С чего начать, если назначили миграционным специалистом

Если сотрудника в компании назначили миграционным специалистом, но у него еще нет опыта в этой сфере, то рекомендуем действовать по шагам, чтобы не совершить ошибок.

Получить консультацию миграционного юриста

Шаг 1: Разобраться в терминологии

Первым шагом на пути к успешной работе в сфере миграции является знание терминологии. Зачастую, миграционные процессы сопровождаются специфическими терминами и аббревиатурами, которые необходимо понимать. Важно знать разницу между "временно пребывающими", "временно проживающими" и "постоянно проживающими" иностранными работниками, а также быть в курсе различных видов разрешительных документов: как они выглядят, какие имеют свойства и т.д.

Шаг 2: Изучить действующие правила

Когда специалист овладел терминологией, следующим шагом является изучение действующего законодательства и правил, регулирующих миграционные процессы тех иностранных сотрудников, которые уже работают в компании или будут.

Важно понимать:

• Какие существуют категории иностранных граждан и в чем их отличие;
• Какие требования предъявляются к приему иностранных работников той категории иностранцев, с которыми сотрудничает компания или ИП;
• Какие документы им необходимы для работы;
• Сроки подачи уведомлений и т.д. по этим сотрудникам.

Изучить все правила можно на онлайн-курсах " Школы миграционных специалистов".

После изучения этих правил, следует этап приема иностранца в компанию. Подробнее о нем я писала в статье "Как принимать на работу иностранца".

Шаг 3: Контролировать документы и сроки

Один из ключевых аспектов работы миграционного специалиста - это контроль за документами и соблюдение сроков. Специалист должен знать, какие миграционные документы иностранных граждан необходимы при приеме сотрудника на работу, какой у них срок действия, как и когда их продлевать. И напоминать иностранцам об их продлении. Если к работе будет допущен сотрудник без действующих или несоответствующих работе документов, то компания будет оштрафована.

Также следует следить за сроками оформления и подачи уведомлений от компании - о приеме, увольнении, прибытии, убытии, выплате заработной платы.

Шаг 4: Оставаться в курсе изменений

Миграционное законодательство постоянно меняется и развивается. Это требует от миграционного специалиста постоянного обновления знаний. Подписывайтесь на официальные источники информации, следите за новостями и изменениями в законодательстве, консультируйтесь с миграционными юристами. Это поможет заранее подготовиться к новым правилам и требованиям.

Шаг 5: Повышать квалификацию

Работа миграционного специалиста требует постоянного обучения и повышения квалификации. Нужно изучать другие категории иностранных работников, законы, регулирующие трудовые отношения, налоговое и валютное законодательство. Это поможет специалисту стать более компетентным и успешным, брать больше ответственности и расти в заработной плате. И даже уйти во фриланс, чтобы вести несколько компаний.

Работа миграционного специалиста требует глубоких системных знаний и постоянного обучения. Деятельность в миграционной области может быть сложной, но она также предоставляет широкие возможности для развития и карьерного роста. Чтобы получить системные знания, можно проходить обучения, в том числе и онлайн. В нашей "Школе миграционных специалистов" для старта в профессии мы рекомендуем пройти курс " Основы законодательства",  а для полного и глубокого погружения в профессию - курс " Миграционный специалиста: от нуля до профессионала".