Оформление иностранных граждан на работу: с чего начать

Организация, которая впервые принимает решение привлечь на работу иностранного гражданина, сталкивается с множеством вопросов. Работодателю нужно знать особенности правового статуса иностранца и учитывать региональные требования в работе с таким сотрудником.

Получить консультацию миграционного юриста

Правовой статус иностранного работника

Первое, с чего нужно начать – это определить правовой статус принимаемого на работу иностранца. От этого будут зависеть необходимые документы, сроки оформления и другие нюансы трудоустройства иностранного гражданина.

В России у иностранца есть 3 правовых статуса:

1. Временно пребывающий;
2. Временно проживающий;
3. Постоянно проживающий.

Разберем подробнее, в чем их отличия.

Временно пребывающий — это первый статус, который получает иностранец, въезжая на территорию РФ. В эту категорию входят также беженцы и студенты. В зависимости от гражданства, временно пребывающие иностранцы делятся на визовых и безвизовых. Подробнее о них я писала в статье "Кто такие временно пребывающие". 

Временно проживающий – это иностранец с разрешением на временное проживание в РФ (РВП). Его срок действия – 3 года. За это время иностранец должен либо оформить вид на жительство (ВНЖ), либо вернуться в статус временно пребывающего в России, так как РВП не продлевается (п.1 ст. 6 ФЗ-115 от 25.07.2002 г.).

Постоянно проживающий – тот иностранный гражданин, который получил ВНЖ. Этот статус снимает с иностранца и работодателя практически все ограничения. Важно помнить про исключение: ВНЖ высококвалифицированного сотрудника не дает ему в полной мере статуса постоянно поживающего в РФ иностранца, так как напрямую зависит от разрешения на работу ВКС.

Примечание редакции: подробнее о правовых статусах читайте в разделе Базы Знаний "Правовые статусы иностранца".

Документы, необходимые при работе с иностранцами

У каждого правового статуса есть свои ограничения и особенности в документах, позволяющих иностранцу работать в РФ. Например:

• Визовый иностранец получает разрешение на работу, и может работать только на условиях, указанных в нем: компания, регион работы и профессия не могут быть изменены.
• Некоторым безвизовым иностранцам для работы нужен патент. Его нужно ежемесячно оплачивать и вовремя продлевать. В патенте указан регион работы и профессия, на которую он выдан, поэтому при смене региона придется оформлять и оплачивать еще один патент.
• Работающие студенты очного отделения могут работать без дополнительных разрешений, но только в регионе учебы.
• Беженцы могут работать в любом регионе без дополнительных документов, но должны вставать на учет в МВД при каждой смене региона.
• Иностранцы с ВНЖ работают без дополнительных документов, и без ограничений по профессии и месту работы. Но и у них есть нюансы: они не могут находиться вне России больше полугода и должны ежегодно подтверждать свое проживания в РФ в МВД, иначе ВНЖ могут аннулировать.

Примечание редакции: пошаговые инструкции по трудоустройству иностранных граждан разных статусов читайте в нашей Базе Знаний в разделе "Алгоритмы приема иностранцев".

Помимо верного определения статуса и проверки документов на соответствие сотруднику, ответственному за прием на работу иностранца, важно знать, как отличить фальшивый документ от настоящего. Ведь если документ иностранного сотрудника окажется поддельным, то работодателю грозит наказание по ч.1 и 3 ст. 18.15 КоАП РФ за допуск к работе нелегального мигранта.

В начале сотрудничества с иностранцами работодателю может быть сложно разобраться в тонкостях оформления документов, а значит, существует риск сделать ошибку. Чтобы обезопасить вас от последствий нарушений, мы предлагаем свою помощь в оформлении документов иностранным гражданам. Вы сможете передать принятие иностранных работников и ведение их документооборота на сопровождение нашим специалистам. При этом стоимость наших услуг будет ниже, чем найм квалифицированного миграционного специалиста. Подробнее читайте на сайте " Отдел миграционного сопровождения".