Гостиница, отель, хостел или общежитие являются средством размещения, в первую очередь, для иностранцев. При этом, если при проверке документов окажется, что человек, остановившийся в хостеле, находится на территории России нелегально, то штраф будет платить тот, кто его к себе заселил.
Отсутствие правильных действий работодателя до приема на работу иностранца может стать причиной миллионных штрафов.
При прочтении законов часто складывается впечатление, что они написаны для того, чтобы среднестатистический человек ничего в них не понял. Это связано не только со сложностью изложения, но и с наличием собственного словаря профессиональных терминов. И незнание терминологии и путаница в ней могут привести впоследствии к нарушениям и штрафам. И миграционное законодательство не исключение.
Миграционные службы регулярно проводят проверки как иностранцев, так и их работодателей. За привлечение к работе иностранного гражданина без документов ответственность лежит на работодателе. Но документы, разрешающие работать, у иностранцев разные.
Когда компания или ИП начинает работу с иностранцами, может встать вопрос, кому именно заниматься миграционным документооборотом: штатному сотруднику, юридической компании или миграционному специалисту на аутсорсинге.
Прежде, чем взять иностранца на работу по гражданско-правовому или трудовому договору, работодатель обязан изучить все соответствующие нормы и требования миграционного законодательства. Если он этого не сделал и допустил нарушения, то несет за это ответственность.
В большинстве случаев должность иностранного гражданина должна соответствовать той профессии, что указана в его разрешительном документе, и той работе, которую он фактически выполняет. Нарушение этого условия может привести к штрафу.
Миграционный учет - это документ, который должен быть у большинства иностранных граждан в России. Но сотрудники госорганов часто обнаруживают, что учет иностранцев - фиктивный.
Если компания или индивидуальный предприниматель приняли решение принимать на работу иностранцев, то нужно принять еще одно важное решение - кто будет вести документооборот по этим иностранным сотрудникам.
Перед работодателем, который впервые решает прибегнуть к помощи иностранной рабочей силы, встает задача: с какими иностранцами проще начать сотрудничество. Визовые и безвизовый иностранцы - это две категории работников, которые существенно отличаются в трудоустройстве.
Требований к трудоустройству иностранных граждан много, штрафы за нарушения довольно высокие, а ответственность за соблюдение правил несет работодатель. Но многих нарушений можно избежать, если регулярно проводить внутреннюю проверку документов иностранных сотрудников.
Правила требуют, чтобы любой иностранец, находящийся в России, мог получить медицинскую помощь. Для этого иностранцы оформляют медицинские полисы, а работодатели проверяют их наличие. Но подойдет не любой полис: его тип зависит от категории иностранных работников.
Чтобы не допустить к работе иностранца без разрешительных документов, работодателю нужно знать их точный срок действия. Чаще всего путаница в сроках действия возникает при трудоустройстве иностранцев с патентом.
В России в сфере занятости иностранных работников действуют специфические правила и требования, которые зависят от статуса каждого иностранца: правового, налогового и валютного.
Миграционное законодательство меняется, и миграционные специалисты всегда должны быть готовы к этим изменениям.
Работодатели, которые принимают или ведут иностранцев с ошибками, будут подвергнуты административной ответственности. И есть несколько областей, которые нужно учитывать.
Знание теории без практики, отсутствие системы контроля и другие распространенные ошибки, которые могут привести к штрафам и проблемам для компании и иностранцев.
Существует некоторая неопределенность при определении должностных инструкций “миграционного специалиста”. Миграционный специалист представляет собой сотрудника, объединяющего работу специалистов из разных областей, занимающихся учетом иностранных работников внутри компаний. И проверить его квалификацию непрофессионалу непросто.
Работодателям важно знать правила, касающиеся трудовых отношений с иностранными работниками. И то, когда и нужно расторгать, а когда это делать рано.
Законодательство постоянно меняется, что может оказать существенное влияние на работу компаний и иностранных работников. Поэтому важно знать, где искать актуальную информацию, какие источники считать надежными и как следить за изменениями.
Если сотрудника в компании назначили миграционным специалистом, но у него еще нет опыта в этой сфере, то рекомендуем действовать по шагам, чтобы не совершить ошибок.
При принятии решения о найме иностранного гражданина, первостепенное значение имеет соблюдение миграционных требований.
