Уведомление о выплате вознаграждения ВКС (пошаговая инструкция)

Статья актуальна на 20.06.2021
Статья соответствует действующему законодательству РФ
Список использованных законов
Уведомление о выплате вознаграждения ВКС (пошаговая инструкция)

1. Порядок оформления и подачи уведомления о ЗП ВКС

Подробнее о том, кто считается высококвалифицированным специалистом (ВКС), в статье «Разрешение на работу высококвалифицированного сотрудника» (статья пишется).

Работодатели обязаны подавать уведомление о выплате заработной платы ВКС в МВД. Порядок оформления и подачи уведомления о заработной плате ВКС регламентирован п.1.6 и Приложением 6 Приказа МВД России от 30 июля 2020 г. N 536:

  1. Работодатель заполняет уведомление по актуальной форме.
  2. Если листов несколько, то их необходимо сшить вместе.
  3. После этого подготовленное уведомление направляется в МВД удобным способом: лично, по почте или через портал Госуслуг.
  4. Инспектор МВД после получения уведомления:
    • Делает запись о приеме уведомления в журнал учета уведомлений;
    • Проставляет регистрационный номер и дату приема уведомления на принятом уведомлении о выплате заработной платы;
    • Указывает сведения о приеме уведомления о выплате зарплаты ВКС в системе МВД в течение 3 рабочих дней с даты поступления.
  5. Если уведомление подано лично  - работодателю выдается справка о том, что уведомление принято.
  6. Если уведомление отправлено работодателем электронно, то должностное лицо, принявшее его, в ответ направляет сообщение о приеме не позднее одного рабочего дня, следующего за днем получения уведомления.
  7. Если уведомление отправлено по почте, требуется дождаться уведомления о вручении с отметкой о приеме уведомления.
  8. В зависимости от способа отправки документ, подтверждающий прием в МВД уведомления, необходимо сохранить.

2. Административный регламент подачи уведомления о ЗП ВКС в МВД

Подача уведомление о выплате заработной платы ВКС 2021 регламентируется:

  • ст.13.2 ФЗ № 115 от 25.07.2002г. «О правовом положении иностранных граждан»,
  • Приказом МВД России от 30 июля 2020 г. N 536 "Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядка его заполнения, а также форм и порядков уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации".

3. Когда нужно подавать уведомление о ЗП ВКС

Нужно ежеквартально уведомлять об исполнении обязательств по выплате заработной платы ВКС - не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом. Например, уведомление за 1 квартал – январь, февраль, март – подается до 30 апреля.

Если сотрудник принят на работу в середине квартала, то по нему тоже подается уведомление, но только за отработанное время.

4. Куда и как сдавать уведомление

Один из главных вопросов, который интересует работодателей – «ВКС уведомление о выплате куда отправлять?»

Уведомление подается в территориальный орган МВД на районном уровне по месту нахождения работодателя.

В пункте 8 приложения № 6 Приказа № 536 от 30 июля 2020 г. указаны следующие способы подачи уведомления:

  • лично,
  • по почте – заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения,

  • через портал Госуслуг – должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись.

5. Документы для подачи разными способами

Для подачи уведомления через МВД необходимо подготовить следующие документы:

  • Уведомление о выплате зарплаты ВКС – 1 экз.
  • Доверенность на подписанта – 1 экз.
  • Доверенность на представителя – 1 экз.
  • Справка о приеме документов - 1 шт.
Для отправки почтой России:
  • Уведомление о выплате заработной платы ВКС – 1 экз.
  • Доверенность на подписанта – 1 экз.
  • Доверенность на представителя – 1 экз.
  • Опись документов – 2 шт.
  • Уведомление о вручении письма – 1 шт.

6. Актуальная форма уведомления

С 1 января 2021 года утверждена новая форма уведомления ВКС о выплате заработной платы приказом МВД России от 30 июля 2020 г. N 536 .

7. Требования и особенности заполнения уведомления о ЗП ВКС

Уведомление о заработной плате ВКС, заполненное верно, должно содержать данные по состоянию на последний день квартала календарного года, за который подается уведомление (п.13 ст.13.2 ФЗ № 115 «О правовом положении иностранных граждан»).

  • Заполнять уведомление необходимо на русском языке: от руки разборчиво или на компьютере.
  • Ничего нельзя зачеркивать, исправлять, также не допускается опечатка в уведомлении о зарплате вкс.
  • При заполнении уведомления нельзя сокращать слова, использовать аббревиатуры. Если в каком-то поле не хватает места, то нужно заполнить приложение к уведомлению – дополнительные листы.
При заполнении уведомления нужно обратить особое внимание нужно обратить на следующие сведения:
  • точность сведений о юридическом лице, подающим заявление (вид экономической деятельности, сведения о государственной регистрации и постановке на налоговый учет);
  • внести правильные иностранного работника (ФИО, паспортные данные, миграционный учет – он должен быть действующий, реквизиты разрешительных документов);
  • ежемесячный размер выплат за каждый месяц прошедшего квартала.

8. А что, если иностранец в течение квартала по какой-то причине не работал?

При наличии перерыва в работе в связи с болезнью, пребыванием в отпуске без сохранения заработной платы и т.д., совокупная величина заработной платы сотрудника ВКС за три календарных месяца в течение отчетного периода все равно должна составлять трехкратную сумму ежемесячного размера его зарплаты (согласно п.1.4 ст. 13.2 ФЗ 115 «О правовом положении иностранных граждан»).

9. Как правильно сшивать уведомление из нескольких листов?

В соответствии с п. 7 Приложения 6 Приказа МВД России от 30 июля 2020 г. N 536 :

  • уведомление и состоящие из двух и более листов приложение, прошиваются нитками, затем пронумеровываются,
  • на обороте последнего листа размещается заверительная запись,
  • на заверительной записи указывается количестве подшитых листов, ФИО должностного лица.

10. Что является подтверждением поданного уведомления о ЗП ВКС?

Если уведомление подается в ГУ МВД лично, то подтверждением о подаче уведомления будет справка со штампом инспектора (рекомендуемый образец приведен в приложении N 3 к Приложению 6 Приказа МВД России от 30 июля 2020 г. N 536).

Если через почту, то подтверждение - уведомление о вручении с отметкой о приеме в МВД. Форма уведомления утверждена Приложением N 2 к Порядку, утв. приказом ФГУП "Почта России" от 17 мая 2012 г. N 114-п

Уведомление о вручении

В случае подачи через Госуслуги подтверждением будет электронное сообщение о приеме уведомления о выплате заработной платы.

11. Последствия несвоевременной или неправильной подачи

Согласно Федеральному закону от 25.07.2002 № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации", отчитываться о зарплате ВКС сотрудника — это обязанность работодателя, если работодатель игнорирует эту обязанность, то на него налагается штраф (согласно ч. 5 ст. 18.15 КоАП):

  • для должностного лица - от 35 000 до 70 000 рублей,
  • для юридического — от 400 000 до 1 000 000 рублей.

При этом нарушением считается не только неподача уведомления, но и нарушение формы и порядка подачи, то есть по этой статье оштрафуют, если уведомление о вознаграждении ВКС подано не вовремя, отправлено по почте обычным письмом, подано на старом бланке, подано, но неправильно прошито, подано, но неправильно заполнено.

Список использованных законов

Федеральный закон "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"
Основной закон, в котором прописано, как иностранные граждане и лица без гражданства могут находиться в России: как и какие документы оформлять, как работать и т.д.