Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
Проверка документов после праздников
Для компании важно, чтобы документы ее иностранных работников всегда были в порядке. А после длинных выходных тем более нужен особый контроль, т.к. могли произойти изменения - и в документах, и в законах. А за несоответствие или ошибки в документах компания может получить штрафы до 1 млн рублей. Поэтому первая задача после возвращения с длинных выходных - провести миграционный аудит документов.
Получить консультацию миграционного юриста
Проверка документов иностранных граждан
При проверке документов работника нужно проверить:
- Выезд из страны. Если иностранец в праздники или длинные выходные пересекал границу РФ, то необходимо проверить цель въезда в миграционной карте и данные паспорта - въезд должен быть произведен по тому документу, по которому оформлены разрешительные документы. Если иностранец въехал по другому паспорту, то ему нужно вносить изменения во все документы;
- Проверка миграционного учета. Если иностранец путешествовал по России или выезжал за границу, то после возвращения он должен был встать своевременно на учет или перерегистрироваться. Или ему нужно продлить учет в случае, если в праздники был оплачен новый авансовый платеж по патенту. Когда компания-работодатель является и принимающей стороной, то ее задача оперативно поставить иностранца на учет, продлить или внести изменения в него;
- Проверка оплаты патента. Патент должен быть своевременно продлен, по нужным реквизитам и установленной сумме налога. В начале года, в период новогодних праздников, происходят изменения в суммах платежей по патенту, поэтому также важно проверить, что иностранец оплатил в это время патент в нужном размере.
- Медицинские документы. Полис медицинского страхования и медицинское заключение - их также важно контролировать. У иностранцев, приехавших работать, есть 30 дней с момента въезда, чтобы пройти медицинскую комиссию, а заключение действует 1 год. Поэтому, стоит проверить, действует ли оно на данный момент.
Примечание редакции: кому еще нужно проходить медицинскую комиссию и где это сделать, можно прочитать в нашей Базе Знаний.
Документы иностранцев в компании должен контролировать миграционный специалист. И мы рекомендуем проводить миграционный аудит регулярно. Но часто сотрудник загружен настолько, что не успевает следить за всеми изменениями, а это приводит к нарушениям и штрафам компании. Можно попытаться выстроить работу с иностранцами внутри компании, а можно обратиться к специалистам, которые будут сопровождать документы иностранных работников. Наша компания " Отдел миграционного сопровождения" занимается миграционным сопровождением компаний и индивидуальных предпринимателей по всей России.
- Как сшить уведомление Все работодатели иностранцев сталкиваются с необходимостью заполнять и подавать в МВД уведомления. Это ответственный процесс, поскольку за ошибки можно получить штраф.05.04.2024
- Самостоятельная работа с иностранцами после аутстаффинга или аутсорсинга Изменение формата работы с иностранцами с аутсорсинга или аутстаффинга на самостоятельное ведение повышает риски миграционных нарушений в переходный период. Как их снизить не только в это время, но и в долгосрочной перспективе, расскажу в этой статье.28.03.2024
- Оплата патента работодателем Оплата патента работодателем не запрещена, и некоторые работодатели используют это, чтобы сократить расходы и риски при работе с иностранными сотрудниками.13.03.2024