Уведомления работодателя по иностранцу: ошибки в заполнении

Работодатели иностранных граждан обязаны подавать в МВД уведомления о заключении и расторжении договора с ними. Договор при это может быть и трудовым, и гражданско-правовым. А иностранец может выступать, как физическое лицо, самозанятый или индивидуальный предприниматель.

Получить консультацию миграционного специалиста

Заполнение уведомления по иностранным гражданам

В любом уведомлении, которое подает работодатель по иностранным сотрудникам, нужно правильно внести все данные компании или индивидуального предпринимателя.

Если какие-то данные упустить или внести неполностью, то это будет считаться нарушением порядка уведомления. За это нарушение предусмотрено наказание по статье 18.15 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Если нарушение произошло в Москве, Петербурге, Московской или Ленинградской области, то штрафы будут следующие:

• для должностных лиц - от 35 000 до 70 000 рублей;
• для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - от 400 000 до 1 000 000 рублей либо остановка работы на срок от 14 до 90 дней.

В других регионах штрафы ниже только в максимальном диапазоне, а вот минимальный размер будет таким же:

• для должностных лиц - от 35 000 до 50 000 рублей;
• для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - от 400 000 до 800 000 рублей либо остановка работы на срок от 14 до 90 дней.

И в судебной практике то и дело всплывают дела, где указаны не все данные компании. Например:

• Постановление Гатчинского городского суда Ленинградской области от 02.03.2023 по делу N 5-155/2023
• Постановление Волосовского районного суда Ленинградской области от 03.02.2023 по делу N 5-3/2023

Избежать таких ошибок позволит наша программа "Мигрант-онлайн". Она автоматически формирует уведомления актуальной формы из внесенных данных, а если их нет - обязательно запросит. И тем самым, компания избежит ошибки в подаче неполных сведений.

Например, при внесении данных компаний в уведомлениях о приеме и увольнении иностранных граждан нужно внести адрес компании и сделать это полностью - в формате индекс, субъект Российской Федерации, район, город, населенный пункт, улица, дом, квартира/офис. И здесь часто допускается первая ошибка. Указывается либо адрес без индекса, либо не указывается район. А любая ошибка - это штраф.

Другая ошибка при внесении уставных документов. Там сотрудники компаний часто указывают ИНН и КПП, но совершенно забывают, что в этом же пункте нужно указать и номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, то есть номер самого бланка ИНН.

И, конечно, в уведомлении важно внести верно не только данные компании, но и иностранного гражданина. Опечатки, пропуск или ошибки в этих данных тоже ведут к штрафам. Уследить за всем и верно заполнить все документы бывает сложно. Особенно, учитывая сложившуюся практику, когда иностранцев ведет специалист, который совмещает эту должность с другой. В условиях дефицита времени, авралов и стресса ошибки неизбежны. Но при формировании уведомлений из нашей программы их можно предотвратить, освободить время сотрудника и снять излишний стресс, который приводит к выгоранию. Потому что при введении данных о компании и иностранцах в нашей программе, она сама напомнит и попросить заполнить все данные, которые могут потребоваться в уведомлении. А значит, ошибки неполных данных удастся избежать.