При заполнении уведомления по иностранному гражданину важно заполнить все поля, иначе будет назначен штраф такой же, как будто уведомление не подавалось вовсе.
Получить консультацию миграционного специалиста
Есть 3 вида уведомлений по иностранному гражданину, в которых неверное или неполное заполнение данных влечет за собой такую же ответственность, как нарушение сроков уведомления или не подача уведомления:
Например, если в уведомлении о заключении или расторжении неверно указать какие-то данные компании, неверно указать пункт, по которому иностранец работает без патента и разрешения на работу и т.д., то это наказывается по статье 18.15 Кодекса об административных правонарушениях штрафом от 400 000 рублей за каждое неверное уведомление.
Примечание редакции: больше об ответственности работодателя читайте в статье "Нарушения при привлечении иностранцев к трудовой деятельности" нашей Базы Знаний.
О том, как правильно заполнять эти разделы читайте в моих статьях "Заполнение уведомления о заключении трудового договора" про пункты 3 и 3.1 и "Уведомления работодателя по иностранцу: ошибки в заполнении" про заполнение данных компании.
Но есть еще один важный пункт, который обязателен для заполнения, если уведомление подается сотрудником организации или индивидуальным предпринимателем, а не самим генеральным директором или предпринимателем. И он должен быть заполнен, даже если уведомление подается по почте.
Это блок об отправляющем уведомление:
Он должен быть обязательно заполнен полностью. Но часто бывает так, что подает даже не ответственный за иностранцев специалист в компании, а курьер, помощник или тот, кто свободен в это время. В этих случаях в каждом уведомлении нужно верно указывать данные. Хранить "болванки" таких уведомлений неудобно с точки зрения поиска, а при регулярном внесении данных возможны ошибки.
Чтобы упростить заполнение уведомлений и в этом пункте, в программе "Мигрант-онлайн" предусмотрено внесений данных всех, кто будет подавать уведомления в вашей компании. Вносите один раз, а дальше - при формировании уведомления просто выбираете нужного и печатаете. При этом все данные вносятся автоматически. Это очень удобно, особенно, если тот, кто должен подавать уведомление неожиданно заболел и нужно срочно печатать новое и подавать, чтобы уложиться в срок.
Срок подачи уведомления о заключении или расторжении договора - 3 рабочих дня с даты заключения или расторжения.
Примечание редакции: больше об уведомлениях вы можете прочитать в нашей Базе Знаний в разделе "Миграционный документы".
Чтобы уложиться в срок подачи, заполнить и подготовить все без ошибок, сотрудникам по работе с иностранцами нужно потратить много времени, ведь распечатанное уведомление еще нужно обязательно прошить нитками, пронумеровать страницы и поставить заверительную запись. Или можно поручить эту работу специалистам.
Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании можно прочитать на сайте "Отдела миграционного сопровождения".
Высококвалифицированные специалисты (ВКС) имеют ряд послаблений и бонусов при трудоустройстве и въезде в Россию. Но как и обычным визовым иностранцам, им тоже требуется разрешение на работу. И оно может быть аннулировано.
Чтобы миграционные центры могли качественно, быстро и без ошибок оказывать услуги большому количеству клиентов, можно использовать специальные информационные решения.
Чтобы правильно принять на работу иностранца, работодатель должен знать и учитывать все нюансы требований миграционного законодательства. За каждое нарушение при трудоустройстве и дальнейшей работе с иностранными гражданами организация или ИП рискуют получить штрафы.
Трудовой патент дает иностранцу возможность работать в России. Но вместе с тем, он предусматривает ряд ограничений для трудоустройства. Одно из них - это работа только по той профессии, которая указана в разрешительном документе.
Чтобы взять на работу обычного визового иностранца, в большинстве случаев компании нужно получать квоту на привлечение иностранных граждан.
Требование о прохождении медицинского освидетельствования распространяется на большинство иностранных граждан, которые приехали в Россию на длительный срок. И хотя это процедура несложная, есть ряд нюансов, которые важно учитывать.
Все иностранцы, приезжающие в Россию работать, должны быть зарегистрированы в МВД по месту пребывания. Но сроки постановки на учет будут отличаться в зависимости от категории иностранцев.
Прием иностранного работника в компанию - ответственный процесс. Чтобы не столкнуться с нарушениями, работодателю важно знать, какие именно документы запрашивать у будущего сотрудника.
Иностранный сотрудник платит налоги дважды: авансом, когда вносит платеж по патенту, и по факту работы, когда налог с зарплаты удерживает работодатель. Избежать этого можно с помощью возмещения НДФЛ работодателем.
Работодателям, которые привлекают к работе высококвалифицированных специалистов, нужно каждый квартал подавать уведомления в МВД о выплаченной работнику зарплате. Как и для уведомлений о заключении или расторжении договора с иностранцем, бланки уведомления о зарплате ВКС также важно заполнять без ошибок, чтобы не получить штраф.