Патент просрочен: что делать работодателю

Новогодние каникулы могли пролететь незаметно. А с ними – сроки оплаты по патенту. Что делать работодателю, если его иностранный сотрудник не заплатил за патент, разберем в статье.

Получить консультацию специалиста

Зачем платить по патенту

Главное отличие патента на работу безвизового иностранца от документов остальных граждан в том, что его срок действия продлевается авансовыми налоговыми платежами.

Примечание редакции: вся информация об авансовых платежах собрана в статье Базы знаний «Авансовый налоговый платеж по патенту».

Платеж по патенту должен быть внесен в срок всегда. Выходные, праздничные дни, отпуск, болезнь, задержка зарплаты и т.д. не являются основаниями для оплаты патента позже срока.

Как только у патента наступает неоплаченный период, документ перестает действовать. Последующие оплаты не возобновляют действие патента. Иностранец больше не имеет права работать по этому патенту.

Выход на работу иностранцев без действующих документов – это нарушение миграционного законодательства. И за него для юридических лиц предусмотрен штраф до 1 млн. рублей или приостановление деятельности организации до 90 суток (п. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Что делать в этой ситуации работодателю, разберем далее.

Порядок действий работодателя, чей сотрудник просрочил оплату по патенту

Работодатель не имеет права нанимать на работу иностранцев с просроченными документами. Но часто сотрудник просрочил оплату, уже работая в компании. В этом случае алгоритм действий будет следующим:

• Отстранить иностранца от работы на 1 месяц с даты окончания действия патента и отправить оформлять новый патент;
• Если иностранец за этот месяц не оформляет новый патент, такого сотрудника необходимо уволить.

Для этого в Трудовом кодексе есть специальные основания: для отстранения - статья 327.5, для увольнения - статья 327.6.

В данной ситуации увольнение без предварительного отстранения будет нарушением трудового законодательства.

Наличие оплаченного патента – обязательное условие для работы иностранца. И проверка, оплачен ли патент, – обязанность работодателя. Я писала об этом в статье "КС РФ: работодатель обязан контролировать оплату патента сотрудником".

Чтобы избежать нарушений и штрафов рекомендуем контролировать сроки оплаты патентов, запрашивать чеки-подтверждения и своевременно консультироваться с миграционными специалистами по возникающим вопросам. Помните, что с 1 января 2022 года размер платежей по патентам изменился. Если на это нет времени или нет человека, который мог бы это делать, отдайте эту область миграционным экспертам. Оставлять ее без контроля - большой риск.

Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте "Отдела миграционного сопровождения".