Светлана Демчич

‌При работе с иностранцами компании или индивидуальному предпринимателю важно знать, какие основные штрафы за миграционные нарушения существуют.

Перед началом длительных праздничных выходных миграционному специалисту нужно решить ряд вопросов с иностранцами. Но и после возвращения к работе, есть важные задачи, которые нельзя забывать.

‌Работа с документами иностранного гражданина требует от миграционного специалиста тщательного контроля и внимательности. А чтобы контролировать - нужно иметь систематизированный подход и порядок во всех делах.

‌В Государственной Думе на рассмотрении находится ряд миграционных законопроектов, которые могут как упростить работу с иностранцами, так и усложнить. И чтобы разобраться в новых правилах, нужно иметь представление об оформлении разных категорий иностранцев.

‌В ряде отраслей государство контролирует количество иностранных сотрудников, которые могут быть трудоустроены в компанию. За превышение допустимой доли компания получает штраф. Но не всех иностранцев нужно учитывать в это количество.

‌Если компания или ИП заключает трудовой договор с иностранным гражданином из страны участницы ЕАЭС, то нужно учесть некоторые особенности.

‌Чтобы оформить иностранного сотрудника в компанию, кадровому специалисту необходимо знать особенности правового статуса иностранных граждан, а также отдельные правовые категории мигрантов.

‌У каждой категории иностранных работников есть свои ограничения, и самое большое количество их у временно пребывающих граждан. Но статус “временно пребывающий” не приговор.

‌Гостиница, отель, хостел или общежитие являются средством размещения, в первую очередь, для иностранцев. При этом, если при проверке документов окажется, что человек, остановившийся в хостеле, находится на территории России нелегально, то штраф будет платить тот, кто его к себе заселил.

‌Отсутствие правильных действий работодателя до приема на работу иностранца может стать причиной миллионных штрафов.

‌Миграционные службы регулярно проводят проверки как иностранцев, так и их работодателей. За привлечение к работе иностранного гражданина без документов ответственность лежит на работодателе. Но документы, разрешающие работать, у иностранцев разные.

‌Когда компания или ИП начинает работу с иностранцами, может встать вопрос, кому именно заниматься миграционным документооборотом: штатному сотруднику, юридической компании или миграционному специалисту на аутсорсинге.

‌Прежде, чем взять иностранца на работу по гражданско-правовому или трудовому договору, работодатель обязан изучить все соответствующие нормы и требования миграционного законодательства. Если он этого не сделал и допустил нарушения, то несет за это ответственность.

В большинстве случаев должность иностранного гражданина должна соответствовать той профессии, что указана в его разрешительном документе, и той работе, которую он фактически выполняет. Нарушение этого условия может привести к штрафу.‌

‌Миграционный учет - это документ, который должен быть у большинства иностранных граждан в России. Но сотрудники госорганов часто обнаруживают, что учет иностранцев - фиктивный.

‌Если компания или индивидуальный предприниматель приняли решение принимать на работу иностранцев, то нужно принять еще одно важное решение - кто будет вести документооборот по этим иностранным сотрудникам.

‌Перед работодателем, который впервые решает прибегнуть к помощи иностранной рабочей силы, встает задача: с какими иностранцами проще начать сотрудничество. Визовые и безвизовый иностранцы - это две категории работников, которые существенно отличаются в трудоустройстве.

‌Требований к трудоустройству иностранных граждан много, штрафы за нарушения довольно высокие, а ответственность за соблюдение правил несет работодатель. Но многих нарушений можно избежать, если регулярно проводить внутреннюю проверку документов иностранных сотрудников.

‌Правила требуют, чтобы любой иностранец, находящийся в России, мог получить медицинскую помощь. Для этого иностранцы оформляют медицинские полисы, а работодатели проверяют их наличие. Но подойдет не любой полис: его тип зависит от категории иностранных работников.

‌Чтобы не допустить к работе иностранца без разрешительных документов, работодателю нужно знать их точный срок действия. Чаще всего путаница в сроках действия возникает при трудоустройстве иностранцев с патентом.

‌В России в сфере занятости иностранных работников действуют специфические правила и требования, которые зависят от статуса каждого иностранца: правового, налогового и валютного.

‌Миграционное законодательство меняется, и миграционные специалисты всегда должны быть готовы к этим изменениям.

‌Работодатели, которые принимают или ведут иностранцев с ошибками, будут подвергнуты административной ответственности. И есть несколько областей, которые нужно учитывать.

‌Знание теории без практики, отсутствие системы контроля и другие распространенные ошибки, которые могут привести к штрафам и проблемам для компании и иностранцев.

‌Существует некоторая неопределенность при определении должностных инструкций “миграционного специалиста”. Миграционный специалист представляет собой сотрудника, объединяющего работу специалистов из разных областей, занимающихся учетом иностранных работников внутри компаний. И проверить его квалификацию непрофессионалу непросто.

‌Работодателям важно знать правила, касающиеся трудовых отношений с иностранными работниками. И то, когда и нужно расторгать, а когда это делать рано.

‌Законодательство постоянно меняется, что может оказать существенное влияние на работу компаний и иностранных работников. Поэтому важно знать, где искать актуальную информацию, какие источники считать надежными и как следить за изменениями.

Если сотрудника в компании назначили миграционным специалистом, но у него еще нет опыта в этой сфере, то рекомендуем действовать по шагам, чтобы не совершить ошибок.

‌При принятии решения о найме иностранного гражданина, первостепенное значение имеет соблюдение миграционных требований.