Государственная Дума рассмотрела и приняла во втором и третьем чтении пакет законопроектов № 614967-8 и № 615003-8, призванных усилить меры борьбы с нелегальной миграцией и укрепить национальную безопасность России.
Штатный миграционный специалист или аутсорсинг
Когда компания или ИП начинает работу с иностранцами, может встать вопрос, кому именно заниматься миграционным документооборотом: штатному сотруднику, юридической компании или миграционному специалисту на аутсорсинге. Некоторые решают вообще не заниматься и не разбираться с этим, но среди читателей этого портала таких, надеюсь, нет. Поэтому в этой статье мы сравним названные три варианта.
Получить консультацию миграционного специалиста
Иностранные сотрудники под контролем штатного специалиста
Это самый распространенный и самый выгодный вариант, но является он самым безопасным только при соблюдении определенных условий:
- миграционный специалист имеет системные знания в этой области, а также в смежных областях, которые относятся к иностранным работникам - трудовое, налоговое, валютное законодательство и т.д.
- имеет не только теоретические знания, но и практические;
- у него самого есть система того, как работать и контролировать все документы иностранцев, или она есть в компании;
- у сотрудника есть время и другие ресурсы не только на подготовку и подачу документов, но и на отслеживание изменений и повышение своей квалификации.
Если в компании еще нет такого сотрудника, то до приема иностранцев или прямо вместе с началом работы с ними рекомендуем отправить сотрудника на обучение. Например, получить необходимые знания, а также выстроить систему контроля и работы с иностранцами можно на нашем миграционном интенсиве. Подробнее о нем читайте на сайте " Школы миграционных специалистов".
У этого варианта есть множество плюсов - миграционный специалист всегда доступен, знает все внутренние регламенты и правила работы, знает все иностранных сотрудников и их руководителей и т.д. Но поскольку работа с иностранцами - большая ответственность, то к ней готовы не всегда. И тогда можно рассмотреть вариант заключения договора с миграционным специалистом на аутсорсинге.
Иностранные работники под контролем внештатного специалиста
Работа с миграционным специалистом на аутсорсинге позволяет нанять квалифицированного эксперта. Но это не исключает, что квалификацию такого специалиста лучше проверить до заключения договора, потому что ответственность в конечном итоге все равно несет тот, кто допустил иностранца к работе с ошибками. Поэтому рекомендую ознакомиться с моей статьей "Как проверить квалификацию миграционного специалиста". Она же пригодится и при найме миграционного специалиста в штат компании.
Выгодность этого варианта зависит от условий, которые будут указаны в договоре между компанией или ИП и внештатным миграционным специалистом: выполняет ли он роль консультанта, оформляет ли документы, приезжает ли в компанию или делает это удаленно и т.д. Если вам нужна инструкция или помощь в определении квалификации такого специалиста, то вы можете оставить запрос в нашей Школе, и мы поможем.
Иностранные работники на аутсорсинге у миграционной компании
Такой вариант целесообразен, если:
- иностранных сотрудников до 5 человек - в этом случае заключение договора финансово выгоднее найма отдельного миграционного специалиста ;
- иностранных сотрудников больше 100 человек - если в компании не выстроена хорошая собственная система учета иностранцев и/или высокая текучка среди миграционных специалистов, то безопаснее отдать эту область под контроль юридической компании;
- иностранных сотрудников немного, но они относятся к разным категориям иностранных работников, - в этом случае требований будет много, они будут различными и одному специалисту, особенно если он занят еще одной работой, будет непросто следить за всеми документами, изменениями и т.д. И в этом случае тоже выгоднее обратиться к специализированной юридической компании.
Обращение к юридической компании на аутсорсинге не исключает наличие хотя бы одного квалифицированного миграционного специалиста внутри компании, который сможет проверять их работу и быть посредником между сотрудниками юридической компании и иностранцами. В данном случае проходить полное обучение необязательно, но сотрудника в компании можно обучить на наших мини-курсах базовой информации, чтобы он мог успешно контролировать работу юридической компании. Подробнее об онлайн курсах нашей Школы читайте на сайте " ШМС".
- Ответственность за нарушение миграционного законодательства Компания, которая принимает решение использовать труд иностранцев, несет ответственность за полное соблюдение требований миграционного законодательства. МВД регулярно проводит проверки и по каждому обнаруженному нарушению штрафует работодателя.24.06.2024
- Постановка на миграционный учет работодателем Иностранец может самостоятельно найти место для размещения, сна и отдыха. А может проживать в помещениях организации, на которую работает. И в этом случае именно работодатель становится принимающей стороной и несет ответственность за правильно оформленный миграционный учет иностранного работника.30.05.2024
- Снятие с миграционного учета Необязательные для работодателя процедуры довольно часто не учитываются при взаимодействии с иностранцами. Это может привести к последствиям в виде административной или даже уголовной ответственности. Один из таких процессов - снятие иностранного работника с миграционного учета.27.05.2024