Получить консультацию специалиста
Паспорт – документ, который понадобится для работы с любым иностранцем. Так как паспорта заполнены на разных языках, и сотрудник, который принимает иностранца в штат, не обязан знать язык документов иностранца, ему необходим перевод паспорта.
Нельзя заполнять и оформлять документы так, как показалось правильным или со слов сотрудника. Необходимо запросить у иностранца нотариально заверенный перевод.
Примечание редакции: вся информация о том, как оформить этот документ, содержится в статье Базы знаний «Нотариальный перевод паспорта»
Нотариально заверенный перевод нужен, чтобы правильно внести данные иностранца в документы компании, а также для того, чтобы между документами иностранца не было расхождений. Например, обязанность работодателя – оформить своему сотруднику ИНН. И если он укажет, например, написание фамилии иностранца, которое не совпадает с вариантом перевода в патенте, то у иностранца могут возникнуть проблемы с оплатой патента. И в худшем случае он останется без патента, а работодатель – без работника.
Такие же ситуации могут произойти и с другими документами: СНИЛС, ДМС, уведомлениями в МВД. Или если данные в патенте и миграционном учете или в старом и новом патентах не совпадают, это может вызвать лишние сложности:
И работодателю придется доказывать, что иностранцы по фамилии Чаноб и Джаноб – это один и тот же человек.
Чтобы избежать трудностей, рекомендуем оформить после въезда иностранного сотрудника 2 нотариальных перевода: один пойдет на оформление патента, а на основании копии второго можно оформлять все остальные документы, например, ИНН и СНИЛС.
Также рекомендуем хранить копию или оригинал перевода в личном деле сотрудника, чтобы при необходимости оформлять документы, например, новый патент, с единым написанием имени и фамилии иностранца.
Об оформлении нотариального перевода документов с миграционными экспертами читайте на сайте "
Альянс - Трудовая миграция".
Чтобы успешно пройти миграционную проверку, просто принять иностранцев на работу по всем правилам недостаточно. Работодателю важно регулярно контролировать действие разрешительных документов иностранных сотрудников и вовремя принимать меры, если срок их действия истек.
Нарушения при трудоустройстве иностранцев грозят работодателям не только штрафами. За некоторые нарушения работодатели в будущем могут лишиться возможности нанимать иностранных граждан.
Киргизия входит в Евразийский Экономический Союз (ЕАЭС). Поэтому для иностранцев из Киргизии существуют свои условия для приема на работу и оформления некоторых документов.
Высококвалифицированные специалисты (ВКС) имеют ряд послаблений и бонусов при трудоустройстве и въезде в Россию. Но как и обычным визовым иностранцам, им тоже требуется разрешение на работу. И оно может быть аннулировано.
Чтобы миграционные центры могли качественно, быстро и без ошибок оказывать услуги большому количеству клиентов, можно использовать специальные информационные решения.
Чтобы правильно принять на работу иностранца, работодатель должен знать и учитывать все нюансы требований миграционного законодательства. За каждое нарушение при трудоустройстве и дальнейшей работе с иностранными гражданами организация или ИП рискуют получить штрафы.
Трудовой патент дает иностранцу возможность работать в России. Но вместе с тем, он предусматривает ряд ограничений для трудоустройства. Одно из них - это работа только по той профессии, которая указана в разрешительном документе.
Чтобы взять на работу обычного визового иностранца, в большинстве случаев компании нужно получать квоту на привлечение иностранных граждан.
Требование о прохождении медицинского освидетельствования распространяется на большинство иностранных граждан, которые приехали в Россию на длительный срок. И хотя это процедура несложная, есть ряд нюансов, которые важно учитывать.
Все иностранцы, приезжающие в Россию работать, должны быть зарегистрированы в МВД по месту пребывания. Но сроки постановки на учет будут отличаться в зависимости от категории иностранцев.