Оформление иностранных граждан с РВП на работу

Порядок оформления иностранных граждан на работу зависит от статуса и категории иностранца. А неверное оформление работника влечет за собой множество сложностей и штрафов для организации. Категорий иностранцев много, поэтому мы разберем пошаговое оформление иностранного гражданина на работу с разрешением на временное проживание (РВП).

Получить консультацию миграционного юриста

Проверка документов иностранца

Независимо от статуса иностранца, есть ряд действий, которые нужно произвести в отношении сотрудника до приема его на работу:

1. Проверить, есть ли у него запрет на въезд. Это можно сделать через онлайн-форму на сайте МВД или официальное письменное обращение. Важно помнить, что прием на работу иностранца-нелегала имеет последствия - штрафы до 1 млн рублей;
2. Провести миграционный аудит документов:

• Наличие и действительность документов. РВП действует ограниченное количество времени - до 3 лет, поэтому важно проверить срок его действия на момент приема на работу. Также, РВП не продлевается, поэтому по истечению 3 лет со дня выдачи документа, мигрант должен предоставить вид на жительство (ВНЖ) или другой документ, который позволит ему работать и пребывать в РФ, если в выдаче ВНЖ отказано;
• Соответствие. РВП действует в том регионе, где оно выдано. Следовательно, жить и работать человек должен там же. То есть, если РВП выдано в Хабаровске, то работать в Москве иностранцу нельзя;
• Подлинность. Возникают ситуации, когда иностранец предоставляет фальшивые документы. Поэтому, если есть сомнения в подлинности РВП, то можно сделать запрос в МВД;
• Проверить регистрацию по месту проживания или миграционный учет. У временно проживающего иностранца может быть как регистрация по месту проживания в виде штампа в паспорте рядом с печатью об РВП, так и отрывной бланк уведомления о прибытии. Если же работодатель или заказчик услуг предоставляет свое жилье иностранцу после приема, то важно поставить мигранта на миграционный учет по этому адресу даже при наличии регистрации по месту жительства в регионе;
• Проверить наличие уведомлений о подтверждении проживания в РФ по РВП. Если иностранный гражданин получил документ более 1 года назад, то у него есть 2 месяца по истечению каждого года проживания, чтобы подать такое уведомление. Если он его не подает, то есть риски штрафов, аннулирования документов и депортации. Принимать на работу такого гражданина - рискованно.

Если все документы в порядке, то можно принимать иностранца с РВП на работу.

Прием на работу иностранца с РВП

С временно проживающим иностранным работником можно заключать договор - трудовой или гражданско-правовой, но после этого обязательно нужно подать уведомление об этом в течение 3-х рабочих дней в органы МВД. Обратите внимание, что с 1 января 2024 года действует новая форма уведомления.

Помимо миграционных документов, нужно заполнить и кадровые:

• Приказ о приеме на работу;
• Личная карточка работника;
• Трудовая книжка.

Примечание редакции: еще больше информации о трудоустройстве иностранца с РВП можно прочитать в нашей Базе Знаний.

Разные категории иностранцев предполагают различные алгоритмы и нюансы оформления на работу. И одному человеку заниматься документами большого количества иностранцев или иностранцев разных категорий может быть сложно. В таком случае можно передать частично или полностью ведение миграционных документов на аутсорсинг. Например, в нашу компанию " Отдел Миграционного Сопровождения".