Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Оформление иностранных граждан с РВП на работу
Порядок оформления иностранных граждан на работу зависит от статуса и категории иностранца. А неверное оформление работника влечет за собой множество сложностей и штрафов для организации. Категорий иностранцев много, поэтому мы разберем пошаговое оформление иностранного гражданина на работу с разрешением на временное проживание (РВП).
Получить консультацию миграционного юриста
Проверка документов иностранца
Независимо от статуса иностранца, есть ряд действий, которые нужно произвести в отношении сотрудника до приема его на работу:
- Проверить, есть ли у него запрет на въезд. Это можно сделать через онлайн-форму на сайте МВД или официальное письменное обращение. Важно помнить, что прием на работу иностранца-нелегала имеет последствия - штрафы до 1 млн рублей;
- Провести миграционный аудит документов:
- Наличие и действительность документов. РВП действует ограниченное количество времени - до 3 лет, поэтому важно проверить срок его действия на момент приема на работу. Также, РВП не продлевается, поэтому по истечению 3 лет со дня выдачи документа, мигрант должен предоставить вид на жительство (ВНЖ) или другой документ, который позволит ему работать и пребывать в РФ, если в выдаче ВНЖ отказано;
- Соответствие. РВП действует в том регионе, где оно выдано. Следовательно, жить и работать человек должен там же. То есть, если РВП выдано в Хабаровске, то работать в Москве иностранцу нельзя;
- Подлинность. Возникают ситуации, когда иностранец предоставляет фальшивые документы. Поэтому, если есть сомнения в подлинности РВП, то можно сделать запрос в МВД;
- Проверить регистрацию по месту проживания или миграционный учет. У временно проживающего иностранца может быть как регистрация по месту проживания в виде штампа в паспорте рядом с печатью об РВП, так и отрывной бланк уведомления о прибытии. Если же работодатель или заказчик услуг предоставляет свое жилье иностранцу после приема, то важно поставить мигранта на миграционный учет по этому адресу даже при наличии регистрации по месту жительства в регионе;
- Проверить наличие уведомлений о подтверждении проживания в РФ по РВП. Если иностранный гражданин получил документ более 1 года назад, то у него есть 2 месяца по истечению каждого года проживания, чтобы подать такое уведомление. Если он его не подает, то есть риски штрафов, аннулирования документов и депортации. Принимать на работу такого гражданина - рискованно.
Если все документы в порядке, то можно принимать иностранца с РВП на работу.
Прием на работу иностранца с РВП
С временно проживающим иностранным работником можно заключать договор - трудовой или гражданско-правовой, но после этого обязательно нужно подать уведомление об этом в течение 3-х рабочих дней в органы МВД. Обратите внимание, что с 1 января 2024 года действует новая форма уведомления.
Помимо миграционных документов, нужно заполнить и кадровые:
- Приказ о приеме на работу;
- Личная карточка работника;
- Трудовая книжка.
Примечание редакции: еще больше информации о трудоустройстве иностранца с РВП можно прочитать в нашей Базе Знаний.
Разные категории иностранцев предполагают различные алгоритмы и нюансы оформления на работу. И одному человеку заниматься документами большого количества иностранцев или иностранцев разных категорий может быть сложно. В таком случае можно передать частично или полностью ведение миграционных документов на аутсорсинг. Например, в нашу компанию " Отдел Миграционного Сопровождения".
- Квота для привлечения иностранной рабочей силы При привлечении визового иностранного работника необходимо помнить о получении квоты, поскольку это значительно увеличивает сроки оформления документов.23.05.2024
- Подача уведомлений в миграционную службу Работодатели иностранных граждан периодически сталкиваются с необходимостью подавать уведомления в МВД. Сделать это можно различными способами, и у каждого есть свои нюансы.29.04.2024
- Проверка миграционной службы МВД Чтобы успешно пройти миграционную проверку, просто принять иностранцев на работу по всем правилам недостаточно. Работодателю важно регулярно контролировать действие разрешительных документов иностранных сотрудников и вовремя принимать меры, если срок их действия истек.24.04.2024