Как принимать на работу иностранца

При принятии решения о найме иностранного гражданина, первостепенное значение имеет соблюдение миграционных требований.

Получить консультацию миграционного юриста

Как принимать на работу иностранного гражданина

Специалист, занимающийся вопросами приема иностранных работников, должен провести начальную проверку документов будущего сотрудника. В ходе проверки следует удостовериться в следующем:

• Законно ли пребывает иностранец в России;
• Наличие у него разрешительных документов на трудоустройство;
• Соответствие данных документов предполагаемой должности и месту работы;
• Актуальность всех предоставленных документов, а также проверить, не истек ли срок действия какого-либо из них;
• Удостовериться в подлинности представленных документов и отсутствии подделок;
• Убедиться, что прием на работу этого иностранца не превысит долю иностранных сотрудников, разрешенных для сферы деятельности компании.

Если документы в порядке, можно приступить к найму иностранца.

Примечание редакции: требования к документам могут отличаться для разных категорий иностранцев. Дополнительные сведения о приеме разных категорий иностранцев доступны в нашей базе знаний в разделе "Пошаговые инструкции по оформлению документов".

Следующим шагом будет оформление необходимых документов для найма иностранца, который уже принят на работу.

Для заключения рабочих отношений с иностранцем потребуются:

• Заключение трудового или гражданско-правового договора;
• Оформление банковской карты: в случае статуса валютного нерезидента сотруднику запрещено принимать наличные через кассу. Дополнительные сведения о валютных статусах можно найти в статье моей коллеги "Зарплата иностранцу наличными: да или нет"; 
• Оформление недостающих документов, таких как ИНН, СНИЛС и другие;
• Оформление других документов в сфере кадрового делопроизводства и бухгалтерии: приказ о приеме и т.д.

Также работодатель обязан уведомлять о сотрудничестве МВД. После заключения договора с иностранным гражданином компания должна предоставить уведомление об этом в МВД. Это необходимо сделать в течение 3 рабочих дней, иначе компанию ждет штраф в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях РФ.

Примечание редакции: подробнее о нарушения и последствия читайте в нашей Базе Знаний.

Также возможно, что работодатель, предоставляющий жилье иностранцу, становится его приемной стороной, и в этом случае к его обязанностям добавляются процедуры по миграционному учету, включая постановку, продление и снятие с учета.

Примечание редакции: подробнее о миграционном учете можно узнать в нашей Базе Знаний.

Как не допустить ошибок - нанять или обучить миграционного специалиста

Работодатели, принимая на работу иностранных граждан, часто сталкиваются со сложностями, связанными с миграционными аспектами. Нарушения законодательства могут сопровождаться штрафами от 200 000 рублей за одно нарушение.

Миграционный специалист, как профессионал в области миграционного права, обладает глубоким знанием законодательства и опытом работы с различными категориями иностранных сотрудников, и не допускает ошибок при работе с иностранцами. Таким образом, защищая компанию от нарушений и штрафов. Но его задачей является не только обеспечение соблюдения текущего законодательства в процессе приема иностранцев, но и отслеживание изменений в миграционных правилах и своевременная подготовка к ним.

И у работодателей есть два варианта:

1. Нанимать внешних миграционных специалистов;
2. Или обучить собственного сотрудника миграционному праву.

Опытные миграционные специалисты способны обеспечить соблюдение всех необходимых норм, но стоимость их услуг сильно различается в зависимости от опыта, кроме того, они работают с несколькими компаниями и контролировать их работу гораздо сложнее.

Как альтернативу можно рассмотреть вариант обучения собственных сотрудников миграционному праву. Сотрудники уже знакомы с внутренними процессами компании, им останется только усвоить необходимые навыки и знания для обработки миграционных вопросов. Главное - правильно выбрать курсы, на которых их обучат не только теоретическим правилам, но и отработают практические навыки. Большинство курсов можно пройти онлайн, но не все они дают знания в системе. Но в нашей " Школе миграционных специалистов" есть курсы, которые подойдут и новичкам, и опытным специалистам, которым нужно изучить работу с новой категорией иностранцев.