Проверка документов после праздников

Для компании важно, чтобы документы ее иностранных работников всегда были в порядке. А после длинных выходных тем более нужен особый контроль, т.к. могли произойти изменения - и в документах, и в законах. А за несоответствие или ошибки в документах компания может получить штрафы до 1 млн рублей. Поэтому первая задача после возвращения с длинных выходных - провести миграционный аудит документов.

Получить консультацию миграционного юриста

Проверка документов иностранных граждан

При проверке документов работника нужно проверить:

• Выезд из страны. Если иностранец в праздники или длинные выходные пересекал границу РФ, то необходимо проверить цель въезда в миграционной карте и данные паспорта - въезд должен быть произведен по тому документу, по которому оформлены разрешительные документы. Если иностранец въехал по другому паспорту, то ему нужно вносить изменения во все документы;
• Проверка миграционного учета. Если иностранец путешествовал по России или выезжал за границу, то после возвращения он должен был встать своевременно на учет или перерегистрироваться. Или ему нужно продлить учет в случае, если в праздники был оплачен новый авансовый платеж по патенту. Когда компания-работодатель является и принимающей стороной, то ее задача оперативно поставить иностранца на учет, продлить или внести изменения в него;
• Проверка оплаты патента. Патент должен быть своевременно продлен, по нужным реквизитам и установленной сумме налога. В начале года, в период новогодних праздников, происходят изменения в суммах платежей по патенту, поэтому также важно проверить, что иностранец оплатил в это время патент в нужном размере.
• Медицинские документы. Полис медицинского страхования и медицинское заключение - их также важно контролировать. У иностранцев, приехавших работать, есть 30 дней с момента въезда, чтобы пройти медицинскую комиссию, а заключение действует 1 год. Поэтому, стоит проверить, действует ли оно на данный момент.

Примечание редакции: кому еще нужно проходить медицинскую комиссию и где это сделать, можно прочитать в нашей Базе Знаний.

Документы иностранцев в компании должен контролировать миграционный специалист. И мы рекомендуем проводить миграционный аудит регулярно. Но часто сотрудник загружен настолько, что не успевает следить за всеми изменениями, а это приводит к нарушениям и штрафам компании. Можно попытаться выстроить работу с иностранцами внутри компании, а можно обратиться к специалистам, которые будут сопровождать документы иностранных работников. Наша компания " Отдел миграционного сопровождения" занимается миграционным сопровождением компаний и индивидуальных предпринимателей по всей России.