранец с патентом: основные вопросы
Даже опытный работодатель может столкнуться с какой-то ситуацией впервые. Мы выделили самые частые вопросы по сотрудничеству с иностранцами с патентом:
-
Действие патента и обязанности работодателя
Из-за того, что оформление патента - обязанность иностранца, может возникнуть мнение, что работодатель ничего не должен контролировать. Но это не верно: работодатель должен быть уверен, что патент его работника - действителен. А для этого нужно регулярно проверять наличие чека на оплату очередного авансового платежа по патенту. Подробнее о том, чем грозит работодателю пропуск платежа, я писала в статье “Неуплата налога по патенту иностранного гражданина”.
-
Может ли работодатель оплачивать патент за иностранца
Минфин допускает такую возможность (Письмо № 03-04-05/23474 от 24.03.2022). Оплата авансовых налоговых платежей за иностранца позволит работодателю полностью контролировать действие патента иностранного работника.
-
У иностранца закончился патент: что делать работодателю
Причиной может стать как истечение максимального срока действия патента, так и неуплата налоговых платежей. Допускать иностранца без патента к работе нельзя. Чтобы избежать штрафа по ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ, иностранца нужно временно отстранить от работы, а затем - уволить, если он так и не оформил новый патент. О порядке действий можно прочитать в статье моей коллеги “Патент просрочен: что делать работодателю”.
-
Иностранец получил новый патент: что делать работодателю
Иностранец может получить новый патент по разным причинам: смена личных данных, утеря, окончание действия и т.д. Независимо от причины, работодателю нужно:
- проверить, чтобы данные в новом патенте соответствовали данным паспорта иностранца;
- убедиться, что территория и профессия подходят под текущее место и должность работника;
- составить дополнительное соглашение к трудовому договору с данными нового патента. Уведомлять МВД о доп. соглашении не нужно.
-
Как платить налоги за иностранца с патентом
Работодатель удерживает с иностранца с патентом 13% от каждой зарплаты с первого дня работы, независимо от налогового статуса (ст.227.1 Налогового Кодекса РФ). Но так как иностранец сам тоже платит налог с помощью авансового платежа по патенту, происходит двойное налогообложение работника. Эту ситуацию можно исправить с помощью оформления налогового вычета через работодателя. Подробнее о налогообложении иностранца с патентом и возврате НДФЛ я писала в своей статье “Возмещение НДФЛ иностранцу с патентом: право или обязанность“.
В каждой ситуации, которая может возникнуть при трудоустройстве иностранца с патентом, есть свои нюансы. Чтобы разобраться в каждой из них, требуется время и постоянное изучение миграционного законодательства. Чтобы не тратить на это время и силы, лучше сразу доверить ведение документооборота по иностранцам миграционным юристам. Наши специалисты из “ Отдела миграционного сопровождения” в курсе всех изменений в законах, оформят все правильно и в срок, будут контролировать все документы и консультировать ваших сотрудников по всем вопросам, связанным с иностранцами.
- Патента нет в базе МВД – что это значит Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.02.10.2024
- Патент на трудовую деятельность для иностранцев в России: кому необходим Для начала стоит разобраться в том, что такое патент. Патент является разрешительным документом, который дает возможность мигрантам осуществлять трудовую деятельность на территории России. Для его оформления иностранцу нужно подать документы и заявление, а после уже получить готовый патент на руки.09.09.2024
- Частые ошибки в авансовых платежах за патент Допущение ошибки при оплате авансовых платежей – одна из причин, по которым иностранцу могут отказать в переоформлении патента. Это происходит в силу того, что некорректный платеж не попадает в базу МВД и патент становится недействительным. Это достаточно серьезная проблема, поэтому, прежде чем перейти к перечислению ошибок, расскажем о последствиях для иностранца и его нанимателя.25.07.2024