Штатный миграционный специалист или аутсорсинг

Когда компания или ИП начинает работу с иностранцами, может встать вопрос, кому именно заниматься миграционным документооборотом: штатному сотруднику, юридической компании или миграционному специалисту на аутсорсинге. Некоторые решают вообще не заниматься и не разбираться с этим, но среди читателей этого портала таких, надеюсь, нет. Поэтому в этой статье мы сравним названные три варианта.

Получить консультацию миграционного специалиста

Иностранные сотрудники под контролем штатного специалиста

Это самый распространенный и самый выгодный вариант, но является он самым безопасным только при соблюдении определенных условий:

• миграционный специалист имеет системные знания в этой области, а также в смежных областях, которые относятся к иностранным работникам - трудовое, налоговое, валютное законодательство и т.д.
• имеет не только теоретические знания, но и практические;
• у него самого есть система того, как работать и контролировать все документы иностранцев, или она есть в компании;
• у сотрудника есть время и другие ресурсы не только на подготовку и подачу документов, но и на отслеживание изменений и повышение своей квалификации.

Если в компании еще нет такого сотрудника, то до приема иностранцев или прямо вместе с началом работы с ними рекомендуем отправить сотрудника на обучение. Например, получить необходимые знания, а также выстроить систему контроля и работы с иностранцами можно на нашем миграционном интенсиве. Подробнее о нем читайте на сайте " Школы миграционных специалистов".

У этого варианта есть множество плюсов - миграционный специалист всегда доступен, знает все внутренние регламенты и правила работы, знает все иностранных сотрудников и их руководителей и т.д. Но поскольку работа с иностранцами - большая ответственность, то к ней готовы не всегда. И тогда можно рассмотреть вариант заключения договора с миграционным специалистом на аутсорсинге.

Иностранные работники под контролем внештатного специалиста

Работа с миграционным специалистом на аутсорсинге позволяет нанять квалифицированного эксперта. Но это не исключает, что квалификацию такого специалиста лучше проверить до заключения договора, потому что ответственность в конечном итоге все равно несет тот, кто допустил иностранца к работе с ошибками. Поэтому рекомендую ознакомиться с моей статьей "Как проверить квалификацию миграционного специалиста". Она же пригодится и при найме миграционного специалиста в штат компании.

Выгодность этого варианта зависит от условий, которые будут указаны в договоре между компанией или ИП и внештатным миграционным специалистом: выполняет ли он роль консультанта, оформляет ли документы, приезжает ли в компанию или делает это удаленно и т.д. Если вам нужна инструкция или помощь в определении квалификации такого специалиста, то вы можете оставить запрос в нашей Школе, и мы поможем.

Иностранные работники на аутсорсинге у миграционной компании

Такой вариант целесообразен, если:

• иностранных сотрудников до 5 человек - в этом случае заключение договора финансово выгоднее найма отдельного миграционного специалиста ;
  
• иностранных сотрудников больше 100 человек - если в компании не выстроена хорошая собственная система учета иностранцев и/или высокая текучка среди миграционных специалистов, то безопаснее отдать эту область под контроль юридической компании;
• иностранных сотрудников немного, но они относятся к разным категориям иностранных работников, - в этом случае требований будет много, они будут различными и одному специалисту, особенно если он занят еще одной работой, будет непросто следить за всеми документами, изменениями и т.д. И в этом случае тоже выгоднее обратиться к специализированной юридической компании.

Обращение к юридической компании на аутсорсинге не исключает наличие хотя бы одного квалифицированного миграционного специалиста внутри компании, который сможет проверять их работу и быть посредником между сотрудниками юридической компании и иностранцами. В данном случае проходить полное обучение необязательно, но сотрудника в компании можно обучить на наших мини-курсах базовой информации, чтобы он мог успешно контролировать работу юридической компании. Подробнее об онлайн курсах нашей Школы читайте на сайте " ШМС".