Как проверить квалификацию миграционного специалиста

Существует некоторая неопределенность при определении должностных инструкций "миграционного специалиста". Миграционный специалист представляет собой сотрудника, объединяющего работу специалистов из разных областей, занимающихся учетом иностранных работников внутри компаний. И проверить его квалификацию непрофессионалу непросто.

Получить консультацию миграционного юриста

Образование и опыт миграционного специалиста

Образование миграционного специалиста нельзя получить в вузе, так как они не предоставляют соответствующих программ обучения. Поэтому нельзя определить квалификацию будущего миграционного специалиста по диплому. Даже диплом юриста не гарантирует его квалификацию при работе с иностранными сотрудниками.

Исходя из нашего опыта и практики, миграционными документами в компаниях занимаются самые разные сотрудники - от секретаря до самого генерального директора. Чаще всего миграционными специалистами все же становятся сотрудники отдела кадров или бухгалтерии.

Тем не менее, существует онлайн-обучение, проводятся вебинары и другие мероприятия специально для миграционных специалистов. И наличие дипломов или сертификатов об участии в подобных - при оценке кандидата будут преимуществом. Но рекомендуем проверить авторов курсов, посмотреть программы и т.д., чтобы убедиться, что обучение на них правда соответствует той работе, которую нужно будет выполнять специалисту в компании.

Например, в нашей "Школе миграционных специалистов" есть отдельные курсы, посвященные работе с отдельными категориями иностранцев, а есть большой курс, который дает знания и навыки по работе с иностранцами всех категорий, а еще диплом государственного образца.

Поскольку релевантного образования немного, при выборе кандидата можно ориентироваться на его опыт. Обратите внимание, работал ли будущий специалист с иностранцами, с какой категорией иностранцев имел дело, что именно входило в его обязанности. Напомню, что отсеять неподходящих кандидатов можно еще на этапе составления вакансий. Многие работодатели не до конца понимают, чем должен заниматься сотрудник, а потому в обязанности в вакансии пишут просто "миграционный учет иностранных сотрудников", но это в корне неверно. С тем, что на самом деле должен делать миграционный специалист, можно разобраться в статье моей коллеги "Специалист по миграционному учету: вакансия и реальная работа".

Наличие образования и релевантного опыта у кандидата - это хорошо, но нужно убедиться в том, что на прошлом месте работы миграционный специалист все делал правильно, а не принесет ошибки в работе в новую компанию. Поэтому собеседование с ним нужно провести правильно.

Проверка знаний и навыков на собеседовании

К собеседованию с миграционным специалистом, если его проводит не эксперт в должности, рекомендуем подготовиться заранее:

1. Заготовить ряд вопросов, которые покажут знание миграционного законодательства в отношении той категории иностранцев, с которой в компании работают или планируют. Например:

• Какие статусы есть у иностранных граждан в России?
• Что должно быть для работы у временно проживающего иностранца?
• В какой срок нужно поставить на миграционный учет иностранца из Узбекистана - после въезда и при приеме на работу, если компания предоставляет ему жилье?
• С какой территорией действия в патенте можно принять на работу иностранца в офис нашей компании в Пушкине?
• Можно ли и кому платить зарплату наличными из кассы предприятия?
• Как понять, действует ли патент у иностранного работника?
• Можно ли отправлять в командировку в другой регион иностранных граждан с патентом и как?

2. Заготовить вопросы в отношении того, как специалист организовывал свою работу раньше, чтобы понять, насколько он действительно контролирует документы иностранцев. Например:

• Каким образом специалист отслеживает срок действия документов иностранных сотрудников?
• Когда и как иностранный гражданин, работающий по патенту, предоставляет специалисту новый оплаченный чек и предоставляет ли?
• Специалист сдает документы напрямую в УВМ ГУ МВД или делает это через МФЦ или почтовые отделения, а может использует портал Госуслуг?
• Как кандидат отслеживает изменения в миграционном законодательстве? С какой периодичностью?
• Из каких источников он получает информацию о нововведениях в миграционном законодательстве?

3. Если есть возможность, предложите кандидату выполнить тестовое задание - проверить документы потенциального кандидата прямо на собеседовании. Важно, чтобы вы знали сами, может ли данный сотрудник работать в компании и почему да или нет. Это покажет практические, а не только теоретические знания.

И помните, что миграционные законы постоянно меняются, и чтобы ваш миграционный специалист мог эффективно защищать компанию от ошибок при ведении иностранцев, он должен постоянно повышать свою квалификацию и следить за изменениями.

Иногда найти подходящего специалиста среди кандидатов непросто. Но его можно вырастить и внутри компании. Главное - правильно подобрать программу обучения и обучить его.

С повышением квалификации или обучением с нуля могут помочь курсы в нашей " Школе миграционных специалистов".