Порядок оформления иностранных граждан на работу зависит от статуса и категории иностранца. А неверное оформление работника влечет за собой множество сложностей и штрафов для организации. Категорий иностранцев много, поэтому мы разберем пошаговое оформление иностранного гражданина на работу с разрешением на временное проживание (РВП).
Получить консультацию миграционного юриста
Независимо от статуса иностранца, есть ряд действий, которые нужно произвести в отношении сотрудника до приема его на работу:
Если все документы в порядке, то можно принимать иностранца с РВП на работу.
С временно проживающим иностранным работником можно заключать договор - трудовой или гражданско-правовой, но после этого обязательно нужно подать уведомление об этом в течение 3-х рабочих дней в органы МВД. Обратите внимание, что с 1 января 2024 года действует новая форма уведомления.
Помимо миграционных документов, нужно заполнить и кадровые:
Примечание редакции: еще больше информации о трудоустройстве иностранца с РВП можно прочитать в нашей Базе Знаний.
Разные категории иностранцев предполагают различные алгоритмы и нюансы оформления на работу. И одному человеку заниматься документами большого количества иностранцев или иностранцев разных категорий может быть сложно. В таком случае можно передать частично или полностью ведение миграционных документов на аутсорсинг. Например, в нашу компанию " Отдел Миграционного Сопровождения".
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.