Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Заполнение уведомления: кто подает уведомление от работодателя
При заполнении уведомления по иностранному гражданину важно заполнить все поля, иначе будет назначен штраф такой же, как будто уведомление не подавалось вовсе.
Получить консультацию миграционного специалиста
Уведомление по иностранному гражданину: заполнение
Есть 3 вида уведомлений по иностранному гражданину, в которых неверное или неполное заполнение данных влечет за собой такую же ответственность, как нарушение сроков уведомления или не подача уведомления:
Например, если в уведомлении о заключении или расторжении неверно указать какие-то данные компании, неверно указать пункт, по которому иностранец работает без патента и разрешения на работу и т.д., то это наказывается по статье 18.15 Кодекса об административных правонарушениях штрафом от 400 000 рублей за каждое неверное уведомление.
Примечание редакции: больше об ответственности работодателя читайте в статье "Нарушения при привлечении иностранцев к трудовой деятельности" нашей Базы Знаний.
О том, как правильно заполнять эти разделы читайте в моих статьях "Заполнение уведомления о заключении трудового договора" про пункты 3 и 3.1 и "Уведомления работодателя по иностранцу: ошибки в заполнении" про заполнение данных компании.
Но есть еще один важный пункт, который обязателен для заполнения, если уведомление подается сотрудником организации или индивидуальным предпринимателем, а не самим генеральным директором или предпринимателем. И он должен быть заполнен, даже если уведомление подается по почте.
Это блок об отправляющем уведомление:
Он должен быть обязательно заполнен полностью. Но часто бывает так, что подает даже не ответственный за иностранцев специалист в компании, а курьер, помощник или тот, кто свободен в это время. В этих случаях в каждом уведомлении нужно верно указывать данные. Хранить "болванки" таких уведомлений неудобно с точки зрения поиска, а при регулярном внесении данных возможны ошибки.
Чтобы упростить заполнение уведомлений и в этом пункте, в программе "Мигрант-онлайн" предусмотрено внесений данных всех, кто будет подавать уведомления в вашей компании. Вносите один раз, а дальше - при формировании уведомления просто выбираете нужного и печатаете. При этом все данные вносятся автоматически. Это очень удобно, особенно, если тот, кто должен подавать уведомление неожиданно заболел и нужно срочно печатать новое и подавать, чтобы уложиться в срок.
Срок подачи уведомления о заключении или расторжении договора - 3 рабочих дня с даты заключения или расторжения.
Примечание редакции: больше об уведомлениях вы можете прочитать в нашей Базе Знаний в разделе "Миграционный документы".
Чтобы уложиться в срок подачи, заполнить и подготовить все без ошибок, сотрудникам по работе с иностранцами нужно потратить много времени, ведь распечатанное уведомление еще нужно обязательно прошить нитками, пронумеровать страницы и поставить заверительную запись. Или можно поручить эту работу специалистам.
Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании можно прочитать на сайте "Отдела миграционного сопровождения".
- Не подали уведомление о приеме иностранца: последствия После оформления иностранца в штат работодатель обязан предоставить в Министерство внутренних дел уведомление о заключении договора. Это закреплено на законодательном уровне в Приложении № 9 к Приказу МВД России № 536 от 30 июля 2020 года. Форма документа содержится в Приложении № 7 к тому же приказу.06.08.2024
- Ответственность за нарушение миграционного законодательства Компания, которая принимает решение использовать труд иностранцев, несет ответственность за полное соблюдение требований миграционного законодательства. МВД регулярно проводит проверки и по каждому обнаруженному нарушению штрафует работодателя.24.06.2024
- Постановка на миграционный учет работодателем Иностранец может самостоятельно найти место для размещения, сна и отдыха. А может проживать в помещениях организации, на которую работает. И в этом случае именно работодатель становится принимающей стороной и несет ответственность за правильно оформленный миграционный учет иностранного работника.30.05.2024