Алгоритм трудоустройства иностранного студента

Статья актуальна на 01.02.2023
Статья соответствует действующему законодательству РФ
Алгоритм трудоустройства иностранного студента

Введение

Работу иностранных студентов в России регламентирует закон ФЗ-115 от 25.07.2002г. Иностранный студент может устроиться на работу по закону в упрощенном порядке только, если обучается на очной форме обучения в профессиональных образовательных учреждениях и вузах на территории Российской Федерации.

Одним из главных условий правильного оформления иностранного студента на работу является верное определение его правового статуса. Данный алгоритм трудоустройства иностранного студента подходит только студентам-очникам, имеющим правовой статус временно пребывающих.

Временно проживающие иностранные студенты и постоянно проживающие иностранцы имеют другой алгоритм трудоустройства.

О том, как принять студента иностранца с разрешением на временное проживание (РВП) читайте в статье «Алгоритм трудоустройства временно проживающих иностранцев (с РВП)».

Как принять на работу иностранного студента с видом на жительство (ВНЖ) - узнайте в статье «Алгоритм трудоустройства постоянно проживающих иностранцев (с ВНЖ)»

Обратите внимание, что с 1 января 2023 года иностранные студенты имеют право оформить разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО). В этом случае процесс их трудоустройства будет отличаться от описанного в этой статье.

Порядок оформления иностранного студента

Прием на работу иностранного студента стал значительно легче, однако, до сих пор имеет свои тонкости:

  • Первым, что должен сделать работодатель при приеме на работу иностранца студента, – определить его правовой статус;
  • Получить справку из ВУЗа о том, что студент числится на очном отделении;
  • Далее необходимо проверить срок действия и легальность всех разрешительных документов иностранца. Подробнее в следующем пункте;
  • Если все документы в порядке, можно заключать трудовой или гражданско-правовой договор;
  • Подать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в течение 3 рабочих дней после подписания договора (п. 8 ст. 13 ФЗ № 115 от 25.02.2002г).

Документы для трудоустройства на работу иностранного студента

Для приема на работу иностранного студента в 2022, работодателю потребуются следующие документы:

  • Паспорт;
  • Справка с учебы, которая подтверждает, что студент обучается на очной форме по образовательной программе в вузе, имеющем аккредитацию РФ;
  • Учебная виза для визовых иностранных студентов, при этом приглашающая сторона в визе должна быть идентичной той, которая указана в справке с места учебы;
  • Миграционная карта, в которой указана учебная цель въезда;
  • Миграционный учет, при этом миграционный учет должен быть действующим и равен сроку семестра. Адрес, на который зарегистрирован студент должен принадлежать либо общежитию, либо жилой квартире;
  • Полис добровольного медицинского страхования (ДМС);
  • Наличие медицинского заключения. Те студенты, которые прибыли в Россию после 29 декабря 2021 года, должны были пройти его в течение 90 суток с даты въезда. Те, кто приехал до этой даты и не выезжал, должны пройти медкомиссию до января 2023 года. 
При наличии студент предоставляет:

Если этих документов нет, то их нужно будет оформить после трудоустройства.

О чем важно помнить при трудоустройстве иностранного студента

Разрешение на работу для иностранных студентов больше не требуется (ФЗ № 16 от 06.02.2020). Работодателю также не требуется никаких дополнительных разрешений для работы со студентом-очником, даже если он прибыл из визовой страны (пп. 7.1 п. 4 ст. 13 Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ) .

Работодателям, решившим трудоустроить студента иностранца очной формы обучения, необходимо постоянно следить за тем, чтобы их сотрудник официально числился в профессиональной образовательной организации. В случае, если иностранный гражданин завершил или прекратил обучение в профессиональной образовательной организации или был отчислен, трудовой договор или гражданско-правовой договор подлежит прекращению (п. 8.1 ст. 13 ФЗ № 115 от 25.02.2002г.)

Отправлять данного сотрудника в командировки запрещено, так как работа для студентов иностранных граждан должна быть только в том регионе, где находится их учебное заведение.

Размер страховых взносов и ставка НФДЛ зависят от гражданства иностранца и от его налогового статуса. Подробнее о налогах читайте в статье "Налоги за иностранных работников".

Особенности увольнения иностранного студента

В случае, если работодатель расторгает договор с иностранным студентом, ему необходимо в течение 3 рабочих дней уведомить МВД о прекращении трудового или гражданско-правового договора соответствующим уведомлением. (п. 8 ст. 13 ФЗ № 115 от 25.02.2002г.)

Подробнее о процедуре уведомления о прекращении трудового договора - читайте в статье «Пошаговый алгоритм оформления уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином».